شیوه تایپ نیم‌فاصله در ورد، اکسل، پاورپوینت و ویندوز

روش‌های تایپ نیم فاصله در ورد Word و اکسل Excel

به نظر شما، کدام یک از این سه کلمه به درستی تایپ شده است؟

«میخواهم»   «می خواهم»   «می‌خواهم»

در ماشین‌نویسی (تایپ) متون فارسی، رعایت فاصله بین حروف، کلمات و علائم نگارشی، بسیار مهم است. برای داشتن یک متن خوانا و با ظاهری مناسب که برای خوانندگان جذاب باشد، رعایت نکات نگارشی و ویرایشی ضروری است. یکی از این نکات، رعایت تایپ نیم‌فاصله است. در برخی کلمات از قبیل افعال مضارع استمراری، که بین اجزای آن فاصله وجود دارد، استفاده از نیم‌فاصله ضروری است.

عدم استفاده از نیم‌فاصله، علاوه بر این‌که با قوانین درست‌نویسی، مغایرت دارد، حتی باعث تغییر معنی جمله هم گاهی می‌شود. برای مثال، «پس‌فردا» با «پس، فردا» دو معنی کاملا متفاوت دارند. یکی از اقدامات مهم در ویرایش فارسی، رعایت نیم‌فاصله است.

برای آشنایی با نیم‌فاصله، کاربردهای آن و شیوه تایپ آن در ادامه این مقاله وبلاگ ترجمیک همراه ما باشید.

مطالب مرتبط:

کاربرد علائم نگارشی (نشانه گذاری)

نیم‌فاصله چیست؟

نیم‌فاصله یا فاصله مجازی، یک کاراکتر ویژه است که بدون این که پرینت شود و یا روی نمایشگر دیده شود، بین حروف قبل و بعد خود فاصله می‌اندازد و از اتصال آن‌ها به هم جلوگیری می‌کند. در موارد زیر استفاده از نیم‌فاصله ضروری است:

  • «می» و «نمی» افعال مضارع: می‌شود، می‌رود، می‌خورد، می‌زنند، می‌گویند، نمی‌توانند و …
  • «ها»ی جمع: لباس‌ها، نوشته‌ها، کارت‌های، آموزش‌های، خراسانی‌ها و …
  • پسوند فعل‌ها: دیده‌ام، آورده‌ای، برده‌ایم، شسته‌اند، رفته‌اید و …
  • «ی» اضافه: برنامه‌ی، حمله‌ی و …
  • کلمه‌‌هایی که از دو یا چند جزء تشکیل شده‌اند: جنون‌وار، مرگ‌آسا، زشت‌تر، خوشگل‌ترین، تک‌بخشی، لاله‌گون، ریخته‌گری، بهره‌مند، رئیس‌جمهور، قانون‌مدار، بین‌المللی، تفاهم‌نامه و…
موارد ی که در آن‌ها استفاده از نیم‌فاصله ضروری است.
موارد ی که در آن‌ها استفاده از نیم‌فاصله ضروری است.

مشکلات ناشی از تایپ نکردن کاراکتر نیم‌فاصله

در صورت تایپ نکردن این کاراکتر و استفاده از کاراکتر فاصله یا Space به جای آن، مشکلاتی که در ادامه نام بردیم، به وجود می‌آیند.

  • خلاف دستورالعمل‌های تهیه مقالات و پایان‌نامه‌های دانشگاهی و متون رسمی است.
  • ظاهر متن از نگاه خواننده نامرتب جلوه می‌کند.
  • ممکن است خواننده دچار اشتباه در خواندن شود.
  • اگر کلمه در انتهای خط قرار بگیرد، احتمال این که نیمی از آن در یک خط و نیمی از آن در خط دیگر قرار بگیرد وجود دارد.

روش‌های تایپ کاراکتر نیم‌فاصله

برای تایپ کاراکتر نیم‌فاصله، چند روش وجود دارد. هرچند این روش‌ها را برای نرم‌افزار Word بیان می‌کنیم ولی روش‌های مطرح شده در سایر نرم‌افزارها از قبیل پاورپوینت، اکسل و … نیز کاربردی هستند. بنابراین برای تایپ نیم‌فاصله در اکسل نیز می‌توانید از این روش‌ها استفاده نمایید.

روش اول: با استفاده از کلید میانبر – + Ctrl در محیط نرم افزار Word (یا نرم افزار اکسل Excel و …) نیم‌فاصله را درج کنید. دقت کنید که حتماً باید از کاراکتر «-» در قسمت بالای صفحه کلید استفاده کنید و کلید «-» در قسمت ماشین حساب صفحه کلید برای این منظور کارایی ندارد. این روش البته چندان معمول نیست.

روش دوم: روش دیگر استفاده از کلیدهای میانبر Ctrl+Shift+2 است. با نگه داشتن هم‌زمان این سه کلید قادر خواهید بود بین اجزای یک کلمه در Word یا Excel نیم‌فاصله بیندازید. این روش برای کیبوردهای عادی فارسی کاربردی است.

روش سوم: با نصب صفحه کلید استاندارد فارسی، کلید میانبر Shift + Space به عنوان کاراکتر نیم‌فاصله عمل خواهد کرد. معمولاً صفحه کلید فعال در ویندوز، صفحه کلید مایکروسافت است که از لحاظ چینش دکمه‌ها با صفحه کلید استاندارد فارسی متفاوت است. مزیت این روش این است که نیم فاصله‌های ایجاد شده توسط این کی‌بورد، در تمامی محیط‌های نرم‌افزاری قابل استفاده خواهد بود.

روش‌های تایپ نیم‌فاصله در ویندوز
روش‌های تایپ نیم‌فاصله در ویندوز

برای فعال کردن صفحه کلید فارسی فایل نصب صفحه کلید را دانلود کرده و از طریق گزینه‌های زیر آن را نصب و فعال نمایید.

Control Panel > Region and Language > Keyboard and Language > Change Keyboard

پس از نصب این صفحه کلید به سادگی خواهید توانست نیم‌فاصله را در ورد word، اکسل Excel و سایر محیط‌های نرم‌افزاری تایپ نمایید.

مطالب مرتبط:

روش ایجاد نیم‌فاصله در ورد

توجه: می‌توانید با نصب افزونه «ویراستیار» در نرم‌افزار ورد، اصلاح موارد کاربرد نیم‌فاصله و بسیاری از نکات نگارشی را به این افزونه بسپارید.

سخن پایانی

اگر خودتان مسئولیت تایپ پایان‌نامه یا نامه‌هایتان را برعهده دارید و یا به حرفه تایپ و ترجمه اشتغال دارید، رعایت این نکات می‌تواند به زیبایی هر چه بیشتر متن نهایی و تاثیرگذاری بر خواننده متون اثر بگذارد. با رعایت اصول ویرایشی و نگارشی، مقاله شما حرفه‌ای‌تر به نظر خواهد رسید.

اگر به خدماتی مانند ترجمه تخصصی، ترجمه مقاله و کتاب، ویرایش نیتیو، ویراستاری و تولید محتوا نیاز دارید، پروژه خود را به سایت ترجمه ترجمیک بسپارید. سفارش شما توسط افراد حرفه‌ای و با بالاترین کیفیت انجام خواهد شد.

نامزدهای انتخابات مجلس بیرجند

94 دیدگاه در «روش‌های تایپ نیم فاصله در ورد Word و اکسل Excel»

      1. سلام
        بعد از تایپ فرمول در ورد، با زدن دکمه کنترل و شیفت برای نیم فاصله این دکمه دیگه کار نمیکنه و فونت متن تغییر میکنه. در صورتی که در خطوط قبل از تایپ فرمول، این عملکرد درست کار میکنه. باید چکاری انجام بدم؟ ممنون

    1. سلام استفاده از ctrl +- برای درج نیم فاصله اشتباهه و کافیه متنتون رو توی یک نرم افزار غیر از ورد کپی کنید متوجه میشید!
      تازه اصلا نیازی نیست نیم فاصله رو رعایت کنید چون با استفاده از ماکروی زیر
      https://typeafzar.ir/product/macro-nimfasele/
      تموم نیم فاصله ها بصورت اتوماتیک اصلاح میشه

        1. دمت گرم چه روشی چقدر سریع و کار راه اندازه
          ترجمیک جان لطفا اینو به مقالت به عنوان یه روش اضافه کن تا همه استفاده کنن
          چون همه کامنتا رو نمیخونن
          خیلی عالیه دمتون گرم

      1. سلام
        دوست عزیز
        نیاز نیست حتما از ctrl +- استفاده کنی
        ۲ روش دیگه هم گفته که به نظرم روش ۲ از همه بهتر بود

  1. با سلام بنده برای تایپ نیم فاصله یک با c++ برنامه ای نوشتم که هنگام باز بودن آن هر گاه کلید ctrl+space را فشار دهید به جای آن نیم فاصله قرار می دهد و قصد دارم این برنامه رو با شما به اشتراک بذارم امیدوارم استفاده کنید و کارتون رو راه بندازه:
    http://www.uploadina.com/77697010f20f7aa8/molotool1.exe

    با توجه به اینکه بنده خودم منتشر کننده این برنامه هستم قرار دادن این نرم افزار در سایت شما نه تنها مانعی ندارد بلکه موجب خرسندی بنده هم می شود.

    1. این روش ها در انواع پلتفرم ها تست و ارزیابی شده است.
      مخصوصا گزینه Ctrl+Shift+2 در تمام پلفترم ها قابل استفاده است.

    2. برای درج نیم فاصله کافی است ابتدا مثلا میخواهیم را همینجور تایپ کنید بعد نشانگر ماوس را روی “ی” میخواهم ببرید و کنترل+شیفت+۲ را همزمان بگیرید نیم فاصله اجرا می‌شود.
      موفق باشید

  2. سلام ادمین محترم
    بعد از ایجاد میانبر در بخش symbol در insert، بعد از فشردن شیفت و کنترل، فونت از زبان متن به فونت دیگری (غالبا تاهوما) تبدیل می شود و کار تایپ را کلا مختل کرده. چگونه می توان در عین ایجاد این کلید میانبر، از تغییر فونت جلوگیری کرد یا راهی بای درست کردنش وجود دارد؟

  3. ممنون کی بورد فارسی رو دانلود کردم خیلی خوبه کار نیم فاصله رو خیلی راحت می کنه.

  4. این همه توضیح دادی واسه ی نیم فاصله؟؟؟؟ توی ورد کلید – + ctrl رو بزن و تمامممممممممممممممممممم

  5. سلام
    از صمیم قلبم از مطلب فوق‌العاده مفیدتون ممنونم. من سالهاست به کار ترجمه مشغولم و ایجاد نیم‌فاصله یکی از دغدغه‌های من بوده. از روش insert/symbol….. استفاده می‌کردم ولی چون فایل ورد رو باید در برنامه دیگری ک‍‍پی می‌کردم جواب نمی‌داد و همیشه امتیاز ازم کم میشد. مسلما دوستانی هم که کم لطفی کردن یا کلا تا به حال از نیم‌فاصله استفاده نکردن یا فقط توی ورد از اون استفاده کردن.
    البته من نتونستم از روش صفحه‌کلید استفاده کنم اگه دقیق‌تر توضیح بدین ممنون میشم. فایل نصب کردم ولی از مسیری که دادین نتونستم استفاده کنم و به نتیجه برسم.

    1. برای این کار باید از قابلیت جایگزینی یا replace در ورد استفاده کنید. در کادر کاراکتر جستجو شونده، نیم فاصله را بزنید و در کادر دیگر یک فاصله یا اسپیس بگذارید.

  6. خوب بود
    فقط روش اول که با ctrl+-+ هست نتونستم کارم رو انجام بدم
    کلید +- کیبورد من تو یک کلید نیست و تو دو تا کلید جدا هست
    چجوری می‌تونم این کار رو با روش اول انجام بدم؟

  7. با سلام خدمت شما شغل من حروفچینی و صفحه آرایی کتاب است و خیلی با این مشکل مواجه میشوم البته نه اینکه نتوانم نیم فاصله بزنم بلکه کسانی که مطلبی تایپ میکنند و از نیم فاصله به درستی استفاده نمیکنند میخواستم راهکار خودم را ارائه بدهم و بگویم که نیم فاصله ای که با کنترل و خط تیره زده میشود اصلا صحیح نیست اگر توجه کنید در برنامه ورد وقتی از این نیم فاصله استفاده میکنید و کلمه مورد نظر در انتهای سطر قرار بگیرد به دنبال هم نمی آیند و مثلا فعل میشود را به صورت می شود بدون فاصله تایپ کنید و در انتهای سطر بیفتد می در بالا و شود در سطر بعدی قرار میگیرد چون از نیم فاصله کنترل و خط تیره استفاده شده من برای خودم نیم فاصله تعریف کرده ام از طریق اینزرت و کلید اف ۸ را برایش تعریف کرده ام و راحت ترین کار ممکن است

  8. سلام من وقت تایپ نیم فاصله از دکه های ترکیب ctrl و – می کنم
    بعضی وقتها علامت نیم فاصله دیده می شه بعضی وقتها نه
    حتی در موقع پرینت هم علامت نیم فاصله در متن دیده میشه
    در حالی که در میان تمامی کلمات این طوری نیست
    حالا می خوام اون نیم فاصله هایی که دیده میشه رو با اون هایی که دیده نمیشه جایگزین کنم
    اون قسمت replace هم این کار رو نمی تونه انجام بده
    نیم فاصله درست و نیم فاصله اشتباه رو یه جور به حساب میاره
    حالا چی باید کنم
    تو متنم بیشتر از ۲۰۰۰ تا نیم فاصله است مجبورم یکی یکی درست کنم
    راهی هست برای رفع این مشکل؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟
    ممنون

  9. سلام
    این نظر رو یه نفر تو https://www.yjc.ir/fa/news/4836738/%D8%A7%DB%8C%D8%AC%D8%A7%D8%AF-%D9%86%DB%8C%D9%85-%D9%81%D8%A7%D8%B5%D9%84%D9%87-%D8%AF%D8%B1-microsoft-word گداشته بود منم کپی می کنم اینجا. شاید به دردتون بخوره:

    با سلام
    متاسفانه این روش درست نیست

    خیلی از کاربران به اشتباه از کلید ctrl + – که به نام optionla Hyphen شناخته می شه و اشتباست استفاده می کنن.

    حالا سوال اینکه Optinal Hyphen (کلید ترکیبی Ctrl + – ) چیه؟
    و سوال دیگه اینکه خیلی ها میگن از Optinal Hyphen استفاده کردیم و نیم فاصله ایجاد شده پس مشکل چیه؟

    این کاراکتر برای کلمات طولانی انگلیسی استفاده میشه و در صورتی که برای کلمات فارسی استفاده بشه چون کاراکترهای فارسی این کاراکتر رو نداره ظاهرا نیم فاصله ایجاد می شه.
    اما مشکل اینجاست که اگه ما از این کلید استفاده کنیم با انتقال کلمات فارسی به انتهای خط در صورتی که کلمه کامل در خط جا نشه نصف کلمه به خط بعد می ره و باقیش در خط قبل می مونه به این شکل که مثلا کلمه «می‌رود» به صورت اشتباه به این شکل تایپ می‌شود: «می-» در خط قبل و «رود» در خط بعدی.

    برای تعریف کلید نیم فاصله باید به مسیر Insert > Symbol > more Symbol بروید یا از کلید میانبر Alt + I و سپس فشردن کلید S استفاده کنید و سپس به تب دوم یعنی special characters رفته در پنجره باز شده پایین صفحه no-Width Optional Break را پیدا می کنیم اگر جلوی آن کلید ترکیبی ترکیب شده بود مثلا shift + space یا Ctrl + space از همین کلیدها برای نیم فاصله استفاده می کنیم در غیر این صورت در پایین صفحه shortcut key را کلیک کرده و در صفحه ظاهر شده کلید مورد نظر را تعریف می کنیم یعنی مثلا کلید ctrl + space را همزمان فشرده و سپس از پایین صفحه کلید Assign را فشرده و خارج می شویم.

    که باز اصلاح کردن خود این مورد وقت و انرژی بیشتری خواهد گرفت
    با تشکر

    1. بسیار ممنونم از شما که اینقدر خوب و باحوصله توضیح دادید. مشکلم حل شد استاد بزرگوار. شاد و سلامت باشید.

  10. سلام عزیزان ، من خودم مترجم و تایپیست هستم؛ بهترین روش برای تایپ نیم‌فاصله در word رو خدمتتون ارسال میکنم:
    کلید Alt رو با یه انگشت بگیرید و سپس اعداد ۰ و ۱ و ۵ و۷ رو به ترتیب بزنید(نیاز نیست همه کلید ها رو با هم فشار بدین!)
    تبریک میگم نیم‌فاصله شما آماده است!

  11. سلام ضمن عرض تشکر آلات ومرسیجات فراوان از سایت خوب تون وهمچنین عزیزان ودوستانی که تجربیات شخصی خودشونو هم مطرح کردند وبه دیگران کمک می‌کنند من برای یک پروژه شخصی چندتافایل ورد دارم که هرکدام حاوی تعداد صفحات متفاوتیه و گهگاه وقتی وارد میشم نیاز دارم بزم روی صفحه ای که آخرین بار آنجا را ترک کردم برم که الزاما صفحه آخر این فایل نیست چون در میانه های این متون ذارم کار می‌کنم مثلا صفحه ۲۳ آیا کسی راهکاری بلده که چطور میشه وقتی روی آن فایل ورد کلیک میکنی بری به همون قسمتی که آخرین بار آنجا را ترک کردی در ضمن اگر شماچندتا فایل ورد توی دسک تاپت داری برای هرکدوم این خاصیت را داشته باشه نه اینکه برای همه یکسان اجرا بشه متلا یکی صفحه ۴۵ خارج شدم یکی را صفحه ۱۶۰ یکی صفحه ۹۸ ووقتی به اون فایل مراجعه میکنم دقیقا از همان صفحه که آخرین بار خارج شدم بروم نه اینکه در همه آنها به صفحه ۴۵ وارد بشم کسی میتونه کمکم کنه ممنونم میشم راهنماییم کنید

  12. خیلی متشکرم!
    معلومات فوق‌العاده مفید و آموزنده‌ی بود.
    خداوند‌‌(ج) شما را همیشه کامیاب داشته باشد.

  13. سلام ببخشید توی فولدری که دانلود کردم نیم فاصله نیست و با فایل اکسل آپدیت هم انجام نشد ممنون میشم راهنمایی بفرمایید

  14. با عرض سلام و تشکر از قرار دادن اطلاعات فوق در سایت توجه به مطلب زیر نیز می‌تواند در ویرایش کمک به عزیزان نماید
    بین – + Ctrl و ۲ + Ctrl + Shift یک اختلاف جزیی وجود دارد.
    البته هر دو نیم فاصله ایجاد می‌کنند.
    اولی (- + Ctrl) نیم فاصله منفصل ایجاد می‌کند و دومی (۲ + Ctrl + Shift) نیم فاصله متصل.
    در نیم فاصله منفصل گاهی اوقات در انتهای سطر با قرار دادن یک “-” در مکان نیم فاصله در انتهای سطر در واقع اتصال کلمه به سطر بعدی را نشان می‌دهد.
    در نیم فاصله متصل همیشه دو بخش کلمه را که با نیم فاصله کنار هم قرار گرفته‌اند با هم خواهند بود و در انتهای سطر کلمه بطور کامل به سطر بعد منتقل می‌شود.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.