چگونه روی فایل‌های word رمز قرار دهیم؟

چگونه روی فایل‌های Word رمز قرار دهیم؟

همه ما از نرم‌افزار Word برای نوشتن یا ویرایش اسناد و مقالات استفاده می‌کنیم که بی‌شک یکی از بهترین نرم‌افزارهای نگارش و ویرایش متون است. گاهی ممکن است بخواهیم پروژه ما فقط در صورت اجازه خودمان قابلیت دسترسی داشته باشد و یا به عبارت دیگر، محرمانه باشد.

برای مثال زمانی‌که در محل کار از یک سیستم مشترک استفاده می‌شود، باید اسناد هر شخص فقط و فقط در اختیار خودش قرار گرفته و از دسترس دیگران خارج شود. در این مواقع نیاز است فایل‌های متنی رمزگذاری شده باشند.

اگر تا امروز برای رمزگذاری فایل‌های متنی، از نرم‌افزارهای جانبی (Extensions) استفاده می‌کردید، جالب است بدانید نرم‌افزار آفیس دارای یک بخش امنیتی است که می‌توانید با استفاده از آن تمامی فایل‌های ایجاد شده توسط آفیس را قفل کرده و بی‌نیاز از نصب برنامه‌های جانبی باشید.

با استفاده از این قابلیت ورد، برای ورود به فایل متنی و خواندن آن، ابتدا باید پسورد به سیستم داده شود، پس خیالتان راحت! متن شما شخصی سازی خواهد شد و بدون وارد کردن رمز عبور، قابلیت تغییر و حتی کپی آن برای شخص دیگری وجود ندارد.

در پایان این مطلب، راهنمای جامع آموزش رمزگذاری روی فایل‌های نوشتاری را برایتان آماده کرده‌ایم تا با خواندن آن، یک بار برای همیشه نحوه گذاشتن پسورد بر فایل‌های متنی را یاد بگیرید.

نکته ۱: در انتخاب رمز عبور دقت کنید چراکه در صورت فراموشی، گذرواژه بازیابی نمی‌شود و فایل غیر قابل دسترسی خواهد شد.

نکته ۲: در برنامه ورد، شما می‌توانید پسورد سند خود را ویرایش یا حذف کنید.

آموزش ساده رمزگذاری فایل‌های متنی Word

برای شروع رمزگذاری روی فایل‌های Word کامپیوترتان، مطابق راهنمای زیر جلو بروید و مطمئن شوید رمز را فراموش نمی‌کنید:

۱- فایل Word مورد نظر خود را باز کرده و سپس به بخش Review رفته و گزینه Restrict Editing را انتخاب کنید.

۲- در نوار باز شده در سمت راست تیک گزینه Limit Formatting to a Selection of Styles را روشن کرده و سپس روی Settings کلیک کنید.

۳- در صفحه باز شده تیک بالای صفحه را روشن کرده و گزینه None را بزنید تا متن تغییری نکند. سپس OK را انتخاب کنید.

۴- در صفحه‌ای که باز می‌شود گزینه NO را انتخاب کنید.

۵- پس از بازگشت به صفحه اصلی Word در نوار سمت راست تیک گزینه Allow Only This Type of Editing in the Document را روشن کرده و در نوار زیر آن No Changes را انتخاب کنید.

پس از آن روی گزینه Yes Start Enforcing Protection کلیک کنید.

۶- در صفحه‌ای که ظاهر می‌شود رمز خود را دوبار وارد کنید. سپس گزینه OK را بزنید.

۷- از محیط برنامه خارج شوید و در لحظه خروج تنظیمات را ذخیره کنید.

۸- از این پس هربار که وارد محیط فایل رمزگذاری شده شوید، تنها قابلیت مشاهده آن را دارید.

برای ویرایش مجدد نیز ابتدا گزینه Stop Protection را بزنید.

۹- حال رمز خود را وارد کنید و روی OK کلیک کنید.

۱۰- سپس تمامی تیک‌های موجود در نوار سمت راست را خاموش کنید.

۱۱- از برنامه خارج شوید و در زمان خروج تغییرات را ذخیره کنید.

با ورود مجدد به محیط فایل Word، قابلیت ویراش دوباره فعال شده است.

یک دیدگاه در «چگونه روی فایل‌های Word رمز قرار دهیم؟»;

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *