گوگل درایو

گوگل درایو، بهترین راه برای ذخیره‌ اطلاعات

احتمالاً تاکنون نام گوگل درایو (Google Drive) به گوش شما خورده باشد. با مطالعه این مطلب، اطلاعات جامعی در مورد گوگل درایو به دست می‌آورید.

در وبلاگ ترجمیک، روزانه مطالبی در مورد نرم‌افزار‌های کاربردی حوزه ترجمه تخصصی، ویرایش تخصصی و تولید محتوا ارسال می‌شود. برای مطالعه مطالب مرتبط با این حوزه‌ها، به وبلاگ ترجمیک مراجعه کنید.

 در این مطلب قصد داریم تا ضمن معرفی این نرم‌افزار ارزشمند، نحوه نصب گوگل درایو و کارکردن با آن را نیز به شما آموزش دهیم تا در زمانی کوتاه، با ابزاری بسیار کابردی آشنا شوید.

 این مطلب یک دوره کوتاه آموزش گوگل درایو به حساب می‌آید.

گوگل درایو چیست؟

گوگل درایو (Google Drive) یکی از انواع خدمات رایانش ابری است که توسط گوگل عرضه شده است. سرویس گوگل درایو در سال ۲۰۱۲ به کاربران معرفی شد و به نظر می‌رسد که امروزه بیش از ۳۰۰ میلیون نفر در سراسر جهان از این خدمت استفاده می‌کنند.

گوگل درایو درواقع یک منبع آنلاین و رایگان برای ذخیره‌سازی اسناد و فایل است.

 با این سرویس شما می‌توانید فایل‌های مورد نیاز خود را روی سرورهای گوگل ذخیره کنید و سپس از هر نقطه جهان و با وسایل مختلف اعم از کامپیوتر، لپ تاپ و یا موبایل، از طریق اینترنت به آن دسترسی داشته باشید (این همان مفهوم رایانش ابری است).

کار با گوگل درایو بسیار آسان است و گوگل مجموعه‌ای از نرم‌افزارهای اداری را نیز به صورت رایگان در آن تعبیه کرده است. از جذابیت‌های این سرویس امکان به اشتراک گذاشتن فایل با کسانی است که کاربر گوگل درایو نیستند و همچنین کار همزمان توسط چند نفر از مکان‌های مختلف روی یک سند مشترک.

 اگر نحوه استفاده از گوگل درایو را به درستی فرا بگیرید، می‌توانید از قابلیت‌های مختلف این سرویس استفاده کنید. مثلاً شما می‌توانید لینک فایل‌های ذخیره‌شده را برای مخاطبین خود ارسال کنید تا به فایل‌های موردنظرتان دسترسی پیدا کنند.

 به این ترتیب دیگر لازم نیست فایل‌های متعددی را برای دیگران ارسال کنید. برخی از فایل‌ها را می‌توانید به صورت همزمان در اختیار چندین نفر بگذارید تا به صورت آنلاین همه از تغییراتی که روی آن ایجاد می‌شود، مطلع شوند.

فرمت فایل‌های گوگل درایو چیست؟

گوگل درایو از انواع مختلف فرمت‌ها پشتیبانی می‌کند و از طریق نمایشگر گوگل درایو این امکان فراهم شده که بتوان روی کلاینت‌های مختلف وب و یا گوشی موبایل به این فایل‌ها دسترسی پیدا کرد.

فایل‌های قابل ذخیره‌سازی در گوگل درایو عبارت‌اند از انواع فایل‌های مایکروسافت آفیس، پی دی اف، فایل‌های تصویری (TIFF، JPEG، WEBP، BMP، PNG، GIF و …)، فایل‌های ویدیویی (WMV، MOV، WebM، MPEGPS، FLV و …)، فایل‌های صوتی (MP3، WAV، MPEG و …)، فایل‌های فتوشاپ، فایل‌های اتوکد، و پست اسکریپت.

 شایان ذکر است که انواع فرمت‌هایی که در گوگل درایو پشتیبانی نمی‌شوند را هم می‌توان در آن ذخیره کرد ولی امکان نمایش توسط گوگل درایو نخواهند داشت.

ظرفیت ذخیره سازی در گوگل درایو

گوگل درایو

 در حال حاضر، تا ۱۵ گیگا بایت ذخیره فایل در گوگل درایو رایگان است و برای مقادیر بیشتر باید اکانت پرمیوم خریداری کنید. مبلغ قابل پرداخت بابت ۱۰۰ گیگابایت ماهیانه تقریباً ۲ دلار و برای ۳۰ ترابایت ماهانه ۳۰۰ دلار است. البته طرح‌های تشویقی مختلفی نیز برای خرید حساب ممتاز گوگل درایو وجود دارد و گوگل فضای رایگان را در اختیار کاربران قرار می‌دهد.

کار کردن با گوگل درایو

در این بخش نحوه نصب و ورود به گوگل درایو را توضیح خواهیم داد. با مراجعه به آدرس https://drive.google.com/drive و انجام مراحلی که برای شما نمایش داده خواهد شد می‌توانید به کلاینت وب این سرویس دسترسی پیدا کنید.

 البته اولین شرط استفاده از گوگل درایو باز کردن یک حساب گوگل است. اگر حساب گوگل ندارید، هرچه زودتر آن را ایجاد کنید تا بتوانید از خدمات گسترده این سرویس بی‌نظیر استفاده کنید.

کار با گوگل درایو بسیار آسان است و شما می‌توانید از طریق مرورگر و یا مستقیماً از روی دسکتاپ ویندوز به سرویس گوگل درایو دسترسی داشته باشید با این تفاوت که در مورد دوم باید نرم افزار مخصوص آن را از گوگلدرایو دانلود کرده و روی سیستم خودتان نصب کنید. برای این کار پس از ورود به گوگلدرایوگزینه «Get Drive for PC» را انتخاب کنید که در سمت چپ صفحه قابل مشاهده است.

 پس از چند سؤال درباره شرایط استفاده، فایل مربوطه دانلود خواهد شد. پس از اجرا و نصب این فایل روی سیستم، شما به صورت میان‌بر به پوشه گوگل درایو در سیستم خودتان دسترسی خواهید داشت و نیازی نیست که به واسطه نرم افزارهای دیگر وارد این محیط شوید.

دانلود گوگل درایو

پس از نصب گوگل درایو در بخش تنظیمات نرم افزار، می‌توانید مشخص کنید که کدام یک از پوشه‌های سیستم باید همگام‌سازی شود. تنظیماتی دیگری نیز در آن وجود دارد از قبیل اجازه دادن برای شروع کارکردن همزمان با روشن شدن کامپیوتر.

 برای تسلط به این گزینه‌ها، باید بیشتر با این نرم افزار کار کنید. با این نرم افزار، گوگل درایو به بخشی از کامپیوتر شما ملحق می‌شود و با یک درگ و یا کپی پیست و یا حتی به صورت اتوماتیک می‌توانید فایل‌های خودتان را با کاربرانی در سرتاسر جهان به اشتراک بگذارید.

آپلود فایل در گوگل درایو

اگر نسخه وب گوگل درایو را نصب کرده باشید، کافی است برای انتقال فایل به محل ذخیره رایانش ابری (سرور اصلی گوگل درایو) فایل خود را بگیرید و روی گوگل درایو رها کنید. این ساده‌ترین روش کار با گوگل درایو است. البته می‌توانید از راه دیگری هم این کار را انجام دهید یعنی از منوی درون گوگل درایو استفاده کرده و با کلیک روی دکمه New یک فایل یا پوشه را آپلود کنید.

آپلود روی گوگل درایو

دانلود فایل از گوگل درایو

نحوه استفاده از گوگل درایو بسیار ساده است و همان طور که در بخش آپلود فایل توضیح دادیم، برای دانلود فایل هم دو روش را پیش رو دارید. یا اینکه روی فایل مورد نظر کلیک راست کنید و گزینه دانلود را انتخاب کنید و یا از نوار ابزار بالای صفحه گوگل درایو دکمه «سه نقطه» را انتخاب کرده و پس از انتخاب دکمه More Actions گزینه Download را انتخاب کنید.

دانلود از گوگل درایو

توجه داشته باشید که چنانچه حجم فایل از حدی بیشتر باشد، گوگل درایو به صورت خودکار آن‌ها را فشرده کرده و در قالب فایل زیپ ارسال خواهد کرد.

بنابراین شما برای استفاده از فایل روی سیستم خود باید آن را از حالت زیپ خارج کنید. شایان ذکر است که فایل‌های قابل دانلود نیز یک محدودیت ظرفیتی دارند که البته اغلب فایل‌های معمولی را دربر می‌گیرد و جای نگرانی ندارد!

ایجاد فایل متنی جدید در گوگل درایو

شما این امکان را دارید که به صورت مستقیم در گوگل درایو یک فایل متنی یا اصطلاحاً یک سند جدید ایجاد کنید؛ بدون اینکه نیازی به نرم‌افزارهایی ویرایشگر نظیر ورد داشته باشید.

 برای اینکار روی دکمه New در قسمت بالای صفحه سمت راست کلیک کرده و نوع سند دلخواهتان را انتخاب کنید. فایلی برای شما ایجاد می‌شود و می‌توانید در آن کار کنید. هر تغییری که در این سند ایجاد کنید بلافاصله در گوگل درایو ذخیره خواهد شد.

اضافه کردن فایل به گوگل درایو

اشتراک فایل در گوگل درایو

مهم‌ترین ویژگی کار با گوگل درایو همین امکان اشتراک گذاری فایل‌های درون گوگل درایو با سایر کاربران است که این نرم افزار را به یکی از محبوب‌ترین نرم افزارهای اشتراک گذاری اسناد تبدیل کرده است.

برای به اشتراک گذاشتن یک فایل یا فولدر، آیتم مربوطه را باید در لیست فایل درون درایو انتخاب کرده و با کلیک روی دکمه اشتراک گذاری (یا کلیک راست و انتخاب گزینه Share) و آن را با سایر کاربران به اشتراک بگذارید.

 در مرحله بعد صفحه‌ای باز خواهد شد که مربوط به تنظیمات فرایند اشتراک گذاری است. شما می‌توانید روی دکمه Get Sharable Link که در قسمت راست و بالای صفحه قرار دارد، یک لینک دسترسی به فایل ایجاد کرده و این لینک را به فرد یا افراد خاصی ارسال کنید (در کادر پایین صفحه می‌توانید ایمیل این افراد را وارد کنید).

 هر کاربری که به این لینک دسترسی داشته باشد، می‌تواند فایل مورد نظر شما را دانلود کند. با این ویژگی دیگر نیازی نیست که فایل را برای تعداد زیادی از افراد ایمیل کنید.

اشتراک فایل در گوگل درایو

شما با هر یک از منوهای موجود در برنامه می‌توانید مجوزهای دسترسی لازم برای کاربران را تعیین کنید. چنانچه ایمیل افرادی که مجوز دریافت فایل شما را دارند وارد کنید، یک اعلان برای آن‌ها ارسال خواهد شد که از طریق آن می‌توانند به فایل شما دسترسی پیدا کنند. شما می‌توانید امکان ویرایش فایل‌ها را نیز به کاربران دیگر بدهید.

 این افراد به غیر از حذف فایل و یا تغییر مالکیت آن، برای انجام تغییرات دیگر در آن مجاز خواهند بود. البته این امکان وجود دارد که مالکیت برخی فایل‌ها که خودتان انتخاب می‌کنید را نیز به دیگران بسپارید. بدین منظور کافی است که در منوی کنار نام آن‌ها گزینه Is owner را انتخاب کنید.

چنانچه روی گزینه Advanced که در قسمت پایین سمت راست صفحه قرار دارد، کلیک کنید، تنظیمات مالک فایل در اختیار شما قرار خواهد گرفت. در این بخش می‌توانید مجوزهای مربوط به نحوه استفاده از گوگل درایو نظیر به امکان مشاهده فایل، امکان دانلود، امکان پرینت، و یا امکان ویرایش فایل و همچنین اضافه شدن افراد جدید را تنظیم کنید.

فایل‌هایی را که دیگران با شما به اشتراک گذاشته‌اند نیز می‌توانید در قسمت Shared with me که در منوی اصلی در قسمت چپ صفحه تعبیه شده مشاهده کنید.

نحوه همکاری در گوگل درایو

با نصب گوگل درایو این امکان را خواهید داشت که به صورت گروهی روی یک فایل کار کنید. با استفاده از رابط کاربری گوگل درایو می‌توانید فرایند تغییر و ویرایش فایل‌ها را مشاهده کنید. به منظور دیدن سوابق کامل این تغییرات کافی است روی آیکون Information کلیک کنید.

در قسمت سوابق فعالیت، می‌توانید همه تغییرات اعم از جابجایی، آپلود، تغییر اسامی، اشتراک گذاری‌ها، خروج و یا موارد ویرایش فایل را مشاهده کنید.

حداکثر تعداد افرادی که به صورت همزمان می‌توانند روی یک فایل کار کنند ۵۰ نفر است و هر سند را می‌توان حداکثر با ۲۰۰ نفر به اشتراک گذاشت. برای اینکه بتوانید فایل خودتان را با افراد بیشتری به اشتراک بگذارید باید گزینه Anyone with the link را انتخاب کنید و یا از طریق Public on the web آن را به صورت عمومی منتشر کنید.

دسترسی آفلاین به گوگل درایو

برای کار روی فایل‌های گوگل درایو لازم نیست که همواره آنلاین و متصل به اینترنت باشید. گوگل درایو این امکان را برای کاربران فراهم کرده است که بتوانند به صورت آفلاین هم روی فایل‌ها کار کنند و آنها را ویرایش کنند. این دسترسی به صورت جداگانه روی هر دستگاهی که با آن کار می‌کنید، قابل تنظیم است. کافی است روی منوی تنظیمات کلیک کرده و گزینه Setting را انتخاب کنید، سپس گزینه Offline را انتخاب کنید.

سینک کردن گوگل درایو

توجه داشته باشید که این گزینه را نباید در رایانه‌های عمومی و مشترک فعال کنید. با فعال کردن این گزینه، برای دسترسی به گوگل درایو باید از مروگر کروم استفاده کنید. در صورتی که از سایر مرورگرها نظیر فایرفاکس استفاده کنید، نمی‌توانید به این مسیر دسترسی پیدا کنید. تمام تغییراتی که در حالت آفلاین در فایل خود ایجاد می‌کنید، پس از اتصال به اینترنت به صورت خودکار به سرورهای گوگل درایو منتقل خواهد شد.

 البته دسترسی آفلاین صرفاً برای سرویس‌های گوگل داکز، گوگل اسلایدز، گوگل دراوینگز و گوگل شیتز امکان پذیر خواهد بود. سایر بخش‌ها نظیر گوگل سایتز، جداول فیوژن، تصاویر، فولدرها، فایل‌های آفیس و فایلهای پی دی اف در این حالت قابل دسترس نخواهد بود.

سامان‌دهی گوگل درایو

همان گونه که در کامپیوتر خودتان فایل‌ها و فولدرها را سامان‌دهی می‌کنید، در گوگل درایو هم می‌توانید این کار را انجام دهید. شما می‌توانید از مسیر New > Folder یا با راست کلیک کردن در هر قسمت از پنل اصلی، یک فولدر جدید ایجاد کرده و فایل‌های جدید را داخل آن ذخیره کنید. برخی آیتم‌ها را می‌توانید به عنوان موارد مهم نشان‌گذاری کنید.

الگوی کلی صفحه را نیز می‌توانید خودتان انتخاب کنید (که دو حالت دارد یکی شبکه‌ای و دیگری فهرستی). برای مرتب سازی فایل‌ها نیز می‌توانید آن‌ها را طبقه بندی کنید. طبقه بندی فایل‌ها می‌تواند بر اساس نام، آخرین تاریخ تغییرات، آخرین تاریخ باز کردن توسط من، و یا آخرین تاریخ تغیر توسط من باشد.

 آموزش گوگل درایو بسیار گسترده است و برای کسب اطلاعات بیشتر در این خصوص باید مقالات بیشتری را مطالعه کرده و ویدیوهای آموزشی مربوطه را نیز مشاهده کنید. در ادامه، مطالبی مرتبط دیگری در مورد گوگل درایو روی وبلاگ ترجمیک قرار خواهد گرفت.

در صورتی که به خدمات ویرایش و مترجم تخصصی نیاز دارید، می‌توانید بهترین متخصصان این حوزه را در ترجمیک پیدا کنید. برای ثبت سفارش ویرایش و یا ترجمه، به بخش ثبت سفارش ترجمیک مراجعه کنید.

لینک دانلود گوگل درایو برای دستگاه‌های مختلف:
اندروید
آی او اس
ویندوز

3 دیدگاه در «گوگل درایو، بهترین راه برای ذخیره‌ اطلاعات»

  1. سلام من یک فایل رو مستیما از google drive دانلود کردم اما نمیدونم کجای گوشیم ذخیره شده اما میدونم که توی حافظه دستگاهم ذخیره شده نه جای دیگه اما پیداش نمیکنم چیکار کنم تا پیداش کنم

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.