اگر شما هم به دنبال راهنمایی کامل برای نگارش کاور لتر مقاله هستید، به شما تبریک می‌گوییم. این موضوع نشان‌دهنده این است که شما هفته‌ها و ماه‌ها برای نگارش مقاله خود زمان گذاشته‌اید و اکنون نسخه نهایی آن را آماده کرده‌اید. بعد از تکمیل این مرحله، نوبت به این رسیده است که آن را برای مجله‌ای معتبر ارسال کنید. پس از انتخاب مجله، نوبت به نگارش کاور لتر (نامه پوششی یا انگیزه‌نامه) مقاله‌تان رسیده و دنبال راهنمایی برای نگارش آن می‌گردید.
اما کاور لتر مقاله چیست؟ کاور لتر، متنی کوتاه است که به سردبیر و ویراستاران مجله نشان می‌دهد که چرا مقاله شما ارزش چاپ شدن را دارد و چرا مقاله شما برای خوانندگان جالب خواهد بود. در واقع نامه پوششی به مسئولان مجله کمک می‌کند تا مناسب بودن مقاله شما را برای چاپ در مجله خود بسنجند. ارسال کاور لتر برای برخی مجلات، اختیاری و برای برخی دیگر اجباری است.
برای نگارش کاور لتر دو راه پیش روی شما وجود دارد. اگر سطح زبانتان متوسط است، ابتدا آن را به فارسی بنویسید و سپس برای ترجمه فارسی به انگلیسی آن اقدام کنید. اگر هم سطح زبانتان عالی است، مستقیم آن را به انگلیسی بنویسید. البته توجه داشته باشید که وجود ایرادات نگارشی و ویرایشی در کاور لتر، شاید باعث شود که مقاله شما بدون خوانده شدن رد شود. در واقع کاور لتر گزیده‌ای از مقاله شما به شمار می‌آید، پس باید از هر جهت، بی‌نقص باشد.
برای مطالعه راهنمای صفر تا صد نگارش کاور لتر مقاله (Cover Letter) در ادامه این مقاله سایت ترجمه کتاب ترجمیک همراه ما باشید!
مطالب مرتبط:
۴+ ابزار هوش مصنوعی برای تحقیق دانشجویی
در این مطلب خواهید خواند:
چرا نگارش کاور لتر مهم است؟
این جمله معروف را حتما شنیده‌اید: یک کتاب را از روی جلدش قضاوت نکنید. اما در واقعیت، بسیاری صرفا با مشاهده جلد کتاب و تورق سریع آن، برای خریدن یا نخریدن کتاب تصمیم می‌گیرند. کاور لتر هم برای مقاله شما، حکم طرح و اطلاعات روی جلد برای کتاب را دارد.
در واقع، باید بپذیریم که بخش مهمی از فرآیند تصمیم‌گیری در مورد پذیرش پیش‌نویس مقالات علمی از مدلی تجاری پیروی می‌کند. در واقع، مقاله شما، اگر منتشر شود، باید درآمدی با خود به همراه داشته باشد. پس ویراستاران باید مقالاتی را انتخاب کنند که خوانندگان به آنها علاقه نشان دهند (بله، حتی خوانندگان مقالات علمی هم با بعضی مقالات ارتباط برقرار نمی‌کنند!).
هنگامی که کاملاً مشخص نیست که مقاله شما چگونه بر مخاطب تاثیر خواهد گذاشت (مثلا مقاله شما آن‌قدر فنی است که ارزیابی تخصصی آن برای ویراستاران دشوار است)، نامه پوششی شما فرصتی برای نشان دادن این موضوع است. در واقع کاور لتر مقاله، ویراستاران را متقاعد خواهد کرد که مقاله شما ارزش بررسی بیشتر را دارد و آن را به داوران ارجاع دهند.
به غیر از دلایلی که ذکر کردیم، بسیاری از ویراستاران از کاور لتر مقاله برای بررسی اینکه آیا نویسندگان دستورالعمل‌های مجله را دنبال می‌کنند یا خیر، استفاده می‌کنند. مهم نیست که مقاله شما چه‌قدر جدید یا خلاقانه باشد، عدم توجه به دستورالعمل‌های مجله، زنگ خطری برای آنان به حساب می‌آيد. این موضوع برای کاور لتر هم صدق می‌کند.
کاور لتر به‌هم ریخته‌ای که با بی دقتی نوشته شده، ویراستاران را به این شک می‌اندازد که شاید مقاله شما هم چندان کیفیت خوبی ندارد. مسلما این تصویری نیست که دوست داشته باشید که ویراستاران درباره مقاله شما داشته باشند.
در کاور لتر به چه مواردی باید بپردازیم؟
اولین و مهم‌ترین نکته؛ حتما راهنمای مجله برای نویسندگان را مطالعه و طبق آن به نگارش کاور لتر مقاله خود بپردازید! توصیه‌های سایر سایت‌ها را کنار بگذارید و مطمئن شوید که بر طبق راهنمای مجله پیش می‌روید. همان‌طور هم که قبلا توضیح دادیم، عدم درج اطلاعات لازم یا توجه نکردن به دستورالعمل مجله، باعث رد شدن مقاله شما می‌شود.
قوانین نگارش کاور لتر در مجله Nature
مجله Nature در قسمت راهنمای نویسندگان، خواسته است که در کاور لتر به موارد زیر پرداخته شود:
- وابستگی سازمانی و اطلاعات تماس نویسنده مسئول
- توضیح مختصری در مورد اینکه چرا این اثر برای مجله Scientific Reports مناسب است.
- نام‌ها و اطلاعات تماس هر بازبین (داور) که آنها را برای داوری مقاله‌تان مناسب می‌دانید.
- نام داورانی که مایل نیستید، مقاله شما را بازبینی کنند.
- در نهایت، باید ذکر کنید که آیا پیش از این درباره کار توصیف‌شده در مقاله خود، گفت‌وگویی با یکی از اعضای هیئت تحریریه Scientific Reports داشته‌اید یا خیر.
قوانین نگارش کاور لتر در مجله Cell
در سایت مجله Cell هم نوشته شده است که کاور لتر مقاله شما باید چنین مواردی را در برگیرد:
- عنوان مقاله: عنوان مقاله باید مختصر و آموزنده باشد. تا حد امکان از اختصارات و فرمول‌ها اجتناب کنید، مگر اینکه تثبیت‌شده و به‌طور گسترده شناخته‌شده باشند، مثلاً DNA
- نام نویسندگان: نام کوچک و نام خانوادگی هر نویسنده را ارائه دهید. ترتیب نویسندگان باید با ترتیب موجود در سیستم ارسال مطابقت داشته باشد. اطمینان حاصل کنید که تمام نام‌ها به درستی نوشته شده‌اند. در صورت نیاز، می‌توانید نام خود را بین پرانتز با اسکریپت اصلی خود (زبان مادری) پس از نوشتار انگلیسی درج کنید.
- نشانی وابستگی‌ها: زیر نام نویسندگان، آدرس‌های وابستگی مربوط به محل انجام کار را اضافه کنید. وابستگی‌ها را با یک حرف کوچک بلافاصله پس از نام نویسنده و قبل از آدرس مربوطه مشخص کنید. اطمینان حاصل کنید که آدرس پستی کامل هر وابستگی، از جمله نام کشور و در صورت امکان، آدرس ایمیل هر نویسنده را ارائه دهید.
- نویسنده مسئول: مشخص کنید که چه کسی مسئولیت مکاتبات مربوط به مقاله شما را در تمام مراحل فرآیند داوری، انتشار و همچنین پس از انتشار بر عهده خواهد داشت. این مسئولیت شامل پاسخگویی به هرگونه پرسش آینده درباره نتایج، داده‌ها، روش‌شناسی و مواد شما است. مهم است که آدرس ایمیل و جزئیات تماس نویسنده مسئول در طول فرآیند ارسال و انتشار به‌روز نگه داشته شود.
- و …
بایدهای نگارش کاورلتر
در این مقاله سایت ترجمه مقاله ترجمیک ما هم به بایدها و نبایدهای نگارش کاور لتر مقاله اشاره می‌کنیم. شما حتما باید این اطلاعات را در کاور لتر مقاله خود ذکر کنید:
- نام سردبیر (در صورتی که نام ایشان را می‌دانید)
- نام مجله‌ای که مقاله خود را به آن ارسال کرده‌اید
- عنوان مقاله شما
- نوع مقاله (مروری، تحقیق، مطالعه موردی و …)
- تاریخ ارسال
- پیشینه مختصری از مطالعه شما و سوال تحقیقی که به دنبال پاسخ آن بودید
- مروری کوتاه بر روش‌شناسی مورد استفاده
- یافته‌های اصلی و اهمیت آن برای جامعه علمی (چگونه تحقیقات شما درک ما را از یک مفهوم ارتقا می‌دهد)
- اطلاعات تماس نویسنده مسئول
- بیانیه‌ای مبنی بر اینکه مقاله شما قبلاً منتشر نشده است و در حال حاضر توسط مجله دیگری در دست بررسی نیست. همچنین در این بیانیه تاکید می‌کنید که همه نویسندگان موافقت کرده‌اند که مقاله را به این مجله ارسال کنند.
سایر اطلاعات رایج درخواستی:
- فهرست کوتاهی از مقالات مشابه که قبلاً توسط مجله هدف منتشر شده است.
- فهرستی از آثار مرتبط توسط شما یا نویسندگان همکارتان که قبلاً منتشر شده‌اند یا توسط مجلات دیگر در دست بررسی هستند.
- تخصص‌های فنی مورد نیاز برای ارزیابی مقاله شما
- داوران پیشنهادی بالقوه و اطلاعات تماس آنها (در صورت نیاز، نام داوران را حذف کنید. این اطلاعات به احتمال زیاد در سایر بخش‌های فرم‌های ارسال مقاله نیز درخواست شده است).
- سایر اطلاعات مورد نیاز مجله (مثلا رعایت استانداردهای اخلاقی، تضاد منافع، موافقت با شرایط ارسال و …)
مطالب مرتبط:
۵ مرحله کلیدی نگارش مرور ادبیات تحقیق
چه مواردی را نباید در کاور لتر بیاوریم؟
این موارد را در کاور لتر مقاله خود استفاده نکنید:
- از اصطلاحات بیش از حد تخصصی یا کلمات اختصاری در متن کاور لتر خود زیاد استفاده نکنید.
- از زبان غیررسمی و محاوره‌ای برای نگارش آن استفاده نکنید!
- آن را با زبان طنزآمیز ننویسید!
- رمان ننویسید! برای توضیح اهمیت پژوهش و یافته‌های خود، حداکثر یک صفحه کفایت می‌کند.
- چکیده مقاله را در کاور لتر خود کپی نکنید. در عوض اهمیت کار، مشکلی که به آن پرداخته می‌شود و دلیل تعلق مقاله شما به مجله مورد نظر را با کلمات خود توضیح دهید.
- بهتر است که از واژه‌های متملقانه در نگارش متن کاور لتر خود استفاده نکنید. از به کار بردن کلماتی مانند «محترم یا esteemed» و «معتبر یا prestigious» برای توصیف مجله خودداری کنید: «ما معتقدیم که این یافته‌ها برای خوانندگان مجله معتبر/محترم شما جالب خواهد بود».
- در متن کاور لتر خود، از دستور دادن با عبارات امری خودداری کنید. به عنوان مثال، در جمله «ما مشتاقانه منتظر بررسی مقاله‌مان توسط شما هستیم» به طور ضمنی، به ویراستار دستور می‌دهد که مقاله شما را بررسی کند. همچنین، جمله «ما مشتاقانه منتظر شنیدن نظرات شما هستیم، در اولین فرصت شما/در اسرع وقت» در واقع، به ویراستار دستور می‌دهد تا به سرعت، با شما ارتباط برقرار کند. در عوض، به سادگی از عبارتی ساده اما مؤدبانه مانند «ما مشتاقانه منتظر شنیدن شما هستیم (we look forward to hearing from you)» یا «ما مشتاقانه منتظر شنیدن نظرات شما در زمان مناسب هستیم (we look forward to hearing from you in due course)» استفاده کنید.
- از هرگونه اشتباه املایی و گرامری اجتناب کنید. قبل از ارسال، حتما از رفع این ایرادات مطمئن شوید. اگر می‌خواهید از شناسایی و رفع ایرادات نگارشی و ویرایشی مقاله خود و کاور لتر آن مطمئن شوید، خدمات ویرایش نیتیو ترجمیک را به شما پیشنهاد می‌کنیم.
چگونه یک کاورلتر برای مقاله خود بنویسیم؟
شما باید از زبان رسمی در نامه پوششی مقاله خود استفاده کنید. از آنجایی که بیشتر آثار ارسالی به صورت الکترونیکی تحویل داده می‌شوند، الگوهایی که در ادامه می‌آوریم، برای ارسال کاور لتر با ایمیل است. با این حال، اگر نامه خود را به صورت چاپ‌شده ارسال می‌کنید، اطلاعات تماس خود را به گوشه سمت چپ بالای صفحه منتقل کنید. اگر هم از سربرگ از پیش‌چاپ‌شده استفاده کنید، اطلاعات تماس شما باید در بالای نامه و در مرکز قرار گیرد.
مطالب مرتبط:
۴+ دوره رایگان آموزش نگارش آکادمیک انگلیسی
الگوی معمول نوشتن کاور لتر مقالات علمی
در ابتدای متن کاور لتر مقاله، باید این اطلاعات را ذکر کنید:
- عنوان و نام خانوادگی مخاطب را بنویسید (به استثنای نام کوچک).
Professor Brown / Dr. Baker
- عنوان مسئولیت فردی که او را مورد خطاب قرار می‌دهید. مثال:
Editor-in-Chief, Managing Editor, Co-Editors-in-Chief
نکته: اگر از نام و مسئولیت فردی که او را خطاب قرار می‌دهید، مطمئن نیستید، از عبارتی کلی‌تر مانند «Dear Editors» استفاده کنید.
نکته: در پایان سلام افتتاحیه، می‌توانید از ویرگول (Comma) یا دو نقطه (Colon) استفاده کنید. در انگلیسی بریتیش، از کاما استفاده می‌شود. در انگلیسی آمریکایی از هر دو استفاده می‌کنند، اما دونقطه رسمی‌تر در نظر گرفته می‌شود). مثال:
Dear Dr. Baker,
Dear Dr. Baker:
- نام مجله
- آدرس مجله
- تاریخ ارسال: ماه روز، سال.
نکته: توجه داشته باشید که تاریخ‌هایی که فقط به صورت اعداد نوشته می‌شوند، شاید گیج‌کننده باشند: ۰۲/۰۳/۲۰۱۷ را در انگلیسی بریتیش می‌توان «۲ مارس ۲۰۱۷» و در انگلیسی آمریکایی «۳ فوریه ۲۰۱۷» خواند. بهتر است که تاریخ را در چنین فرمت‌هایی به کار برید:
۳ February 2017
February 3, 2017
- جناب دکتر/آقای/خانم [نام خانوادگی سردبیر]:
نکته: در مواردی که نام سردبیر مشخص نیست، از عنوان استفاده‌شده توسط مجله استفاده کنید، مانند «ویراستار محترم یا Dear Managing Editor» یا «سردبیر گرامی یا Dear Editor-in-Chief». با این حال، استفاده از نام یک فرد بهترین است.
نکته: برای خطاب قرار دادن خانم‌ها، از واژه «Ms» استفاده کنید. به خطار داشته باشید که به صورت کلی از واژه‌هایی چون «Mrs» و «Miss» در نامه‌های اداری یا تجاری استفاده نکنید.
نکته: هرگز از واژه «Dear Sirs» یا هر عبارت مشابه برای خطاب قرار دادن استفاده نکنید. بسیاری از سردبیران این را توهین‌آمیز می‌دانند، به خصوص با توجه به اینکه بسیاری از آنها خانم هستند!
اگر به خدمات ترجمه کتاب به ۱۵+ زبان زنده دنیا مانند انگلیسی، فرانسوی، عربی، روسی و … نیاز دارید، کلیک کنید.
پاراگراف اول کاور لتر مقاله
پاراگراف اول کاور لتر شما، معمولا از دو یا سه جمله باید تشکیل شده باشد. جمله اول باید نام مقاله را به همراه نام مجله و نوع مقاله شما مشخص کند. دو جمله بعدی هم باید به طرح مطالعه شما بپردازد و در صورت امکان، سؤال تحقیق، یافته‌های اصلی شما و نتیجه‌گیری را به صورت خلاصه ارائه دهد.
نکته: عبارات مفید برای بحث در مورد یافته‌ها و نتیجه‌گیری شما عبارتند از:
- …Our findings confirm that (یافته‌های ما تایید می‌کند که…)
- …We have determined that (ما تعیین کرده‌ایم که…)
- …Our results suggest (نتایج ما نشان می‌دهد…)
- …We found that (متوجه شدیم که…)
- …We illustrate (ما به تصویر کشیده‌ایم که…)
- …Our findings reveal (یافته‌های ما نشان می‌دهد…)
- …Our study clarifies (مطالعه ما روشن می‌کند…)
- …Our research corroborates (تحقیقات ما تایید می‌کند…)
- …Our results establish (نتایج ما ثابت می‌کند…)
- …Our work substantiates (کار ما ثابت می‌کند…)
نکته: برای اشاره به نوع مقاله حتما از اصطلاحات خود مجله استفاده کنید. به عنوان مثال، برخی از مجلات از اصطلاح «Regular Articles» برای یک مقاله تحقیقاتی کامل استفاده می‌کنند، در حالی که برخی دیگر از «Original Submissions»، «Full Papers»، «Original Articles» و سایر موارد استفاده می‌کنند.
مطالب مرتبط:
روشی ساده برای ترجمه مقاله با استفاده از عبارات پرکاربرد + لیستی از عبارات پرکاربرد
نمونه پاراگراف اول کاور لتر
I am writing to submit our manuscript entitled, [Paper Title] for consideration as an [ Journal Title] research article. We examined the efficacy of using X factors as indicators for depression in Y subjects in Z regions through a 12-month prospective cohort study and can confirm that monitoring the levels of X is critical to identifying the onset of depression, regardless of geographical influences.
اینجانب مقاله‌ای با عنوان «]عنوان مقاله[» را برای بررسی و انتشار در مجله علمی ]عنوان مجله[ ارسال می‌کنم. این مقاله حاصل یک مطالعه کوهورت آینده‌نگر ۱۲ ماهه است که در آن تأثیر عوامل X به‌عنوان شاخص‌هایی برای تشخیص افسردگی در افراد Y ساکن مناطق Z مورد بررسی قرار گرفته است. نتایج پژوهش ما نشان می‌دهد که پایش سطح عوامل X نقش کلیدی در شناسایی اولیه افسردگی دارد و این اهمیت بدون توجه به تأثیرات جغرافیایی ثابت است.
پاراگراف دوم کاورلتر مقاله
پاراگراف دوم کاورلتر معمولا باید در حد دو تا پنج جمله باشد. در جمله دوم با ذکر دلیل و اهمیت پژوهش نشان می‌دهید که چرا مقاله شما برای خوانندگان مجله مورد نظر جذاب خواهد بود. در جمله‌های بعدی هم به این می‌پردازید که مقاله شما چه وجه اشتراکی با هدف و مقالات چاپ‌شده مجله مورد نظر دارد.
نکته: درباره مخاطبان معمول مجله و اینکه چگونه آن افراد می‌توانند از تحقیقات شما برای گسترش درک خود از یک موضوع استفاده کنند، تحقیق کنید. به عنوان مثال، شما درباره خوانندگان مجله مورد نظر خود به این نتیجه رسیده‌اید که بسیاری از آنها به پیامدهای مطالعات تحقیقاتی مختلف بر سیاست‌های عمومی علاقه‌مند هستند. در این مواقع، بهتر است که در کاورلتر خود به اینکه چگونه نتیجه‌گیری مقاله شما به همتایان شما در راستای ایجاد سیاست‌های قوی‌تری برای رسیدگی به نگرانی‌های عمومی کمک می‌کند، اشاره کنید.
نکات پاراگراف دوم کاورلتر مقاله
نکته: حتما به اینکه چرا باید به سوال تحقیقاتی شما پرداخته می‌شد، اشاره کنید.
مثال:
“Given the struggle policymakers have had to define proper criteria to diagnose the onset of depression in teenagers, we felt compelled to identify a cost-effective and universal methodology that local school administrators can use to screen students.”
«با توجه به اینکه سیاست‌گذاران حوزه سلامت نیازمند تعریف معیارهای مناسب برای تشخیص آغاز افسردگی در نوجوانان بودند، ما بر آن شدیم تا یک روش مقرون‌به‌صرفه و جهانی شناسایی کنیم که مدیران مدارس محلی بتوانند از آن برای غربالگری دانش‌آموزان استفاده کنند.»
نکته: اگر مقاله شما بر اساس تحقیقات قبلی انجام شده است، آن را هم بیان کنید. مثال:
“After initially researching X, Y approached us to conduct a follow-up study that examined Z. While pursuing this project, we discovered [some new understanding that made you decide the information needed to be shared with your peers via publication.”
«پس از انجام تحقیقات اولیه در زمینه X، Y از ما درخواست کرد تا یک مطالعه تکمیلی برای بررسی Z انجام دهیم. در طول این پروژه، به بینش‌های جدیدی دست یافتیم که ما را به این نتیجه رساند تا اطلاعات به‌دست‌آمده را از طریق انتشار با همتایان خود به اشتراک بگذاریم.»
نمونه کامل پاراگراف دوم کاور لتر مقاله
Given the alarming increase in depression rates among teenagers and the lack of any uniform practical tests for screening students, we believe that the findings presented in our paper will appeal to education policymakers who subscribe to The Journal of Education. Although prior research has identified a few methods that could be used in depression screening, such as X and Y, the applications developed from those findings have been cost-prohibitive and difficult to administer on a national level. Thus, our findings will allow your readers to understand the factors involved in identifying the onset of depression in teenagers better and develop more cost-effective screening procedures that can be employed nationally. In so doing, we hope that our research advances the toolset needed to combat the concerns preoccupying the minds of many school administrators.
« با توجه به افزایش نگران‌کننده نرخ افسردگی در میان نوجوانان و نبود یک آزمون عملی و استاندارد برای غربالگری دانش‌آموزان، ما بر این باوریم که یافته‌های ارائه‌شده در مقاله ما می‌تواند برای سیاست‌گذاران حوزه آموزش، که از مخاطبان مجله آموزش هستند، بسیار جذاب باشد. اگرچه تحقیقات پیشین چندین روش، از جمله X و Yرا برای غربالگری افسردگی شناسایی کرده‌اند، اما کاربردهای عملی این روش‌ها اغلب پرهزینه بوده و اجرای آنها در سطح ملی با چالش‌هایی همراه است.
بنابراین، یافته‌های ما به خوانندگان شما کمک می‌کند تا عوامل کلیدی در شناسایی شروع افسردگی در نوجوانان را بهتر درک کنند و به توسعه روش‌های غربالگری مقرون‌به‌صرفه‌ای بپردازند که قابلیت اجرا در سطح ملی را داشته باشد. هدف ما از این تحقیق، فراهم کردن ابزارهای مناسب برای مقابله با نگرانی‌هایی است که ذهن بسیاری از مدیران مدارس را به خود مشغول کرده و ارتقای سلامت روان در جامعه دانش‌آموزی است.»
پاراگراف سوم کاور لتر مقاله
پاراگراف سوم، پاراگرافی است که به آثار مشابه چاپ‌شده در مجله می‌پردازید. در این پاراگراف، حداقل نام ۳ و حداکثر ۵ مقاله را که در راستای اهداف پژوهشی مقاله شما است، ذکر کنید.
This manuscript expands on the prior research conducted and published by [Authors] in [Journal Name]” or “This paper [examines a different aspect of]/ [takes a different approach to] the issues explored in the following papers also published by [Journal Name].”
- Article 1
- Article 2
- Article 3
نکته: شما باید مطالعات مشابهی را که اخیراً توسط مجله هدف شما منتشر شده است (در صورت وجود)، نام برید اما بیش از پنج مورد را ذکر نکنید. اگر می‌خواهید فقط یک مقاله را ذکر کنید، جمله قبل را با این جمله جایگزین کنید:
This paper [examines a different aspect of]/ [takes a different approach to] the issues explored by [Authors] in [Article Title], also published by [Journal Name] on [DATE].
مطالب مرتبط:
۵ معیار برای درج نام افراد به عنوان نویسنده همکار
پاراگراف چهارم کاورلتر مقاله
پاراگراف چهارم کاورلتر همان پاراگرافی است که به تاییدات مورد نیاز می‌پردازد. در این پاراگراف به این اشاره می‌کنید که خود و سایر نویسندگان تایید کرده‌اید که این مقاله قبلاً منتشر نشده است و در حال حاضر توسط هیچ مجله دیگری در دست بررسی نیست. علاوه بر این، همه نویسندگان محتوای این مقاله را تایید کرده‌اند و با سیاست‌های ارسال مجله مورد نظر موافقت کرده‌اند.
نکته: در مورد هرگونه تضاد منافع احتمالی شفاف سخن بگویید. تضاد منافع، شامل هرگونه ارتباط شخصی، مالی یا حرفه‌ای نویسنده یا نویسندگان است که شاید بر تحقیقات شما تأثیر گذاشته است.
نکته: بگویید که بودجه تحقیقاتی شما از کجا تامین شده است (در صورت وجود،). این شامل هر گونه حمایت یا کمک‌های مالی از سوی سازمان‌ها می‌شود.
نکته: اگر قبلاً برخی از فرم‌ها را تکمیل کرده یا بخشی از تحقیقات خود را در جای دیگری به صورت عمومی به اشتراک گذاشته‌اید، آن را بیان کنید. برای مثال، می‌توانید بگویید: «ما زیرمجموعه‌ای از یافته‌های خود را [در رویداد]/ [به عنوان یک نوع رسانه انتشار] در [مکان] در [سال] ارائه کرده‌ایم.»
مثال:
We have since expanded the scope of our research to contemplate international feasibility and acquired additional data that has helped us to develop a new understanding of geographical influences.
ما از آن زمان دامنه تحقیقات خود را گسترش داده‌ایم تا امکان‌سنجی در سطح بین‌المللی را بررسی کنیم و داده‌های بیشتری جمع‌آوری کرده‌ایم که به ما در دستیابی به درک جدیدی از تأثیرات جغرافیایی کمک کرده است.
پاراگراف پنجم کاورلتر مقاله
اکنون نوبت به این رسیده است که داوران بالقوه‌ای که برای بررسی همتای مقاله خود مناسب هستند، پیشنهاد دهید. مثال:
Should you select our manuscript for peer review, we would like to suggest the following potential reviewers/referees because they would have the requisite background to evaluate our findings and interpretation objectively.
[Name, institution, email, expertise]
To the best of our knowledge, none of the above-suggested persons have any conflict of interest, financial or otherwise.
نکته: در این بخش، بهتر است که به نام ۳ تا ۵ داور اشاره کنید زیرا احتمالاً مجله حداقل از یکی از پیشنهادات شما استفاده خواهد کرد.
نکته: از اصطلاحاتی که مجله درباره داوران به کار می‌برد، استفاده کنید، مثلا «reviewer» یا «referee». توجه دقیق به اصطلاحات مجله مورد نظر، نشانه آن است که شما در مورد مجله به درستی تحقیق کرده‌اید.
پاراگراف ششم کاور لتر مقاله
در پاراگراف ششم، به اطلاعات تکمیلی که مجله از شما درخواست کرده، بپردازید. برای تکمیل این بخش هماند بخش‌های پیشین باید به راهنمای نویسندگان مجله مراجعه کنید. مثال:
Each named author has substantially contributed to conducting the underlying research and drafting this manuscript. Additionally, to the best of our knowledge, the named authors have no conflict of interest, financial or otherwise.
هر نویسنده سهم قابل توجهی در انجام تحقیقات اساسی و تهیه پیش‌نویس این نسخه داشته است. علاوه بر این، تا جایی که ما م دانیم، نویسندگان نامبرده هیچ تضاد منافع، مالی یا … ندارند.
بخش پایانی کاور لتر مقاله
اکنون نوبت به سپاس‌گزاری و … می‌رسد. برای تکمیل این بخش، از این ساختار پیروی کنید:
- Sincerely (با احترام)
- [Your Name]
- Corresponding Author
- Institution Title
- Institution/Affiliation Name
- [Institution Address]
- [Your e-mail address]
- [Tel: (include relevant country/area code)]
- [Fax: (include relevant country/area code)]
اطلاعات تماس اضافی (در صورتی که نویسنده اول در دسترس نبود):
- Institution Title
- Institution/Affiliation Name
- [Institution Address]
- [Your e-mail address]
- [Tel: (include relevant country/area code)]
- [Fax: (include relevant country/area code)]
مطالب مرتبط:
از این کلمات در نوشتن مقالات علمی انگلیسی استفاده نکنید!
نمونه کاور لتر انگلیسی برای چاپ مقاله
[Your Name]
[Your Organization/Institutional Affiliation]
[Editor’s name if known]
[Journal Name]
[Journal Address]
[Date of Submission]
Dear [Editor name],
I/We wish to submit an original research article entitled “[title of article]” for consideration by The Journal of Critical Scholarship on Higher Education and Student Affairs. The manuscript is [number of] pages long and includes [number of] tables and [number of] figures [if applicable]. I/We wish to submit this manuscript for [closed or open] review [please choose which review process you (and co-authors) would prefer].
In this paper, I/we show that _______. This is significant because __________. [Briefly describe what was done, the main findings, and why this research is important or significant. Do not simply insert your abstract into your cover letter.]
We believe that this manuscript is appropriate for publication by JCSHESA because it… [Include specific reference to the journal’s Aims & Scope. Here you can also indicate who the target audience is and/or why readers of the journal would be interested in the work].
I/We confirm that this work is original, has not been previously published elsewhere, and is not under consideration by another journal or book (print or electronic). I/we will also not submit the material to another journal until the completion of the editorial decision process at JCSHESA. I/we have no conflicts of interest to disclose.
Please address all correspondence concerning this manuscript to me at [email address].
Thank you for your consideration of this manuscript.
Sincerely,
[Your name]
[Your title]
[Your email address]
[Names and titles of co-authors, if applicable]
نمونه کاور لتر فارسی برای چاپ مقاله
نام شما
سازمان/مؤسسه شما
نام سردبیر در صورت اطلاع
نام مجله
آدرس مجله
تاریخ ارسال
سردبیر محترم [نام سردبیر]
اینجانب/اینجانبان مایل هستم/هستیم مقاله پژوهشی با عنوان «[عنوان مقاله]» را جهت بررسی برای انتشار در مجله پژوهش‌های انتقادی در آموزش عالی و امور دانشجویی ارسال کنم. این دست‌نوشته شامل [تعداد] صفحه و [تعداد] جدول و [تعداد] شکل [در صورت وجود] است. همچنین، مایل هستیم این مقاله تحت فرآیند داوری [بسته یا باز] قرار گیرد [لطفاً نوع فرآیند داوری مورد نظر را انتخاب کنید].
در این مقاله، اینجانب/اینجانبان نشان داده‌ایم که ________. اهمیت این موضوع در ________ نهفته است. [به‌طور مختصر توضیح دهید چه کاری انجام شده، نتایج اصلی چه بوده و چرا این پژوهش مهم یا قابل‌توجه است. لطفاً به‌جای درج چکیده، توضیحی خلاصه و کاربردی ارائه دهید.]
ما بر این باوریم که این مقاله برای انتشار در JCSHESA مناسب است، زیرا… [ارجاع مشخص به اهداف و حوزه‌های مجله داشته باشید. همچنین می‌توانید به مخاطبان هدف و اینکه چرا این مقاله برای خوانندگان مجله جذاب است، اشاره کنید].
اینجانب/اینجانبان تأیید می‌کنم/می‌کنیم که این اثر اصیل است، قبلاً در جای دیگری منتشر نشده است و در حال حاضر نیز برای بررسی به مجله یا کتاب دیگری (چاپی یا الکترونیکی) ارسال نشده است. همچنین تا زمان اتمام فرآیند تصمیم‌گیری در JCSHESA، این اثر را به مجله دیگری ارسال نخواهیم کرد. ما هیچ‌گونه تعارض منافعی برای اعلام نداریم.
لطفاً تمامی مکاتبات مربوط به این مقاله را به آدرس [آدرس ایمیل شما] ارسال کنید.
با سپاس از توجه شما به این مقاله،
ارادتمند،
نام شما
سمت شما
آدرس ایمیل شما
نام‌ها و سمت‌های نویسندگان همکار (در صورت وجود)
سخن پایانی
شما برای نگارش و ترجمه مقاله خود هفته‌ها و ماه‌ها زمان صرف کرده‌اید. بنابراین با نوشتن کاور لتری مناسب و تاثیرگذار، مطمئن شوید که ویراستاران مجله نیز به خوبی از اهمیت پژوهش شما مطمئن می‌شوند. فراموش نکنید که برای نگارش کاور لتر خود، حتما به بخش راهنمای نویسندگان مجله مراجعه کنید. توجه نکردن به این اطلاعات، می‌تواند باعث رد شدن مقاله شما شود.
اجباری بودن یا نبودن ارسال کاور لتر، به مجله شما بستگی دارد. برخی از مجلات، مانند نیچر، بیان می‌کنند که در حالی که ارسال کاور لتر اختیاری است، ارسال آن «فرصتی عالی برای بحث مختصر درباره اهمیت کار ارسالی و چرایی مناسب بودن آن برای مجله» فراهم می‌کند. برخی از ناشران، مانند اشپرینگر، توصیه می‌کنند که برای کمک به انتخاب دست‌نوشته خود توسط سردبیر مجله، یک نامه پوششی بنویسید.
ترجمیک خانه مترجمان، ویراستاران و نویسندگان محتوای ایران است. اگر به ترجمه، ویرایش و تولید محتوا علاقه‌مند هستید و در این زمینه‌ها مهارت دارید، به خانواده ۲۵هزار نفری ترجمیک بپیوندید. برای همکاری با ترجمیک، به صفحه استخدام مترجم مراجعه کنید.
