چگونه کاور لتر شغلی بنویسیم؟ (راهنمای گام به گام)

آیا هر کاور لتری کارشناسان جذب و استخدام را تحت تأثیر قرار می‌دهد؟ قطعاً پاسخ این سؤال خیر است. اگر کاور لتر ساختار درستی نداشته باشد، طبیعی است که خواننده هم چندان تحت تأثیر آن قرار نگیرد. پس اگر می‌خواهید که کاور لتر شما فرد مقابل را تحت تاثیر قرار دهد، پیش از نوشتن آن، این مقاله را مطالعه کنید.

ساختار کاور لتر شغلی، چه برای سفارت و چه برای سازمان‌ها، فرمتی استاندارد دارد. پیروی از این ساختار نشان‌دهنده‌ی آن است که شما با معیارهای حرفه‌ای به خوبی آشنا هستید. بنابراین رعایت ساختار درست در کاور لتر می‌تواند تأثیر مثبتی بر فرایند استخدام شما داشته باشد.

در این مقاله سایت ترجمیک، تمام آن چیزی را که نیاز دارید برای نوشتن یک کاور لتر و ساختار آن بدانید، برای شما توضیح می‌دهیم. بنابراین، در ادامه این مقاله با ما همراه باشید تا نحوه‌ نوشتن یک کاور لتر تمیز و حرفه‌ای را به شما بگوییم.

اگر برای نوشتن کاور لتر خود نیاز به کمک دارید، از خدمات تولید محتوا حرفه‌ای و تخصصی ترجمیک غافل نشوید. نویسندگان ما در ترجمیک آماده نگارش ایمیل‌ها و نامه‌های شما هستند.

مطالب مرتبط:

راهنمای نگارش کاور لتر مقاله (Cover Letter) + مثال و نمونه کاور لتر

چرا ساختار کاور لتر مهم است؟

ساختار و فرمت‌بندی کاور لتر نقش مهمی در تأثیرگذاری و حرفه‌ای بودن آن دارد. کاور لترها معمولاً از ساختار مشخصی پیروی می‌کنند که به کارشناسان استخدام کمک می‌کند که اطلاعات موردنظرشان را سریع و راحت پیدا کنند. برای مثال اگر آن‌ها به اطلاعات تماس شما نیاز داشته باشند، می‌دانند کدام قسمت کاور لتر را بررسی کنند.

البته این امر تنها دلیل لزوم پیروی از ساختار استاندارد کاور لتر نیست. کاور لترها جزو نامه‌های رسمی کاری به شمار می‌روند. بنابراین استفاده از فرمت و ساختار درست نشان‌دهنده حرفه‌ای بودن و توجه شماست.

کاور لتر برای سیستم ردیابی متقاضی (ATS)

امروزه بسیاری از شرکت‌ها برای بررسی رزومه و کاور لترها از سیستم ردیابی متقاضی یا ATS (مخفف Applicant Tracking System) استفاده می‌کنند. به همین دلیل استفاده از ساختار درست تضمین می‌کند که کاور لتر شما به راحتی توسط ATS پردازش شود. خبر خوب این است که با رعایت ساختار استاندارد کاور لتر، نامه پوششی شما مناسب سیستم ردیابی متقاضی خواهد بود.

توجه داشته باشید که اشاره به موضوعاتی مانند پیشینه شغلی، دلیل درخواست استخدام و مهارت‌های حرفه‌ای و کاری، مواردی هستند که ATS به دنبال‌شان می‌گردد. با استفاده از ساختار آماده‌ی درون این مقاله از اینکه ATS اطلاعات مورد نظرش را پیدا می‌کند، مطمئن شوید.

رعایت موارد زیر به سیستم ردیابی متقاضی کمک می‌کند تا اطلاعات را راحت‌تر به دست بیاورد:

• استفاده از کلیدواژه‌های مرتبط با شغلی که برای آن درخواست داده‌اید
• استفاده نکردن از عکس‌ و تزئینات
• استفاده از صفحه آرایی ساده (صفحه آرایی پیچیده شاید زیبا باشد، اما می‌تواند باعث گیج شدن ATS شود. این موضوع ممکن است باعث خوانده نشدن کاور لتر شما توسط برنامه شود.)
• استفاده از فونت‌های استاندارد مانند Times New Roman یا Arial
• بازخوانی و ویرایش تخصصی پس از اتمام نگارش

فرمت‌بندی و ساختار کاور لتر

معمولاً کاور لتر در کمتر از یک صفحه و در حدود ۳ پاراگراف نوشته می‌شود. به عبارتی دیگر، کاور لتر باید مقدمه، بدنه و نتیجه‌گیری داشته باشد. در ادامه بیشتر به این ۳ بخش کاور لتر می‌پردازیم.

هم‌چنین، فرمت‌بندی کاور لتر به عنوان متن ایمیل، ساده‌تر از هنگامی است که آن را جداگانه الصاق می‌کنید. در این صورت، از فونت و سایز قلم پیش‌فرض ایمیل استفاده کنید و از سربرگ استفاده نکنید. هم‌چنین در این حالت، کاور لتر شما باید سلام و تهنیت، پایان و امضای واضحی داشته باشید. توجه داشته باشید که اطلاعات تماس خود را در آخر ایمیل ذکر کنید.

مطالب مرتبط:

دانلود نمونه انگیزه‌ نامه رشته‌های مختلف به انگلیسی

ساختار سربرگ کاور لتر

در کاور لتر رسمی از سربرگی استفاده کنید که اطلاعات تماس گیرنده و فرستنده و تاریخ را داشته باشد. البته این کار اختیاری است اما معمولاً این بخش در کاور لترهایی که به ایمیل الصاق شده‌اند، دیده می‌شوند. به طور کلی استفاده از سربرگ، ظاهری حرفه‌ای به نامه شما می‌دهد و اطلاعات تماس شما را در دسترس می‌گذارد.

سربرگ عموماً در بالای صفحه و در سمت چپ آن قرار می‌گیرد. برای ایجاد این بخش، با نام و نام‌خانوادگی خود، آدرس، شماره تلفن همراه و ایمیل شروع کنید. سپس یک خط را خالی بگذارید. در ادامع تاریخ را بنویسید و یک خط دیگر را خالی بگذارید. در نهایت در خط آخر اطلاعات گیرنده را بنویسید. البته می‌توانید آدرس کامل گیرنده را ننویسید اما از نوشتن نام کامل ایشان، سِمَت و نام شرکت اطمینان حاصل کنید.

در ادامه نمونه‌ای آماده استفاده برای شما قرار داده‌ایم:

[Your name]

[Address]

[Phone number]

[Email]

[Today’s date]

[Recipient’s name]

[Recipient’s professional title]

[Company name]

[Address]

[نام و نام‌خانوادگی شما]

[آدرس]

[شماره تلفن همراه]

[آدرس ایمیل]

[تاریخ روز]

[نام گیرنده]

[سمت شغلی گیرنده]

[نام شرکت]

[آدرس]

ساختار سلام و تهنیت کاور لتر

بعد از سربرگ، نامه خود را با سلام تهنیت شروع کنید. این کار ضروری و حرفه‌ای است. اگر نام گیرنده را می‌دانید، از اسم کامل آن‌ها و صفاتی مانند محترم، سرکار خانم یا جناب استفاده کنید،‌مثلاً «سرکار خانم زهرا حسینی». در انگلیسی می‌توانید از لفظ Dear استفاده کنید، مثلاً «Dear Ms. Abby Nightingale».

اگر نام گیرنده را نمی‌دانید، از لفظی عمومی استفاده کنید. مثلاً می‌توانید از «گیرندگان محترم» یا در انگلیسی «To Whom It May Concern» یا «Dear Hiring Manager» استفاده کنید. سلام و تهنیت را همیشه با یک کاما به پایان برسانید و پس از آن یک خط را خالی رها کنید.

نکته: در نگارش ایمیل‌های انگلیسی، اگر از جنسیت و وضعیت تاهل فرد، مطمئن نیستید، هرگز عبارت‌های Mr، Mrs یا Ms و … را به کار نبرید. این کار از پیش آمدن هرگونه سؤتفاهم جلوگیری می‌کند.

ساختار بدنه کاور لتر

برای بدنه کاور لتر از ساختار بلوک (Block Formatting) استفاده کنید. در ساختار بلوک تمامی عناصر نامه یا همان کاور لتر به سمت چپ تراز شده‌انده. برای مشخص کردن اطلاعات خاص یا کوتاه کردن بخش‌های نسبتاً طولانی از بولت (Bullet Point) استفاده کنید. البته استفاده از بولت‌ها اختیاری‌ است. بهتر است فقط هنگامی که به روان‌تر شدن متن کمک می‌کنند از آن‌ها استفاده کنید.

ساختار امضا و پایان کاور لتر

در پایان کاور لتر امضای خود را در سه بخش قرار دهید:

• تشکر و قدردانی مثلاً «با احترام» یا «با نهایت سپاس» و در انگلیسی «Sincerely» یا «Best Regards»
• امضای شما (در کاور لترهای کاغذی باید امضای شما دستنویس باشد.)
• اطلاعات تماس شما (اگر در سربرگ آن‌ها را ذکر نکرده‌اید.)

تشکر و قدردانی باید کوتاه باشد. و حتما پس از آن کاما قرار دهید. برای مثال:

Sincerely,

Regards,

با نهایت سپاس،

با احترام،

Best,

با تشکر،

در زیر تشکر و قدردانی نام و نام‌خانوادگی و امضای خود را بنویسید. در نامه‌های کاغذی با خودکار این کار را انجام دهید. هم‌چنین اگر اطلاعات تماس خود را در سربرگ قرار نداده‌اید،‌ آن را در پایین امضا و اسم خود بنویسید.

نکته: بهتر است امضای خود را، با توجه به رسمی بودن کاور لتر، در سمت چپ بنویسید.

فرمت‌بندی کاور لتر برای چاپ و الصاق

هنگامی که کاور لتر خود را چاپ یا به ایمیل الصاق و ارسال می‌کنید، از یک ساختار دقیق استفاده کنید. هم‌چنین به موارد زیر توجه داشته باشید:

• فاصله بین خطوط یک باشد.
• از فونت Times New Roman یا Arial و سایز ۱۲ استفاده کنید.
• حاشیه‌ای یک اینچی (هر اینچ ۲.۵۴ سانتی‌متر است) در هر چهار طرف صفحه بگذارید.
• سربرگی استفاده ‌کنید که شامل اطلاعات تماس، اطلاعات تماس گیرنده و تاریخ باشد.

اگر فایل دیجیتال کاور لتر را الصاق می‌کنید، چند نکته‌ی دیگر را نیز باید رعایت کنید. در ادامه این نکات را قرار داده‌ایم:

• از فرمت فایل مورد قبول شرکت مثلاً Pdf یا Word (.doc) استفاده کنید.

نکته: اگر شرکت فرمت مشخصی را درخواست نکرده است، بهتر است که کاور لتر خود را با فرمت Pdf ارسال کنید.

• نام فایل را کامل و دقیق بنویسید. اسم فایل بهتر است شامل نام و نام‌خانوادگی شما و نوع نامه (کاور لتر) باشد.

Firstname_Lastname_CoverLetter.pdf

Matt_Ellis_CoverLetter.pdf

با ثبت سفارش تولید محتوا با خیالی راحت کاور لتر خود را به مترجمان و نویسندگان متخصص بسپارید.

مطالب مرتبط:

آموزش نگارش ایمیل سابمیت چکیده

نمونه کاور لتر شغلی

Dear AcmeCo,

As a skilled sales representative in the tech and electronics industry, I am excited to apply for the Sales Associate role listed on LinkedIn. AcmeCo’s commitment to groundbreaking AI innovation has always impressed me, and I am eager to bring my expertise in strategic sales and customer-centric service to a company I’ve followed and admired for years. With a proven record of accomplishment of exceeding targets and building strong client relationships, I am confident I can contribute to your team’s continued success.

In my previous role at Boltvern, I built a loyal customer base and increased client retention by 25% by prioritizing tailored solutions and consistent follow-up. I was their youngest employee to be promoted to Senior Sales Representative in just under two years. Not only do I understand the client-side aspect of sales, but also I have a Bachelor’s in Computer Science from Cornell, which allowed me to understand the intricacies of the product and communicate its benefits effectively. While it’s unfortunate that my time in Weyland was cut short due to company-wide layoffs, I am eager to bring my skills to AcmeCo’s sales team.

My background in sales, combined with my passion for technology and commitment to client success, makes me an ideal candidate for this role. I look forward to the opportunity to discuss how my skills align with AcmeCo’s goals, and I am available for an interview at your convenience. Thank you for considering my application.

Best,

Jonathan Conner

نمونه ترجمه فارسی کاور لتر شغلی سفارت

شرکت محترم آکمه‌کو،

به عنوان یک نماینده فروش ماهر در صنعت فناوری و الکترونیک، بسیار مشتاق درخواست برای موقعیت «همکار فروش» منتشر شده در لینکدین، هستم. تعهد شرکت آکمه‌کو به نوآوری‌ در حوزه‌ی هوش مصنوعی همواره من را تحت تأثیر قرار داده است. من مشتاق هستم که تخصص خود در فروش استراتژیک و خدمات مشتری محور را با شرکتی که سال‌هاست دنبال میکنم و به آن احترام میگذارم، به اشتراک بگذارم. با سابقه‌ی مفید در دستیابی به اهداف و ایجاد روابط مستحکم با مشتریان، اطمینان دارم که می‌توانم به موفقیت‌های مستمر تیم شما کمک کنم.

در کار سابقم در بولت‌ورن، با تمرکز بر راه‌حل‌های مناسب و پیگیری مستمر، و ساخت پایگاه مشتریان وفاداری، نرخ حفظ مشتریان را ۲۵٪ افزایش دادم. من جوان‌ترین کارمندی بودم که در کم‌تر از دو سال به سِمَت «نماینده ارشد فروش» ترفیع گرفت. علاوه بر درک جوانب مرتبط به مشتری را در فروش، مدرک کارشناسی در رشته علوم کامپیوتر از دانشگاه کرنل نیز دارم که به من توانایی فهم پیچیدگی‌های محصول و انتقال و مزایای آن را به شکلی مؤثر داده است. اگرچه متأسفانه دوران کار من در ویلند به دلیل تعدیل نیروی شرکت کوتاه شد، اما مشتاق هستم با مهارت‌هایم را به تیم فروش کمک کنم.

پیشینه من در فروش، همراه با اشتیاقی که به فناوری و تعهد به موفقیت مشتری دارم، من را به گزینه‌ای عالی برای این موقعیت تبدیل میکند. مشتاقم فرصتی برای گفت‌وگو درباره همخوانی مهارت‌هایم با اهداف آکمکو داشته باشم. هر زمانی که برای شما مناسب است، برای مصاحبه حاضر خواهم بود. از شما بابت بررسی درخواستم سپاسگزارم.

با احترام، جاناتان کانر

ساختار آماده کاور لتر انگلیسی

در ادامه ساختار آماده یک کاور لتر را برای شما قرار داده‌ایم. با قرار دادن اطلاعات خود در جای مشخص، یک کاور لتر کامل و عالی خواهید داشت.

[Your name]

[Address]

[Phone number]

[Email]

[Today’s date]

[Recipient’s name]

[Recipient’s professional title]

[Company name]

[Address]

,[Salutation/greeting]

[Introduce yourself. Explain your profession, the position title you’re applying for, and how you heard about it. Briefly mention why this role and company interest you and why you’d be a good match. Show enthusiasm. End with a sentence that transitions or leads into the next paragraph.]

Summarize your job history, focusing on relevant experience. Add extra context, [such as what you learned from these jobs or why certain experiences prepared you for this role. Feel free to address problems with your résumé, like gaps or short tenures. Mention related skills and achievements and any quantifiable results or metrics.]

[Reiterate the main benefits of hiring you, including any soft skills or attributes that align with the company culture. Restate your enthusiasm, thank them for considering your application, and add a call-to-action to suggest a follow-up, such as scheduling an interview.]

,[Simple sign-off]

[Signature]

نمونه ساختار آماده کاور لتر فارسی

[نام و نام‌خانوادگی شما]

[آدرس]

[شماره تلفن همراه]

[آدرس ایمیل]

[تاریخ روز]

[نام گیرنده]

[سمت شغلی گیرنده]

[نام شرکت]

[آدرس]

[خود را به طور خلاصه معرفی کنید. حرفه خود، سِمَتی که برای آن درخواست داده‌اید، و اینکه چگونه درباره آن شنیده‌اید را ذکر کنید. به طور کوتاه توضیخ دهید که چرا این شغل و شرکت توجه شما را جلب کرده‌اند و چرا شما انتخاب خوبی هستید. کمی اشتیاق نشان دهید. با یک جمله آماده پاراگراف بعدی شوید.]

[پیشینه کاری خود را به صورت خلاصه توضیح دهید. تمرکزتان را بر روی تجربه‌های مرتبط بگذارید. به مواردی مانند اینکه چه از کار خود یاد گرفتید و چه تجربه‌هایی شما را برای این عنوان آماده کرده‌اند، اشاره کنید. می‌توانید کمی به نقاط ضعف رزومه خود نیز اشاره کنید. مهارت‌های مرتبط و دستاوردهای خود را ذکر کنید.]

[به نکات مثبت استخدام خود اشاره کنید، مثلاً مهارت‌ها یا ویژگی‌های فردی‌تان که شما را برای این کار مناسب می‌سازند. مجدداً به علاقه خود به این کار اشاره کنید. از خواننده برای وقتی که برای بررسی کاور لتر شما گذاشته است، تشکر کنید. در نهایت دعوت به اقدام، مانند پیشنهاد مصاحبه، داشته باشید.]

[تشکر و قدردانی]

[امضا]

پرسش‌های پرتکرار

طول کاور لتر چقدر باید باشد؟

معمولاً طول کاور لتر کمتر از یک صفحه و در حدود ۳ پاراگراف است. کاور لترها وقتی که کوتاه و مختصر باشند، بهتر جواب می‌دهند. بنابراین مرتبط‌ترین ویژگی‌ها و مهارت‌های خود و علاقه‌تان را برای شغل نشان دهید.

از چه فونتی برای کاور لتر استفاده کنم؟

برای ایمیل کاور لتر، فونت پیش‌فرض ایمیل قابل قبول است. برای نامه‌ی چاپی یا الصاق شده به ایمیل (برای کاورلترهای انگلیسی) از فونت‌هایی مانند Times New Roman یا Arial و اندازه قلم ۱۲ استفاده کنید. Times New Roman برای کاور لترهای رسمی و Arial برای نامه‌هایی که رسمیت کمتری دارند مناسب است.

فاصله بین خطوط کاور لتر چقدر است؟

فاصله بین خطوط کاور لتر معمولا تکی (Single-spaced) است. مگر زمانی که مانند سلام و تهنیت فاصله‌ی بیشتری نیاز است.

سخن پایانی

نوشتن کاور لتر شغلی نیازمند ظرافت خاصی است. استفاده از لحن و ساختار درست کار ساده‌ای نیست. با رعایت یک سری نکات می‌توانید کاور لتری خوب و مناسب بنویسید. البته از دیگر روش‌های دیگر نوشتن کاور لتر قوی برون‌سپاری آن است.

ما در ترجمیک با همکاری بهترین نویسندگان نگارش کاور لتر شما را با بهترین قیمت و کیفیت انجام می‌دهیم. برای ثبت سفارش ترجمه یا نگارش کاورلتر کلیک کنید.