متن آخرین کتابی که خوانده‌اید را به یاد می‌آورید؟ پایان آن را چطور؟ آخرین کلماتی که هر فردی می‌خواند، معمولاً خیلی خوب در یادش می‌مانند. فرقی هم ندارد که رمان باشد یا مقاله علمی یا کاور لتر. اما کاور لتر دقیقا چیست؟ بسیاری از کسب و کارهای خارجی از متقاضیان کار می‌خواهند تا علاوه بر رزومه خود، کاور لتر (Cover Letter) یا نامه پوششی نیز ارائه دهند.
بنابراین اگر به دنبال کار در خارج از کشور هستید، باید بدانید که چگونه کاور لتر بنویسید. همچنین بسیار مهم است که علاوه بر رعایت اصول نگارشی و ویرایش نیتیو آن، کاور لتر شما پایانی قوی و تمیز داشته باشد. آشنایی با شیوه اصولی نگارش پایان کاور لتر، باعث می‌شود که کاور لتر شما بین تعداد زیادی متقاضی به چشم بیاید و در نهایت به شغل مورد نظرتان دست یابید.
در ادامه این مقاله وبلاگ ترجمیک به بهترین روش‌های نگارش پایان کاور لتر می‌پردازیم. در ادامه خواهید دید که چگونه یک پاراگراف نهایی تأثیرگذار و حرفه‌ای بنویسید و آن را امضا کنید. همچنین نکاتی را بیان خواهیم کرد که کاور لتر شما را از دیگران متمایز می‌کند. پس تا پایان این مقاله همراه ما باشید!
مطالب مرتبط:
راهنمای نگارش کاور لتر مقاله (Cover Letter) + مثال و نمونه کاور لتر
در این مطلب خواهید خواند:
چرا پایان کاور لتر مهم است؟
به طور کلی، آخرین لغاتی که افراد از یک متن می‌خوانند، در ذهنشان پژواک می‌اندازد. مثلاً آخرین کلمات یک جمله، آخرین پاراگراف فصلی از یک کتاب و … معمولا بیشترین تاثیر را بر مخاطب می‌گذارند. حال تصور کنید وقتی که کاور لتر از چنین اهمیتی برخوردار است، پایان آن چقدر تأثیرگذار می‌تواند باشد. آخرین جملات و کلمات کاور لترها نیز به متقاضیان یک شغل این فرصت را می‌دهند که خودشان را نشان دهند. این موضوع روی تصمیم نهایی کارشناسان استخدام اثر زیادی دارد.
پایان یک کاور لتر، برای نهایت تأثیرگذاری باید به طور کلی به چند هدف پاسخ دهد:
- ارزش و اهمیت شما را برای آن کار نشان بدهد.
- نکات اصلی نامه را به طور خلاصه بازگو کند.
- علاقه و اعتماد به نفس شما را به تصویر بکشد.
- دعوت به اقدامی مانند درخواست از شما برای شرکت در مصاحبه داشته باشد.
علاوه بر موارد فوق، شما باید خاتمه و امضای خود را با فرمت‌بندی درست بنویسید. برای این امر باید از فرمت مختص به کاور لتر استفاده کنید. بی توجهی به این موضوع باعث می‌شود که کارشناسان استخدام نظری منفی نسبت به شما پیدا کنند.
اگر نوشتن پایان کاور لتر به نظر شما دشوار است یا وقت کافی را برای نگارش دقیق آن ندارید، توصیه ما به شما استفاده از خدمات تولید محتوای متنی و کمک گرفتن از متخصصان ترجمیک است.
نگارش پایان کاور لتر
نگارش پایان کاور لتر در مرحله اول مستلزم آن است که پاراگراف نهایی خوب و خوانایی بنویسیم. سپس باید به امضا و جزئیات نامه رسیدگی کنیم. در ادامه، در مورد پاراگراف یا بند نهایی کاور لتر و پس از آن امضا و جزئیات برای شما نوشته‌ایم.
پارگراف نهایی
مانند نتیجه‌گیری مقالات، پایان کاور لتر نیز باید نکات اصلی نامه شما را مرور و یادآوری کند. اگر از پیش با نوشتن کاور لتر آشنایی دارید، می‌دانید که در بخش‌های اول آن باید به نکات و ویژگی‌هایی که شما را برای آن شغل مناسب می‌سازد، اشاره کنید. در پایان کاور لتر هم این نکات و ویژگی‌ها را به خواننده یادآوری می‌کنید؛ البته بهتر است برای جلوگیری از تکرار، از پارافریز استفاده کنید.
پاراگراف نهایی باید جمع و جور و خلاصه باشد. بنابراین ویژگی‌های فردی‌تان را بدون اشاره به سابقه کار خود، بازگو کنید. همچنین توجه داشته باشید که همان لحن و علاقه‌ای را که در پاراگراف‌های اول داشتید، در این پاراگراف هم حفظ کنید. کارشناسان استخدام، معمولاً کسانی را که به کار علاقه نشان می‌دهند به دیگران ترجیح می‌دهند.
در نهایت یک دعوت به اقدام، مانند درخواست دعوت برای مصاحبه، خواننده را تشویق به برداشتن گام بعدی می‌کند. برای درک بهتر این موضوع به مثال‌های زیر توجه کنید:
“I would welcome the chance to discuss how I can contribute to [Company Name].”
ترجمه: از فرصتی برای گفت‌وگو در مورد اینکه چگونه می‌توانم برای شرکت [نام شرکت] مفید باشم استقبال می‌کنم.
“Please feel free to reach out if you’d like to discuss my qualifications further.”
ترجمه: لطفا اگر تمایل به صحبت و بحث بیشتر در مورد ویژگی‌ها و توانایی‌های من داشتید، با من تماس بگیرید.
“I look forward to discussing my plans for the role and how we can achieve [specific goal].”
ترجمه: مشتاقانه منتظر بیان کردن برنامه‌هایم به عنوان [جایگاه شغلی] و بحث در مورد رسیدن به اهدافی مانند [یک هدف مشخص] هستم.
نشان دادن اعتماد به نفس (البته نه غرور و خودپسندی) امری کلیدی در سرتاسر کاور لتر است، به ویژه در پاراگراف پایانی. اعتماد به نفس ویژگی‌های مثبت شما را تقویت می‌کند و رنگی از صداقت به نامه می‌بخشد. کاور لتر را با این ذهنیت بنویسید که نشان‌دهنده این باشد که شما مناسب این کار و شغل هستید.
مطالب مرتبط:
چگونه یک متن را پارافریز کنیم؟ (هشت روش انجام پارافریز متون به صورت تخصصی)
خاتمه و امضای کاور لتر
پایان دادن کاور لتر شامل درست و صحیح امضا کردن آن نیز هست. امضا در کاور لتر ۳ بخش اصلی دارد:
- تشکر و قدردانی: تشکر و قدردانی همان نوشتن «با احترام / Sincerely» یا «با تشکر / Regards» و … است. در انگلیسی Sincerely، Regards و Best بیشترین کاربرد را دارند.
- امضای نویسنده: پایین تشکر و قدردانی نام و نام‌خانوادگی خود را بنویسید و امضا کنید. اگر کاور لتر را تایپ کرده‌اید، امضای دست نویس را بالای نام و نام‌خانوادگی تایپ شده، بنویسید.
- اطلاعات تماس: اگر در سربرگ اطلاعات تماس خود را ذکر نکرده‌اید، آن‌ها را در پایین امضای خود بنویسید. اگر در سربرگ اطلاعات تماس را نوشته‌اید، می‌توانید این مرحله را رد کنید.
توجه داشته باشید که استفاده از یک خاتمه و امضای ساده و مرتب، باعث می‌شود تا کاور لتر حرفه‌ای و تمیزی داشته باشید.
۵ نکته تخصصی نگارش پایان کاور لتر
در ادامه به ۵ نکته که کاور لتر شما را حرفه‌ای‌تر می‌سازند، می‌پردازیم:
دعوت به اقدام قوی
در دعوت به اقدام خود از کلمات مناسب استفاده کنید. همچنین این قسمت را طوری بنویسید که کاملاً مستقیم نباشد و در عین حال در خاطر بماند. مرز بین اعتماد به نفس و گستاخی باریک است. بنابراین برای اینکه اینکه از بیش از اندازه جسور به نظر نرسید، حرفه‌ای و مؤدبانه این بخش را بنویسید.
برای مثال می‌توانید از جمله‌ی زیر کمک بگیرید:
“I would welcome the opportunity to discuss how my skills can contribute to [Company Name].”
ترجمه: از فرصت بحث درباره‌ی مهارت‌هایم و اینکه چگونه برای شرکت [نام شرکت] می‌توانند مفید باشند، استقبال خواهم کرد.
نگارش متنی خاص و نو
کارشناسان استخدام معمولاً تعداد زیادی کاور لتر مشابه و کلیشه‌ای می‌خوانند. پس برای نوشتن کاور لتر، اولین متنی را که در گوگل به آن برخورد کردید، کپی نکنید. با دوری کردن از کلیشه‌ها و نوشتن متنی خاص، بیشتر به چشم می‌آیید. پس در هنگام نوشتن کاور لتر، استفاده از کلیشه‌ها و تکرار بدیهیات ممنوع!
بازخوانی کل متن
کوچک‌ترین ایراد دستوری یا نگارشی می‌تواند یک کاور لتر کاملاً بی عیب و نقص را خراب کند. تایپوها (Typo) یا همان اشتباهات تایپی یکی از خط قرمز‌های کارشناسان استخدام هستند؛ اگر در کاور لتر اشتباهی دارید، تضمینی وجود ندارد که به هنگام کار مرتکب آن‌ها نشوید.
برای دوری از این قبیل ایرادات می‌توانید از خدمات ویرایش تخصصی ترجمیک کمک بگیرید. ویراستاران ما اینجا هستند تا به شما این اطمینان را بدهند که کاور لترتان خالی از هرگونه اشکال و اشتباه است.
عدم ذکر اطلاعات جدید
در پایان کاور لتر باید تنها نکاتی را که در گذشته بیان کرده‌اید، به طور خلاصه بیان کنید. در این قسمت بهتر است اطلاعات جدیدی را ذکر نکنید. اگر نکته‌ای را فراموش کرده‌اید، آن را به قسمت‌های قبلی کاور لتر اضافه کنید.
احترام و قدردانی
کاور لتر را با احترام و قدردانی از خواننده بابت وقتی که صرف خواندن نامه شما کرده، تمام کنید. یک قدردانی کوتاه و محترمانه نشان‌دهنده‌ی رفتار حرفه‌ای و ادب است. این امر به شما کمک می‌کند تا نظر مثبت خواننده را به خود جلب کنید. می‌توانید برای این قسمت از نمونه زیر کمک بگیرید:
“Thank you for considering my application—I look forward to the opportunity to discuss my fit for the role.”
ترجمه: بابت وقتی که برای خواندن نامه من گذاشتید سپاسگزارم. مشتاقانه منتظر صحبت درباره‌ی برنامه‌ام برای این کار هستم.
مطالب مرتبط:
ترجمه ۱۱۰+ شغل به انگلیسی به همراه معنی
مثال‌های پایان کاور لتر
در ادامه تعدادی مثال از پایان کاور لتر برای شما قرار داده‌ایم که با کمک آن‌ها پایان خوبی برای نامه خود بنویسید.
“Thank you for considering my application. My background in data analysis and my passion for innovative solutions make me an ideal fit for [Company Name]. I am excited about the opportunity to bring my skills to your team and contribute to your mission. I would welcome the chance to discuss how my experience aligns with your needs.”
ترجمه: بابت وقتی که برای خواندن نامه من گذاشتید سپاسگزارم. سابقه کار من در آنالیز دیتا و علاقه زیادم به راهکارهای نوین، باعث می‌شوند انتخاب خوبی برای [نام شرکت] باشم. مشتاق هستم تا توانایی‌هایم را با شما به اشتراک بگذارم و به هدف شما کمک کنم. همچنین مشتاق گفت‌وگو درباره انطباق توانایی‌هایم با اهداف و نیازهای شما هستم.
“With my extensive experience in customer service and proven track record in building strong client relationships, I am confident in my ability to add value to [Company Name]. I look forward to the opportunity to discuss how my skills align with your team’s goals. Thank you for your time and consideration.”
ترجمه: با توجه به تجربه گسترده‌ام در زمینه خدمات به مشتریان و سابقه قوی در ایجاد روابط مستحکم با مشتریان، اطمینان دارم که توانایی‌های من برای [نام شرکت] مفید خواهد بود. مشتاقانه منتظر فرصتی هستم تا در مورد هم‌خوانی مهارت‌هایم با اهداف شما گفت‌وگو کنم. از وقت و توجه شما صمیمانه سپاسگزارم.
“I appreciate your time in reviewing my application. My skills in project management and attention to detail would be a great match for [Company Name]’s upcoming initiatives. I would be thrilled to discuss how I can contribute to your team’s success. Please don’t hesitate to reach out to schedule a conversation at your convenience.”
ترجمه: از وقتی که برای بررسی درخواست من گذاشتید، سپاسگزارم. مهارت‌های من در مدیریت پروژه و توجه به جزئیات، هم‌خوانی عالی با برنامه⸺های آینده [نام شرکت] دارد. مشتاقانه آماده گفت‌وگو در مورد نحوه کمک به موفقیت شما هستم. لطفاً برای تعیین زمان گفت‌وگو در زمان مناسب خود، تردید نکنید.
سؤالات پر تکرار درباره نگارش پایان کاور لتر
در ادامه به چند سوال پرتکرار درباره نگارش مؤخره کاورلتر پرداخته‌ایم.
چه مواردی را باید در پایان کاور لتر بنویسم؟
پایان کاور لتر باید به صورت خلاصه توانایی‌های اصلی شما و علاقه‌تان را برای آن شغل بیان کند. همچنین باید نشان بدهد چرا برای این کار مناسب هستید و یک دعوت به اقدام مؤدبانه داشته باشد.
چگونه پایان کاور لتر بیش از اندازه جسورانه نباشد؟
برای اینکه پایان کاور لتر اعتماد به نفس شما را برساند اما گستاخانه هم نباشد، باید خاتمه‌ای درست و دعوت به اقدامی محترمانه و تا حدی غیر مستقیم داشته باشد. علاقه خود را برای شغل مورد نظر نشان دهید، اما آمرانه درخواست برای هیچ اقدامی از جانب کارشناسان استخدام نکنید.
آیا قدردانی در پایان کاور لتر ضروری است؟
قدردانی در پایان کاور لتر نشان دهنده رفتار حرفه‌ای و محترمانه شماست. قدردانی معمولاً تأثیر مثبتی رو کارشناسان استخدام می‌گذارد. بنابراین دلیلی ندارد که این بخش را ننویسید.
سخن پایانی
در این مقاله خواندیم که پایان کاور لتر از اهمیت بالایی برخوردار است. سپس به نکات یک پایان‌بندی خوب پرداختیم و مثال‌هایی را دیدیم. با توجه به این نکات و مثال‌ها می‌توانید کاور لترهای قوی‌تری را نسبت به پیش بنویسید. اگر شما هم تجربه نوشتن کاور لتر دارید، آن را در نظرات با ما به اشتراک بگذارید.
ترجمیک با ارائه خدمات تولید محتوا در کنار شماست تا با کاور لتری خاص و مناسب به شغل دلخواه خود برسید. برای ثبت سفارش تولید محتوا جهت نگارش کاور لتر کلیک کنید.
