چگونه اسناد ورد را امضا کنیم؟

آموزش تصویری امضا کردن در ورد

برای یادگیری تصویری و گام به گام درج امضا در ورد در این مطلب همراه سایت ترجمه فوری مقاله ترجمیک باشید. ما درج امضا در نسخه ویندوز ورد را بررسی خواهیم کرد.

حتما به خاطر دارید که از زمان شیوع ویروس کرونا، بیشتر کارها به صورت آنلاین انجام می‌شود. حتی افراد این روزها برای امضا کردن بسیاری از اسناد نیز زحمت رانندگی و خروج از منزل را به خود نمی‌دهند و به درج امضا در ورد اکتفا می‌کنند.

حال اگر شما هم در چنین موقعیتی قرار گرفتید و ناگزیر به درج امضا در ورد و ارسال آن شدید چه؟ آیا با راه و روش انجام این کار آشنا هستید؟ اگر پاسخ‌تان به این سوال منفی است، در این مطلب همراه وبلاگ ترجمیک باشید.

مطالب مرتبط:

آموزش استفاده از ابزار format painter در ورد

بخش بزرگی از پیشرفت کسب و کارهای آنلاین، به وضعیت سئوی آن‌ها بستگی دارد. اگر شما هم صاحب چنین کسب و کاری هستید، در ترجمیک سفارش آنلاین تولید محتوا ثبت کنید.

درج یک امضای دست‌نویس به ورد

  • روی یک کاغذ سفید امضا کنید.
  • به کمک یک اسکنر، صفحه را اسکن کرده و آن را با یکی از فرمت‌های bmp، jpg یا png در کامپیوتر ذخیره کنید. با این حال اگر اسکن ندارید می‌توانید با برنامه CamScanner از صفحه عکس بگیرید و سپس عکس را به رایانه منتقل کنید.
  • تصویر امضا را در ورد باز کنید.
  • با موس روی تصویر کلیک کنید تا منوی Picture Format در نوار ابزار ورد ظاهر شود.
  • از این منو، روی گزینه Crop کلیک کنید. سپس تصویر را طوری برش دهید که بخش‌های خالی حذف شوند و فقط امضا و قسمت‌های کوچک اطراف آن باقی بماند.
تصویر امضا را crop کنید
  • روی تصویر راست‌کلیک کنید و از منوی کرکره‌ای، روی گزینه Save as Picture را انتخاب کنید تا تصویر به صورت یک فایل مجزا ذخیره شود.
  • سپس برای اضافه کردن امضا به هر سندی، از منوی Insert و بخش Pictures امضا را آپلود کنید.

چگونه به امضاهای ورد متن اضافه کنیم؟

ممکن است بخواهید عنوان شغلی، شماره تلفن یا آدرس ایمیل‌تان به پایین امضا اضافه شود. در این صورت، مراحل زیر را دنبال کنید تا اضافه کردن به صورت خودکار انجام شود.

  • متنی که قرار است به پایین امضا اضافه شود را بنویسید.
  • تصویر امضا و متن موردنظرتان را با موس انتخاب کنید.
  • از منوی Insert و بخش text گزینه Quick Parts را انتخاب کنید.
اضافه کردن متن به امضا در ورد
  • از منوی کشویی، گزینه Save Selection to Quick Part Gallery را انتخاب کنید.
  • با انتخاب این گزینه، یک پنجره جدید برای شما باز می‌شود.
خانه‌ها را پر کنید
  • یک اسم برای امضا تعیین کنید و در قسمت Name این پنجره بنویسید.
  • قسمت Gallery را نیز روی حالت AutoText قرار دهید.
  • OK را بزنید.
  • دفعات بعدی که خواستید از این امضا استفاده کنید، نشانگر موس را روی قسمت موردنظرتان بگذارید و یک کلیک کنید.
  • سپس از منوی Insert، بخش text، گزینه Quick Parts و سپس AutoText را انتخاب کنید و روی نام موردنظرتان بزنید تا امضا اضافه شود.

مطالب مرتبط:

چگونه صفحات و فضای خالی را در ورد حذف کنیم؟

چگونه در اسناد ورد محل امضا را مشخص کنیم؟

اگر در حال تنظیم یک سند ورد هستید و می‌خواهید در آن محل امضا را مشخص کنید، مراحل زیر را گام به گام انجام دهید.

  • روی قسمتی که به عنوان جای امضا در نظر گرفته‌اید کلیک کنید.
  • از منوی insert و بخش text روی گزینه Signature Line کلیک کنید.
چگونه محل امضا را در سند ورد مشخص کنیم؟
  • سپس از منوی کشویی گزینه Microsoft Office Signature Line را انتخاب کنید.
  • می‌توانید در بخش Suggested signer پنجره Signature Setup، نام شخصی را بنویسید. همچنین می‌توانید عنوان شغلی وی را نیز در قسمت Suggested signer’s title وارد کنید.
  • OK را بزنید تا جای امضا در سند شما مشخص شود.

سخن پایانی

در این مطلب دیدیم که امضا کردن اسناد ورد کار سختی نیست. کافیست چند مرحله ساده را پشت سر بگذارید تا بدون هیچ زحمت و حتی بدون خروج از منزل، یک قرارداد را امضا کنید. برای آموزش بیشتر در زمینه نرم‌افزارهای مایکروسافت، وبلاگ ترجمیک را دنبال کنید.

سایت ترجمه ترجمیک خدمات زبانی مختلفی از جمله ویرایش نیتیو و پارافریز ارائه می‌کند. برای کسب اطلاعات بیشتر درباره این خدمات کلیک کنید.

2 دیدگاه در «آموزش تصویری امضا کردن در ورد»

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.