در این مطلب از سایت ترجمه آلمانی ترجمیک، یاد می‌گیریم که چطور یک ایمیل آلمانی بنویسیم. قرار است نکات مهم و پرکاربردی را درباره اتیکت نوشتن ایمیل در فرهنگ آلمان، راه و روش نوشتن ایمیل رسمی و واژگان و عبارات ضروری آلمانی درباره ایمیل زدن را یاد بگیریم.
احتمالا با دیدن عنوان این مطلب تعجب کرده‌اید و با خود گفته‌اید که مگر چه تفاوتی بین ایمیل زدن به زبان آلمانی و انگلیسی و حتی فارسی وجود دارد؟ مگر غیر این است که با مهارت ترجمه آلمانی از عهده انجام این کار برخواهیم آمد؟
در پاسخ به این سوالات، باید بگوییم که بله! ایمیل زدن به آلمانی زمین تا آسمان با ایمیل زدن به انگلیسی و فارسی متفاوت است و اصلا فرهنگ خاصی دارد. برای آشنایی با این فرهنگ و چند و چون نکات حرفهای و ضروری ایمیل زدن به آلمانی در ادامه همراه ما باشید.
مطالب مرتبط:
ترجمه همه مشاغل به زبان آلمانی
خدمات ترجمه آلمانی ترجمیک تنوع و گستردگی زیادی دارد. از جمله این خدمات می‌توان به ترجمه مقاله آلمانی، ترجمه کتاب آلمانی، تولید محتوای متنی به زبان آلمانی و… اشاره کرد. برای کسب اطلاعات بیشتر درباره این خدمات روی لینک‌های رنگی کلیک کنید.
در این مطلب خواهید خواند:
تفاوت‌های کلیدی ایمیل زدن به زبان آلمانی و انگلیسی
گفتیم که ایمیل زدن به زبان آلمانی صرفا ترجمه نیست. موارد زیر نیز به تفاوت‌های ایمیل زدن به آلمانی و انگلیسی اشاره دارند و شاهدی بر این ادعا هستند.
استفاده از حروف بزرگ
احتمالا عادت دارید که در ایمیل‌های انگلیسی، اولین کلمه بعد از احوالپرسی را با حروف بزرگ بنویسید. اما در ایمیل‌های آلمانی نیازی به انجام این کار نیست. مگر این که احوالپرسی را با نقطه یا علامت تعجب به پایان رسانده باشید یا کلمه بعد از آن یک اسم باشد. اما چون در اغلب موارد بعد از سلام و احوالپرسی ایمیل‌های آلمانی ich (به معنی من) می‌آید، نیازی به این استفاده از حروف بزرگ نخواهد بود.
لحن
برخلاف ایمیل‌های انگلیسی، ایمیل‌های آلمانی به‌ویژه آن‌هایی که برای اهداف حرفهای نوشته می‌شوند، لحن رسمی دارند. بنابراین اگر گیرنده ایمیل را نمی‌شناسید، در استفاده از علائم اختصاری، کلمات عامیانه و ایموجی‌ها دقت کنید.
آداب معاشرت
در فرهنگ کشور آلمان، وقت‌شناسی بسیار ارزشمند است. بنابراین پاسخ ایمیل‌های ایمیل‌تان را به‌موقع بدهید.
مواردی که در ایمیل قید می‌شوند
یک ایمیل رسمی آلمانی معمولا شامل یک احوالپرسی مودبانه، متن اصلی مختصر، امضا و امضایی که شامل نام، عنوان شغلی و اطلاعات تماس شماست، می‌باشد.
نکات ضروری و اتیکت ارسال ایمیل به زبان آلمانی
- در نظر داشته باشید که آدرس‌های ایمیل آلمانی اغلب به de. ختم می‌شوند نه به com. .
- اگر مطمئن هستید که گیرنده ایمیل مدرک دکترا یا عنوان شغلی خاصی دارد، حتما در سلام و احوالپرسی خود به این مورد اشاره کنید.
- به سلسله مراتب افراد دقت کنید. اگر برای چندین نفر نامه می‌نویسید، ابتدا ارشدترین فرد را مورد خطاب قرار دهید.
- بعد از ویرگول از حروف بزرگ استفاده نکنید.
- حتما افراد را با القابی مثل du یا Sie مورد خطاب قرار دهید.
- پیش از ارسال ایمیل آن را به‌دقت بازخوانی کنید و هرگونه اشتباه تایپی و املایی را اصلاح کنید.
- آلمانی‌ها صراحت را ترجیح می‌دهند. بنابراین مختصر بنویسید و در عین مودب بودن، مستقیما سراغ اصل مطلب بروید.
واژگان و عبارات کلیدی آلمانی برای نوشتن ایمیل که باید در ذهن داشته باشید
|
فارسی |
آلمانی |
|
ایمیل |
Die Email |
|
نوار موضوع ایمیل |
Die Betreffzeile |
|
امضای ایمیل |
Die E-Mail-Signatur |
|
صندوق ورودی |
Der Posteingang |
|
صندوق خروجی |
Der Postausgang |
|
پیش‌نویس |
Entwürfe |
|
سطح زباله |
Der Papierkorb |
|
اسپم |
Der Spam |
|
آرشیو |
Das Archiv |
|
ارسال و دریافت |
Senden und Empfangen |
|
فوروارد کردن |
Weiterleiten |
|
پاسخ دادن |
Antworten |
|
پاسخ دادن به همه |
Allen antworten |
|
ایمیل جدید |
Neue Email |
|
نوشتن |
Verfassen |
|
تحویل دادن |
Übermitteln |
|
سی سی کردن |
cc |
|
بی سی سی کردن |
bcc |
|
پیوست |
Der Anhang |
|
لینک |
Der Link |
|
URL |
Die URL |
|
گیرنده |
Der Empfänger |
|
ارسال‌کننده |
Der Absender |
|
متن پیام |
Der Nachrichtentext |
|
غیر قابل تحویل |
Unzustellbar |
|
خوانده شده، خوانده نشده |
Gelesen, ungelesen |
|
دفترچه مخاطبان (ایمیل مخاطبان) |
Das Adressbuch |
|
مخاطبان |
Kontakte |
|
فیشینگ |
Phishing |
|
بدافزار |
Malware |
|
قالب |
Das Template, die Vorlage |
قالب‌بندی و ساختار ایمیل‌های رسمی و تجاری به زبان آلمانی
پایبندی به اصول و قواعد، سیمایی حرفهای از شما به نمایش می‌گذارد. بنابراین هنگام ارسال ایمیل‌های رسمی و تجاری، نکات زیر را مد نظر قرار دهید.
- با یک سلام رسمی مانند Sehr geehrte(r) شروع کنید و در صورت لزوم خود را معرفی کنید. سپس درخواست‌تان را به صورت واضح بیان کنید و در پایان نیز با یک جمله دوستانه مانند Mit freundlichen Grüßen و امضای رسمی، ایمیل را تمام کنید.
- ایمیل‌های رسمی باید مختصر و دقیق باشند و از چند پاراگراف کوتاه تجاوز نکنند.
- اطلاعات تماس کامل شامل نام، عنوان شغلی و محل کار خود را در انتهای ایمیل قید کنید.
- بهتر است از یک ایمیل کاری که آدرس آن نام و نام خانوادگی شما را نشان می‌دهد استفاده کنید تا حرفه‌ای‌تر به نظر برسید.
چگونه یک ایمیل رسمی و کاری را به زبان آلمانی بنویسیم؟
ایمیل‌های رسمی آلمانی مؤدبانه، محترمانه و مختصر هستند. به یاد داشته باشید که در یک محیط رسمی، بهتر است بیش از حد رسمی باشید تا اینکه به اندازه کافی رسمی به نظر نرسید! به خصوص اگر به افراد کاملاً غریبه‌ای مانند کارمند بانک یا شریک تجاری خود ایمیل می‌فرستید.
عنوان یا سابجکت ایمیل‌های آلمانی را چطور بنویسیم؟
عنوان یا سابجکت ایمیل، نخستین چیزی است که به چشم مخاطب می‌خورد و از این نظر بسیار مهم است. در واقع این بخش ایمیل حکم اولین برخورد با یک شخص را دارد و می‌تواند فرد را ترغیب به باز کردن و خواندن ایمیل شما کند یا برعکس! بنابراین سعی کنید برای نوشتن عناوین خوب و وسوسه‌کننده ایمیل‌های آلمانی خود موارد زیر را در نظر بگیرید.
- کوتاه بنویسید. بهتر است عنوان ایمیل شما به ۵۰ کاراکتر یا کمتر محدود شود.
- صریح و واضح بنویسید.
- عنوان را خالی رها نکنید.
- از علائم نگارشی و به طور کلی زبان بیش از حد نمایشی خودداری کنید.
سلام و احوالپرسی رایج در ایمیل به آلمانی
سلام و احوالپرسی در ایمیل بسیار مهم است. چراکه لحن کلی ایمیل را تعیین می‌کند و نشان‌دهنده احترام به گیرنده است. با این وجود بهتر است طرف مقابل را du (غیررسمی) یا Sie (رسمی) خطاب کنید.
|
فارسی |
آلمانی |
|
آقا/ خانم عزیز |
Sehr geehrte Dame /sehr geehrter Herr |
|
به مراجع مربوطه |
An alle, die es betrifft |
|
عزیز |
Liebe/r |
|
تیم عزیز |
Liebes Team |
|
همه عزیزان |
An alle |
|
سلام |
Hallo |
|
سلام |
Hi, na |
|
هی (معادل hey در زبان انگلیسی) |
Hey |
|
صبح بخیر |
Guten Morgen |
|
روز بخیر |
Guten Tag |
|
عصر بخیر |
Guten Abend |
چگونه یک ایمیل آلمانی را شروع کنیم؟
همیشه یک شروع دوستانه می‌تواند یخ گفت‌وگو را بشکند. به عنوان مثال می‌توانید از عبارات زیر استفاده کنید.
|
فارسی |
آلمانی |
|
امیدوارم حالتون خوب باشه |
Ich hoffe, es geht Ihnen/dir gut |
|
امیدوارم در حالی این ایمیل را بخونید که در سلامتی کامل به سر می‌برید |
Ich hoffe, diese E-Mail findet Sie/dich in guter Verfassung |
|
دیدار شما در هفته گذشته بسیار خوب و عالی بود |
Es war schön, Sie letzte Woche zu treffen |
|
امیدوارم آخر هفته خوبی داشته باشید |
Ich hoffe, du hattest ein schönes Wochenende |
|
از پاسخگویی سریع شما متشکرم |
Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort |
|
درباره موضوع … به شما ایمیل می‌زنم |
Ich schreibe bezüglich… |
|
با توجه به گفت‌وگوی دیروزمان درباره… |
Bezüglich unseres gestrigen Gesprächs… |
|
شنیدن درباره شما لذت‌بخش بود. |
Es war schön, von dir zu hören |
چگونه یک ایمیل رسمی آلمانی را تمام کنیم؟
|
فارسی |
آلمانی |
|
با احترام فراوان |
Mit freundlichen Grüßen |
|
با احترام |
Freundliche Grüße |
|
اراداتمند شما |
Hochachtungsvoll |
|
با نهایت احترام |
Mit besten Grüßen |
|
با قدردانی صمیمانه از شما |
Mit herzlichen Grüßen |
|
پیشاپیش از شما سپاسگذاریم |
Vielen Dank im Voraus |
|
مشتاقانه منتظر پاسخ شما هستم |
Ich freue mich auf eine Rückmeldung |
|
به امید دیدار شما |
Bis bald |
سخن پایانی
در این مطلب با راه و رسم ایمیل زدن به زبان آلمانی و همچنین لغات و اصطلاحات ضروری پیرامون این موضوع آشنا شدیم. فرقی ندارد که قصد ارسال چه نوع ایمیلی را داشته باشید، به هر حال این آموزش و نکات آن برای شما مفید خواهد بود.
اگر به زبان آلمانی تسلط دارید، می‌توانید عضوی از تیم بزرگ ترجمیک باشید. کافیست رزومه خود را به صفحه استخدام مترجم ارسال کنید.
