این مطلب از سایت ترجمه کتاب انگلیسی ترجمیک به چگونگی ارسال ایمیل انگلیسی به استاد راهنما می‌پردازد و ۱۹ نمونه ایمیل رسمی انگلیسی به استاد را هم به همراه ترجمه بررسی می‌کند.
فرقی ندارد که دانشجوی کدام مقطع تحصیلی باشید. در هر صورت راه و روش ارسال ایمیل رسمی به اساتید دانشگاه، یکی از مهم‌ترین مهارت‌هایی است که باید کسب کنید. چراکه اغلب اساتید ترجیح می‌دهند که به جای شماره تلفن یا آی‌دی شبکه‌های اجتماعی، ایمیل‌شان را در اختیار دانشجویان قرار دهند از همین طریق با آن‌ها در ارتباط باشند.
حال ممکن است از خودتان بپرسید که ایمیل انگلیسی یا فارسی به اساتید را چه‌طور بنویسیم؟ چه نکات مهمی در این‌باره وجود دارد؟ آیا ارسال ایمیل رسمی به استاد دانشگاه قالب خاصی دارد؟ چگونه می‌توانم به نمونه ایمیل انگلیسی به استاد راهنما دسترسی پیدا کنم؟
کافیست در این مطلب با ما همراه باشید! در ادامه به همه‌ی این سوالات پاسخ می‌دهیم.
مطالب مرتبط:
رتبه دانشگاه‌های ایران و جهان بر اساس رتبه‌بندی شانگهای ۲۰۲۴
تولید محتوای انگلیسی یکی از انواع خدمات زبانی ترجمیک است. می‌خواهید به استاد راهنما ایمیل انگلیسی بزنید و نگران اشتباهات نگارشی و دستوری هستید؟ کافیست از خدمات تولید محتوای انگلیسی ما استفاده کنید و نگارش ایمیل را به ما بسپارید.
در این مطلب خواهید خواند:
چک‌لیست ارسال ایمیل انگلیسی به استاد راهنما
همان‌طورکه گفتیم، ارسال ایمیل به اساتید دانشگاه نیز مانند ارسال هر نوع ایمیل رسمی دیگری است و تفاوت چندانی ندارد. کافیست رسمی، محترمانه، واضح و مختصر بنویسیم. با این حال ممکن است این ایمیل خیلی برایتان مهم باشد و حتی کوچک‌ترین اشتباه نیز به ضررتان تمام شود. در این صورت، می‌توانید جک لیست زیر را مد نظر داشته باشید و با اجرای گام به گام آن مطمئن شوید که همه چیز درست و دقیق انجام شده است.
- سابجکت یا موضوع ایمیل را دقیق و در عین حال مختصر و کوتاه بنویسید. به طور کلی باید سعی کنید که هدف ایمیل را در حداقل کلمات، به خواننده منتقل کنید.
- سلام و احوال‌پرسی را فراموش نکنید. بهتر است بعد از سلام و احوال‌پرسی، بلافاصله از کلمه Professor استفاده کنید و سپس نان پروفسور را بیاورید.
- بسته به موضوع ایمیل، ممکن است ملزم به ارسال برخی اطلاعات باشید. مثلا اگر برای موجه کردن غیبت ایمیل می‌زنید، بهتر است گواهی پزشکی را نیز ضمیمه کنید.
- در پایان ایمیل حتما از استاد تشکر کنید.
- ممکن است آدرس ایمیل شما، نام و نام خانوادگی‌تان نباشد. بنابراین حتما نام و نام خانوادگی کامل‌تان را در انتهای ایمیل وارد کنید. فراموش نکنید که استاد، دوست شما نیست و ممکن است شما را به جا نیاورد.
- در پایان متن ایمیل را بازخوانی کنید و ایرادات احتمالی را برطرف کنید. همچنین بهتر است از ابزارهای بررسی گرامر مثل گرامرلی نیز استفاده کنید.
نمونه ایمیل رسمی انگلیسی به اساتید دانشگاه
در این بخش موقعیت‌های مختلفی را که ممکن است در آن‌ها به ارسال ایمیل به استاد نیاز پیدا کنید، در نظر گرفته‌ایم. برای هر موقعیت نیز یک نمونه ایمیل آورده‌ایم. می‌توانید این ایمیل‌ها را کپی کنید و بعد از اعمال برخی تغییرات در آن‌ها، برای استادتان ارسال کنید.
ایمیل انگلیسی به استاد برای درخواست پاره‌ای از توضیحات در خصوص تکالیف کلاسی
ممکن است به هر دلیلی متوجه نحوه انجام تکالیف کلاسی نداشته باشید و به راهنمایی نیاز داشته باشید. در این صورت می‌توانید با ایمیل زدن به استاد، مشکل‌تان را حل کنید.
Subject: Inquiry about Assignment Guidelines for [Course Name]
Dear Professor [Last Name],
I hope this email finds you well. I’m currently enrolled in your [Course Name] class and have a question regarding the assignment guidelines for the upcoming [Assignment Name]. I’ve reviewed the instructions, but I’m seeking some clarification on [specific aspect you’re confused about]. Could you please provide more details or examples to help me better understand what is expected?
Thank you for your time and assistance.
Best regards,
[Your Name]
[Your Student ID]
موضوع: درخواست پاره‌ای از توضیحات درباره کلاس [نام کلاس]
استاد گرامی [نام خانوادگی]
امیدوارم این ایمیل را کمال صحت و سلامتی مطالعه کنید. من در حال حاضر در کلاس [نام کلاس] شما شرکت می‌کنم و در مورد تکلیف [نام تکلیف] سؤالی دارم. دستورالعمل‌ها و توضیحات شما را بررسی کردم، اما به توضیح بیشتری در مورد [جنبه خاصی که در مورد آن گیج شده‌اید] نیاز دارم. آیا می‌توانید جزئیات یا مثال‌های بیشتری را برای درک بهتر تکلیف ارائه کنید و از این طریق به من کمک کنید؟
ممنون از وقتی که صرف کردید و توجه شما
با احترام،
[نام شما]
[شماره دانشجویی شما]
ایمیل انگلیسی برای اطلاع دادن غیبت به استاد و درخواست محتوای آموزشی جلسه
برای همه‌ی ما پیش می‌آید که به دلایل مختلف، امکان حضور در برخی جلسات را نداشته باشیم. بهتر است در چنین مواردی به استاد ایمیل بزنید و به نوعی غیبت‌تان را موجه کنید.
Subject: Absence Notification and Request for Lecture Materials
Dear Dr. [Last Name],
I hope this email finds you well. Unfortunately, due to unforeseen circumstances, I won’t be able to attend [Course Name] on [Date]. I understand the importance of the material covered during this time and would appreciate it if you could provide me with any lecture notes, slides, or other materials from the class.
Thank you for your understanding.
Best regards,
[Your Name]
[Your Class/Section]
موضوع: موجه کردن غیبت و درخواست جزوه
جناب دکتر [نام خانوادگی]،
امیدوارم این ایمیل را در کمال سلامتی مطالعه کنید. متأسفانه، به دلیل شرایط پیش‌بینی نشده، نمی توانم در [نام کلاس] در [تاریخ] شرکت کنم. با این حال اهمیت نکات تدریس‌شده در این کلاس را درک می کنم و اگر بتوانید جزوات، اسلایدها یا سایر محتوای آموزشی کلاس را در اختیار من قرار دهید، سپاسگزار خواهم بود.
از درک شما متشکرم.
با احترام،
[نام شما]
[کلاس/بخش شما]
ایمیل انگلیسی برای درخواست توصیه‌نامه از استاد
اساتید دانشگاه یکی از بهترین افرادی هستند که می‌توانند برای ما توصیه‌نامه بنویسند. اگر شما هم به توصیه‌نامه استادتان نیاز دارید، می‌توانید از ایمیل زیر الهام بگیرید.
Dear Professor [Last Name],
I hope this email finds you in good health. I have thoroughly enjoyed your [Course Name] class and have greatly appreciated your insights into [relevant subject matter]. I am currently in the process of applying for [scholarship/program/internship/job], and I was wondering if you would be willing to write me a letter of recommendation based on my performance in your class. I have attached a letter of motivation for this [scholarship/program/internship/job] to give your further insights.
If you are able to provide a positive recommendation, I would be happy to provide any additional information you may need.
Thank you for your time and consideration.
Best regards,
[Your Name]
[Your Contact Information]
استاد گرامی [نام خانوادگی]
امیدوارم این ایمیل را در کمال سلامتی مطالعه کنید. من از کلاس [نام کلاس] شما کاملاً لذت بردم و از بینش شما در مورد [موضوع مرتبط] بسیار استفاده کردم. من در حال حاضر در حال درخواست برای [بورسیه/برنامه/کارآموزی/شغل] هستم، و می‌خواستم بدانم که آیا مایل هستید که بر اساس عملکرد من در کلاس خود توصیه نامه‌ای برای من بنویسید. من انگیزه نامه‌ای برای این [بورسیه/برنامه/کارآموزی/شغل] پیوست کرده‌ام تا اطلاعات بیشتری در اختیار دهم و تصمیم‌گیری شما را راحت‌تر کنم.
اگر بتوانید یک توصیه‌نامه مثبت ارائه دهید، خوشحال می‌شوم اطلاعات بیشتری را که ممکن است نیاز داشته باشید ارائه دهم.
ممنون از وقت و توجه شما
با احترام،
[نام شما]
[اطلاعات تماس شما]
ایمیل انگلیسی برای درخواست تنظیم قرار مقالات با استاد
احتمالا شما هم مثل بسیاری از دانشجویان، به اطلاعات تماس استادتان نیاز ندارید و ایمیل تنها راه ارتباطی میان شماست. بنابراین به جای این که سرزده به دفتر ایشان بروید، از قبل یک ایمیل بفرستید و ساعت مشخصی برای ملاقات تعیین کنید.
Subject: Request for Meeting to Discuss [Course Topic]
Dear Dr. [Last Name],
I hope you’re doing well. I’m beginning the process of writing my dissertation for [Degree Program] and have some questions about the recent lectures on [Dissertation Topic]. I would greatly appreciate the opportunity to meet with you to discuss these matters in more detail. Are you available for a brief meeting during your office hours or at a time that suits you next week? I have subsequentially attached my dissertation exposé for further insights.
Thank you for your consideration.
Sincerely,
[Your Name]
[Your Class]
موضوع: درخواست قرار ملاقات برای گفتگو درباره [موضوع بحث]
جناب دکتر [نام خانوادگی]،
امیدوارم حالتون خوب باشد. من در حال نوشتن پایان‌نامه برای مقطع [عنوان مقطع] هستم و در مورد سخنرانی‌های اخیر شما در مورد [موضوع پایان نامه] سؤالاتی دارم. بسیار سپاسگذار خواهم بود که اگر قرار ملاقاتی برای گفتگو پیرامون این موضوع تنظیم کنید. آیا برای یک جلسه کوتاه در ساعات اداری یا هر زمانی در هفته آینده که برای شما مناسب‌تر است موافق هستید؟ متعاقباً برای بررسی دقیق‌تر و بهتر شما، پروپوزالم را نیز پیوست کردم.
با تشکر از توجه شما.
با احترام
[نام شما]
[کلاس شما]
ارسال ایمیل انگلیسی برای یادآوری به استاد
اساتید دانشگاه زندگی شلوغی دارند. بنابراین بعید نیست که ایمیل شما را فراموش کنند. در این صورت، می‌توانید با یک ایمیل مودبانه به ایشان یادآوری کنید که جواب‌تان را دهند.
Subject: Follow-Up: [Subject of Previous Email]
Dear Professor [Last Name],
I hope this email finds you well. I understand that you might have a busy schedule, and I wanted to kindly follow up on the email I sent on [Date of First Email] regarding [Subject of First Email].
I’m still very interested in [briefly restate the purpose of your initial email, e.g., discussing a particular topic, seeking guidance, etc.]. I value your insights and expertise, and I believe your input would be extremely helpful to me.
If you could spare a moment to reply, I would greatly appreciate it. Your guidance is important to me as I [explain why their input is crucial, e.g., work on an assignment, plan my studies, etc.].
Thank you for your time, and I look forward to hearing from you.
Best regards,
[Your Name]
[Your Contact Information]
موضوع: پیگیری: [موضوع ایمیل قبلی]
استاد گرامی [نام خانوادگی]
امیدوارم این ایمیل را در کمال سلامتی مطالعه کنید. مشغله‌ها و مسئولیت‌های بی‌شمار شما را درک می‌کنم و به همین دلیل می‌خواهم ایمیلی را که در [تاریخ ایمیل] در مورد [موضوع اولین ایمیل] ارسال کردم، پیگیری کنم.
من هنوز بسیار علاقه‌مند به [هدف ایمیل اولیه خود را مجدداً بیان کنید، به عنوان مثال، بحث در مورد یک موضوع خاص و غیره] هستم. همچنین برای ایده‌ها و تخصص شما ارزش قائل هستم و معتقدم نظرات شما برای من بسیار مفید خواهد بود.
اگر بتوانید زمان کوتاهی برای پاسخ دادن صرف کنید، بسیار سپاسگذار خواهم بود. راهنمایی شما برای من مهم است زیرا [دلیل‌تان را شرح دهید]
از وقتی که گذاشتید متشکرم و مشتاقانه منتظر نظر شما هستم.
با احترام،
[نام شما]
[اطلاعات تماس شما]
ایمیل انگلیسی برا اطلاع‌رسانی غیبت به استاد
ایمیل زیر یکی دیگر از نمونه ایمیل‌هایی است که می‌توانید برای موجه کردن غیبت ارسال کنید.
Subject: [Course Topic]: Class attendance
Dear Professor [Last Name],
This is [Your Name], from [Course Topic]. I am writing to inform you that I won’t be able to attend your class on [Date], as [explain your absence reason for example I have a doctor’s appointment at 11 AM.]
Please find attached my assignment we are supposed to submit by [Date]. I will also do my best to look through the materials you provided for this class and ask my classmates to share their notes.
Thank you.
Best regards,
[Your Name]
موضوع: نام درس: حضور در کلاس
پروفسور [نام خانوادگی پروفسور] عزیز
من [نام شما] هستم از کلاس [نام کلاس]. می‌خواستم به شما اطلاع دهم که نمی‌توانم در کلاس شما در روز [تاریخ] شرکت کنم، زیرا [علت غیبت خود را توضیح دهید؛ مثلا بگویید ساعت ۱۱ صبح وقت دکتر دارم.]
لطفاً تکالیفی که باید تا پنجشنبه ارسال کنیم را در فایل ضمیمه بررسی کنید. همچنین تمام تلاش خود را می‌کنم تا مطالبی که در این کلاس تدریس کرده‌اید را بررسی کنم و از همکلاسی‌هایم بخواهم که جزوات خود را به من اشتراک بگذارند.
متشکرم.
با احترام،
[نام شما]
ارسال ایمیل انگلیسی درباره نمرات به استاد
نمره، یکی از اصلی‌ترین موضوعات گفت‌وگوی استاد و دانشجو است! اگر شما هم مشکل نمره دارید از نمونه ایمیل زیر استفاده کنید.
Subject: [Course Topic]: Inquiring about my grade
Dear Professor [Last Name],
My name is [Your Name], from [Course Topic]. I was wondering if we could set up an appointment to discuss my grade on [Assignment name].
I have checked that your office hours are scheduled on [Date and time] . If this is correct, please let me know if I can come.
I look forward to your reply.
Kind regards,
[Your Name]
موضوع: [نام درس]: پیگیری نمره
پروفسور [نام خانوادگی پروفسور] عزیز
نام من [نام شما] است، از [نام کلاس]. می‌خواستم ببینم آیا می‌توانیم یک قرار ملاقات بگذاریم تا در مورد نمره‌ام در مورد [نام تکلیف] صحبت کنیم.
من بررسی کردم که ساعات حضور شما در دفتر [روز و تاریخ] است. اگر درست است، لطفا به من اطلاع دهید تا در صورت صلاحدید شما خدمت برسم.
من مشتاقانه منتظر پاسخ شما هستم.
با احترام
[نام شما]
ایمیل انگلیسی برای سوال پرسیدن از استاد
فرقی ندارد که سوال شما درباره چیست. در هر صورت می‌توانید با ارسال ایمیل، جواب خود را بگیرید.
Subject: Question about the [Assignment name]
Dear Professor [Last Name],
I am [Your Name], from [Course Topic]. In the syllabus, the deadline for our latest assignment is listed as [Date and time]. However, in class on [Date] you mentioned [Date and time] as the deadline.
Could you please verify the correct deadline?
Thank you so much for your time.
Sincerely,
[Your Name]
موضوع: سوال در مورد [نام تکلیف]
پروفسور [نام استاد] عزیز
من [نام شما] هستم، از [نام درس]. در برنامه درسی، آخرین مهلت برای آخرین تکلیف ما [تاریخ و ساعت] ذکر شده است. با این حال، در کلاس روز [تاریخ] شما [تاریخ و ساعت] را به عنوان آخرین مهلت ذکر کردید.
آیا می توانید مهلت صحیح را بررسی کنید؟
خیلی ممنون از وقتی که گذاشتید
با احترام
[نام شما]
ایمیل انگلیسی برای عذرخواهی از استاد
ممکن است به هر دلیلی مرتکب اشتباهی شده باشید و استادتان را ناراحت کرده باشید. ولی جای نگرانی نیست. چون می‌توانید با ارسال یک ایمیل عذرخواهی، مشکل را حل کنید.
Dear Professor (name),
My name is (your name), and I’m in your (insert details) class. First, I would like to apologize personally and explain why I have been unable to (insert what you need an excuse for).
I would like to reassure you that this won’t happen again.
Kind regards,
(Your name)
استاد محترم (نام)،
نام من (نام شما) است و من در کلاس (نام کلاس) شما شرکت می‌کنم. ابتدا، من می خواهم شخصاً عذرخواهی کنم و توضیح دهم که چرا نتوانسته‌ام (موضوعی که قصد دارید درباره‌اش عذرخواهی کنید).
من می خواهم به شما اطمینان دهم که دیگر این اتفاق نخواهد افتاد.
با احترام
(نام شما)
ایمیل انگلیسی برای درخواست تمدید مهلت ارسال تکالیف
استاد شما هم برای ارسال تکالیف ضرب‌الاجل تعیین می‌کند و حسابی روی این قضیه حساس است؟ نمی‌توانید خودتان را به ضرب‌الاجل برسانید و نگران کسر نمره هستید؟ با ایمیل زیر، خیلی مودبانه بخواهید که استاد مهلت ارسال تکالیف را تمدید کند!
Dear Professor (name),
I’m in your class (insert details) and would like to request an extension for my current assignment. I’m struggling to complete the assignment in time because (insert reasons).
I would like to reassure you that if you grant me this extension, I will ensure I deliver the assignment for this date.
Please feel free to contact me, and I look forward to receiving your reply.
Many thanks,
(Your name)
استاد محترم (نام)،
من در کلاس (نام کلاس) شما شرکت می‌کنم و می‌خواهم برای تکلیف فعلی، درخواست تمدید مهلت تحویل داشته باشم. متاسفانه من امکان ارسال به‌موقع تکالیف را ندارم چون (دلیل‌تان را بنویسید).
به شما اطمینان می‌دهم که اگر مهلت تحویل را تمدید کنید، حتما در موعد مقرر تکالیفم را ارسال خواهم کرد.
لطفا با من در ارتباط باشید. من مشتاقانه منتظر دریافت پاسخ شما هستم.
با تشکر فراوان،
(نام شما)
ایمیل انگلیسی برای درخواست اعتبار مالی بیشتر
Dear Professor (name),
I’m really enjoying the class (insert details). I wanted to know whether there were opportunities for me to earn extra credit this year?
I’m highly committed and want to achieve as much as I can. So please let me know if there are any extra credit opportunities and how I can access them.
I’m excited about your reply.
Thanks,
(Your name)
استاد محترم (نام)،
من واقعاً از کلاس (نام کلاس) لذت می‌برم. می‌خواستم بدانم که آیا امسال امکان در نظر گرفتن اعتبار مالی بیشتر برای بنده را دارید؟
من بسیار متعهد هستم و می‌خواهم تمام تلاشم را بکنم. بنابراین لطفاً به من اطلاع دهید که آیا امکان تخصیص اعتبار اضافی وجود دارد یا خیر و اگر وجود دارد چگونه می توانم درخواستم را ثبت کنم؟
بی‌صبرانه منتظر پاسخ شما هستم.
با تشکر
(نام شما)
ایمیل انگلیسی به استاد و صحبت درباره مردود شدن در درس
درسی را افتاده‌اید و فکر می‌کنید که با مذاکره و صحبت می‌توانید مشکل را حل کنید؟ پس از نمونه ایمیل زیر کمک بگیرید.
Dear Professor (name),
I’m currently failing your class (class name) and wanted to speak with you about what I can do to put things right.
Could you spare some time to sit down with me and discuss my current progress and provide some feedback on areas I can improve? I would welcome your expert guidance in helping me to get back on track.
If you are willing and able to help me, please email me back with a suitable date and time for us to meet.
Many thanks,
(Your name)
استاد محترم (نام)،
من در حال حاضر در کلاس شما (نام کلاس) مردود شده‌ام و می‌خواهم با شما در مورد راه حل این مسئله صحبت کنم.
آیا می‌توانید کمی وقت بگذارید، زمانی را به گفت‌وگو درباره‌ی پیشرفت فعلی من اختصاص دهید و در مورد کارهایی که می‌توانم برای جبران انجام دهم صحبت کنید؟ از راهنمایی‌های راهگشای شما برای کمک به قبولی در این درس بسیار متشکرم.
اگر مایلید و می‌توانید به من کمک کنید، لطفاً تاریخ و زمان مناسب برای قرارمان را به من ایمیل کنید.
با تشکر فراوان،
(نام شما)
ایمیل انگلیسی برای درخواست شرکت در کلاس اساتید
به درسی که این ترم توسط یکی از اساتید ارائه می‌شود علاقه‌مند هستید ولی موفق به ثبت نام در کلاس این درس نشدید؟ پس به استاد ایمیل بزنید و درخواست‌تان را برای شرکت در کلاس ایشان اعلام کنید.
Dear Professor (name),
I’m currently studying at (college) and am interested in joining your class. I’m fascinated by the subject, and I’ve heard great things from previous students.
Can you tell me how I register for your class and if there is anything I can do to increase my chances of getting in or prepared beforehand?
I look forward to hearing from you.
(Your name)
استاد محترم (نام)،
من در حال حاضر در (نام دانشگاه) تحصیل می‌کنم و علاقه‌مند به شرکت در کلاس شما هستم. من عاشق این درس هستم و چیزهای جذابی از دانشجویان قبلی شنیده‌ام.
آیا می‌توانید به من بگویید که چگونه در این کلاس ثبت نام کنم و آیا راهی وجود دارد که بتوانم برای افزایش شانس حضور در کلاس یا آمادگی قبلی انجام دهم؟
من مشتاقانه منتظر شنیدن شما هستم.
(نام شما)
ایمیل انگلیسی به استاد برای درخواست پذیرفتن تکالیفی که دیر ارسال کرده‌اید
به ضرب‌الاجل ارسال تکالیف نرسیدید و به دنبال فرصتی دوباره هستید؟ پس به استاد ایمیل بزنید و درخواست‌تان را مطرح کنید.
Dear Professor (name),
I would like to apologize for my late assignment. Unfortunately, I could not complete this on time because (insert details).
I’ve attached the assignment with this email, and I was hoping, in consideration of the circumstances, that you would accept it.
Do let me know if this is possible, and once again, I apologize for being late with my work. This won’t happen again.
Kindest regards,
(Your name)
استاد محترم (نام)،
می‌خواهم بابت تاخیر در ارسال تکالیف عذرخواهی کنم. متأسفانه، من نتوانستم تکالیفم را به موقع انجام دهم زیرا (علت تاخیر در ارسال را مشخص کنید).
من تکلیف را با این ایمیل پیوست کردم و با توجه به شرایط امیدوار هستم که آن را بپذیرید.
در صورت امکان به من اطلاع دهید. یک بار دیگر بابت تاخیر در ارسال تکالیف عذرخواهی می‌کنم. دیگر تکرار نخواهد شد.
با احترام،
(نام شما)
ارسال ایمیل انگلیسی به استاد برای تشکر
بارها پیش می‌آید که استادتان لطفی در حق شما بکند. در این صورت ادب حکم می‌کند که از ایشان تشکر کنید. این کار را می‌توانید از طریق ارسال ایمیل انجام دهید.
Dear Professor (name),
I have really enjoyed your class (insert details) and would like to thank you for everything.
You’ve helped me to learn a great deal and develop a lasting passion for the subject. I would like to stay in touch, so please feel free to message me.
Thanks again, and good luck for the future.
(Your name)
استاد محترم (نام)،
من از کلاس
استاد محترم (نام)،
من از کلاس (نام کلاس) شما بسیار لذت بردم و می خواهم از شما برای همه چیز تشکر کنم.
شما به من کمک کردید تا چیزهای زیادی یاد بگیرم و به این درس علاقه‌مند شوم. به خاطر همین دوست دارم ارتباطم را با شما حفظ کنم پس لطفا به من پیام بدهید.
باز هم ممنون. امیدوارم همیشه بدرخشید.
(نام شما)
چگونه با یک ایمیل انگلیسی به استاد اطلاع دهیم که بیمار هستیم؟
بیمار شده‌اید و امکان شرکت در یکی از جلسات درس را ندارید؟ خدا بد ندهد! ولی بهتر است این موضوع را به استاد اطلاع دهید و به عبارت دیگر، غیبت‌تان را موجه کنید.
Dear Professor (name),
I would like to explain why I’ve not been able to attend your class (insert details) recently. I’ve recently suffered from (Insert details).
I’m feeling better now and will attend the next class. Please let me know if there is anything that I can do to catch up.
Kind regards,
(Your name)
استاد محترم (نام)،
می‌خواهم توضیح دهم که چرا اخیراً نتوانستم در کلاس (نام کلاس) شما شرکت کنم. بنده اخیرا دچار (نام بیماری) شده‌ام.
الان حالم بهتر است و در کلاس بعدی شرکت خواهم کرد. لطفاً اگر کاری هست که بتوانم انجام دهم، به من اطلاع دهید.
با احترام
(نام شما)
ایمیل انگلیسی به استاد درباره پروژه تحقیقاتی
Hi Professor (name),
I’m contacting you to ask about a recent research proposal. As you may be aware, I have developed a particular interest in the topic and have developed the attached research proposal.
I would like to ask for your help/insight/feedback (insert details).
I would welcome your expert insight into my proposal and welcome your considered feedback.
Kind regards,
(Your name)
سلام استاد (نام)
به شما ایمیل می‌دهم تا در مورد یک پروژه تحقیقاتی با شما صحبت کنم. همانطور که ممکن است مطلع باشید، من علاقه خاصی به این موضوع پیدا کرده‌ام و پروپوزالم را هم با توجه به این موضوع تنظیم کرده و در پیوست ایمیل ارسال کرده‌ام.
من به کمک / بینش / بازخورد شما درباره موضوع (عنوان موضوع) نیاز دارم.
از نگاه تخصصی و همچنین بازخورد شما در مورد پروپوزال استقبال می‌کنم.
با احترام
(نام شما)
چگونه به ایمیل انگلیسی استاد پاسخ بدهیم؟
ایمیلی از طرف استادتان دریافت کرده‌اید و نمی‌دانید که چگونه پاسخ دهید؟ پس این نمونه ایمیل حتما به دردتان می‌خورد!
Hi Professor (name),
Thanks for your recent email. In answer to your message (insert details).
If you would like any further information from me, or you would like to carry on a conversation, please let me know. It would be great to hear from you!
Kind regards,
(Your name)
سلام استاد (نام)
با تشکر از ایمیلی که در پاسخ به ایمیل (موضوع ایمیل قبلی) دادید.
اگر اطلاعات بیشتری از من می‌خواهید یا می‌خواهید به گفتگو ادامه دهید، لطفاً به من اطلاع دهید. خوشحال می‌شوم که در خدمت‌تان باشم.
با احترام
(نام شما)
چگونه در ایمیل انگلیسی خودمان را به استاد معرفی کنیم؟
یکی از حرفه‌ای‌ترین کارهای یک دانشجو این است که همان اول ترم خودش را به استاد معرفی کند. حال می‌توانید این کار را از طریق ارسال ایمیل انجام دهید.
Dear (name),
I would like to introduce myself to you. My name is (name), and I am studying at (insert details).
I am due to start your class (insert details) in (insert details). I’m excited to begin and would welcome any advice or recommended reading you suggest I do beforehand.
Thanks in advance,
(Your name)
عزیز (نام)،
می‌خواستم خودم را به شما معرفی کنم. نام من (نام شما) است و در حال تحصیل در (رشته، ترم و مقطع تحصیلی شما) هستم.
قرار است در کلاس (نام درس) شما در (روز و ساعت) شرکت کنم. برای شروع کلاس خیلی هیجان‌زده هستم و خوشحال می‌شوم که اگر توصیه‌ای پیش از شروع کلاس دارید، آن را انجام دهم.
پیشاپیش ممنون
(نام شما)
مطالب مرتبط:
بهترین زمان برای اپلای دانشگاه‌های کانادا
سوالات متداول دانشجویان درباره ارسال ایمیل به اساتید دانشگاه
ارسال ایمیل انگلیسی به استاد راهنما، می‌تواند تجربه‌ای استرس‌زا و حساس باشد. پس حتما شما هم مثل بسیاری از دانشجویان، سوالات زیادی در این باره دارید. به همین دلیل این بخش را به بررسی برخی از پرتکرارترین سوالات مربوطه و پاسخ به آن‌ها اختصاص دادیم.
آیا ایمیل زدن به استاد کار رایجی است؟
بله. بسیاری از کلاس‌های دانشگاه شلوغ و پرچمعیت هستند و به همین دلیل، زمان اساتید نیز محدود است. بنابراین ارسال ایمیل، می‌تواند راهی ایده‌آل و قابل قبول برای برقراری ارتباط با استاد دانشگاه باشد. با این حال اگر درخواست شما فوری است و احساس می‌کنید که بهتر است حضوری درباره آن صحبت کنید، بهتر است یک قرار ملاقات با استاد تنظیم کنید.
ایمیل به استاد راهنما باید حتما رسمی باشد؟
اساتید دانشگاه، شخصیتی فرهنگی و حرفه‌ای دارند و کاملا به آداب و رسوم ایمیل زدن آشنا هستند. با این حال وقتی به استادتان ایمیل می‌زنید، هیچ منعی بابت اعلام فردیت و معرفی خود ندارید. فقط کافیست که احترام را رعایت کنید و از لحن رسمی استفاده کنید.
با این وجود، ممکن است رابطه صمیمانه‌تری با استادتان داشته باشید. در این صورت، می‌توانید کمتر رسمی باشید. اما فراموش نکنید که استاد دانشگاه، دوست شما نیست و هیچ وقت نباید با لحنی کاملا محاوره‌ای، عامیانه و صمیمانه به او ایمیل بزنید.
ایمیل انگلیسی به استاد باید چند خط باشد؟
حتما می‌دانید که اساتید دانشگاه مشغله‌های زیادی دارند و هر روز صدها پیام دریافت می‌کنند. بنابراین بهتر است که ایمیل به اساتید را مختصر و کوتاه بنویسید و خیلی واضح و روشن، درخواست‌تان را اعلام کنید. همچنین حتما در همان ابتدای ایمیل، خودتان را معرفی کنید و علت ارسال ایمیل را نیز مشخص کنید.
باید چه‌قدر صبر کنم تا استاد به ایمیلم پاسخ بدهد؟
اساتید دانشگاه زندگی پرمشغله و مسئولیت‌های زیادی دارند. بنابراین ممکن است زمان انتظار برای پاسخ ایمیل، کمی طولانی شود. با این حال هیچ پاسخ دقیقی به این سوال وجود ندارد. اما بهتر است قبل از ارسال ایمیل یادآوری، حداقل دو الی سه روز صبر کنید.
آیا ایمیل انگلیسی به اساتید قالب خاصی دارد؟
قالب ایمیل انگلیسی به اساتید نیز شبیه قالب بقیه‌ی ایمیل‌هاست. یعنی این نوع ایمیل هم باید به ترتیب یک سابجکت، سلام و احوال‌پرسی، متن ایمیل، پایان‌بندی و امضا داشته باشد.
مطالب مرتبط:
نمره آیلتس مورد نیاز برای تحصیل در استرالیا
سخن پایانی
اگر قرار است برای اولین بار به استاد راهنما ایمیل بزنید و تجربه زیادی در نوشتن ایمیل‌های رسمی انگلیسی ندارید، می‌توانید از نمونه ایمیل‌هایی که در این مطلب آورده‌ایم، استفاده کنید. در صورت استفاده از این نمونه ایمیل‌ها، حتما نتیجه و نظرتان را در کامنت‌ها با ما در میان بگذارید و این مطلب را به دوست‌تان‌تان هم معرفی کنید.
آیا می‌دانید که بسیاری از پژوهشگران، کارهای فرعی مثل نوشتن ایمیل انگلیسی برای استاد را برون‌سپاری می‌کنند و بیشتر زمان‌شان را به مطالعه و تحقیق اختصاص می‌دهند؟ شما هم می‌توانید از خدمات سایت سفارش تولید محتوا ما استفاده کنید و علاوه بر بهره‌مندی از بهترین خدمات، در زمان‌تان هم صرفه‌جویی کنید.
یک دیدگاه در «راهنمای ارسال ایمیل به استاد راهنما + نمونه ایمیل رسمی انگلیسی به استاد»;