آموزش گام به گام و تصویری ساخت تایم لاین در ورد

در این آموزش از سایت تولید محتوای متنی ترجمیک ابتدا با مفهوم تایم لاین یا جدول زمانی آشنا می‌شویم و سپس به معرفی روشی ساده و کاربردی برای ساخت این نوع جداول می‌پردازیم.

مدیریت زمان، یکی از مهم‌ترین مهارت‌های نرمی است که هر فردی، صرف نظر از شغل و جایگاهی که دارد، باید در خود تقویت کند. با این حال وقتی نوبت به مشاغل فریلنسری مثل مترجمی، تولید محتوا یا ویراستاری می‌رسد، اهمیت این مهارت نرم دوچندان می‌شود. چراکه فریلنسر‌ها معمولا در خانه کار می‌کنند و مرز باریکی بین زندگی شخصی و کاری آن‌ها وجود دارد. روشن است که در چنین حالتی برقراری تعادل و مدیریت صحیح زمان، به یک چالش جدی تبدیل می‌شود.

علاوه بر این وقتی به ماه‌های خرداد، تیر، آذر و دی می‌رسیم حجم سفارش‌های ترجمه مقاله و ویراستاری به صورت قابل توجهی زیاد می‌شود. در این ماه‌ها ممکن است هر فریلنسر چندین پروژه داشته باشد. هر پروژه نیز ضرب‌الاجل مشخصی دارد و کوچک‌ترین سهل‌انگاری می‌تواند منجر به عقب افتادن کارها و نارضایتی مشتریان شود.

با این وجود جای نگرانی نیست! چون ما برای رویارویی با این چالش‌ها راه‌حل خوبی سراغ داریم: استفاده از جداول زمانی یا تایم لاین! استفاده از این جداول یکی از بهترین راه‌های برنامه‌ریزی برای پروژه‌های فریلنسری و به طور کلی مدیریت زمان است و این احساس را در شما به وجود می‌آورد که همه چیز تحت کنترل است و همه کارها به‌خوبی پیش می‌روند.

در ادامه با ما باشید تا با هم وارد دنیای ایجاد تایم لاین در ورد شویم!

مطالب مرتبط:

آموزش تصویری شمارش تعداد کاراکترها در ورد

نگاهی به مفهوم تایم لاین یا جدول زمانی

اجازه دهید برای تعریف تایم لاین، از یک مثال ملموس و واقعی استفاده کنیم. تصور کنید که با ترجمیک به صورت فریلنسری همکاری می‌کنید و یک سفارش ترجمه کتاب را بر عهده گرفته‌اید. ۳ ماه برای انجام این پروژه زمان دارید و باید مطابق برنامه‌ریزی ترجمیک، هر چند وقت یک بار، بخشی از کار را تحویل دهید. در چنین موقعیتی، تایم لاین به شما کمک می‌کند تا تصویر دقیق‌تر از برنامه‌ی زمانی و میزان پیشرفت کارتان داشته باشید.

حال این تایم لاین می‌تواند پیچیده‌تر باشد و به طور همزمان، برنامه زمانی چندین کار مختلف را به نمایش بگذارد.

چگونه در ورد تایم لاین یا جدول زمانی ایجاد کنیم؟

واژه‌پرداز ورد، دو راه مختلف برای ایجاد تایم لاین در اختیار ما قرار می‌دهد.

• استفاده از امکانات بخش SmartArt که در بخش illustrations از منوی insert قرار دارد.
• استفاده از امکانات بخش tables

آموزش ایجاد تایم لاین در ورد با کمک بخش SmartArt

برای ایجاد جدول زمانی در ورد با روش اول، مراحل زیر را دنبال کنید.

• واژه‌پرداز ورد را باز کنید.
• از منوی layout و قسمت page setup روی گزینه Orientation کلیک کنید. سپس از بین دو گزینه‌ای که به نمایش درمی‌آید، Landscape را انتخاب کنید.
• حال عنوان سند را در بالای صفحه بنویسید و آن را وسط‌چین کنید. در این مرحله می‌توانید در صورت تمایل، اندازه و فونت عنوان را سفارشی‌سازی کنید.
• در صورت لزوم، پایین عنوان هم متن دلخواه‌تان را اضافه کنید.
• حالا نشانگر موس را پایین مرکز صفحه قرار دهید تا تایم لاین به همین نقطه اضافه شود.
• از منوی insert و بخش illustrations روی گزینه SmartArt کلیک کنید.
• با کلیک روی این گزینه، پنجره‌ای برای شما باز می‌شود و گزینه‌های مختلفی را نشان می‌دهد. از بین این گزینه‌ها، Process را انتخاب کنید.

• حال از بین مواردی که در قسمت میانی پنجره‌ی جدید نمایش داده می‌شوند، گزینه Basic Chevron Process را انتخاب کنید. (کافیست موس را روی هر مورد نگه دارید تا عنوان آن را ببینید.) با این حال اگر با این گزینه ارتباط برقرار نمی‌کنید، می‌توانید سایر موارد را نیز امتحان کنید.

• حال از کادر محاوره‌ای SmartArt Text Pane استفاده کنید و اطلاعات کلیدی موردنظرتان را داخل تایم لاین بنویسید. دقت کنید که هر چیزی که در قسمت text می‌نویسید، جای text در کادرهای آبی قرار می‌گیرد.

البته می‌توانید با کمک گزینه‌ی add shape که در تصویر مشخص شده است، تعداد کادرهای آبی را بیشتر کنید. یا با گزینه add bullet زیر هر کادر، چند زیرمجموعه تعریف کنید.

به عنوان مثال می‌توانید با نکاتی که تا اینجا یاد گرفتید، تایم لاین زیر را رسم کنید.

سفارشی‌‌سازی تایم لاین در ورد

عاشق نمودارهای رنگارنگ هستید و با مشاهده تایم لاین بالا کمی دلسرد شده‌اید؟ زود قضاوت نکنید! چراکه این تایم لاین، ابتدایی‌ترین و ساده‌ترین نموداری است که می‌توانید در ورد رسم کنید.

در واقع بعد از رسم فلوچارت، منوی جدیدی تحت عنوان SmartArt design به نوار ابزار شما اضافه می‌شود. کافیست روی فلوچارت کلیک کنید تا این منو به نمایش دربیاید. سپس از بخشی که در تصویر مشخص شده، ویژگی‌های ظاهری تایم لاین را تغییر دهید.

عملکرد گزینه‌های این بخش به ترتیب از چپ به راست به صورت زیر است.

• Change colors: این گزینه رنگ کادرها را تغییر می‌دهد. روی آن کلیک کنید تا رنگ‌های مختلف را مشاهده کنید و یکی را به دلخواه انتخاب کنید.
• SmartArt Styles: برای تغییر زاویه و جهت و حتی شکل سه بعدی کادرها، سراغ این گزینه بروید.
• Reset Graphics: در صورت تمایل به حذف همه‌ی تغییرات اعمال‌شده و شروع مجدد نیز این گزینه را انتخاب کنید.

مواردی مثل فونت، اندازه و رنگ قلم متن تایم لاین نیز از منوی home قابل تغییر است.

سخن پایانی

استفاده از نکاتی که در این مطلب یاد گرفتیم و پیاده‌سازی آن‌ها، به شما کمک می‌کند تا به شکل حرفه‌ای‌تر و دقیق‌تری پروژه‌ها و کارهای مهم‌تان را مدیریت کنید. حتما چند بار رسم تایم لاین در ورد را تمرین کنید و اگر سوالی داشتید، در کامنت‌ها در خدمت شما هستیم.

ترجمه فوری یکی از محبوب‌ترین خدمات ترجمیک و با حفظ کیفیت و تنها با اندکی افزایش قیمت ارائه می‌شود. برای استفاده از این خدمات کلیک کنید.

منبع