چگونه مقاله خود را برای مجلات خارجی سابمیت کنیم؟

آموزش گام به گام سابمیت مقاله در مجلات ISI

وقتی نام «مقاله» را می‌شنوید، اولین کلمه‌ای که به ذهنتان می‌آید، چیست؟ احتمالا ISI. در واقع برای بسیاری مقاله و ISI پیوندی جدانشدنی دارند. آنان معتقدند که صرفا مقاله‌ای خوب است که در مجلات ISI چاپ شده باشد. تصوری که البته چندان هم با واقعیت، بیگانه نیست. برای این‌که مقاله‌مان را در مجلات ISI چاپ کنیم، پس از نگارش و ویرایش مقاله آن را در مجلات ISI سابمیت (submit) می‌کنیم. اما سابمیت مقاله به چه معناست؟ اصلاً چه مجلاتی به عنوان مجله ISI به شمار می‌آیند؟

مجله ISI به نشریه‌ای علمی گفته می‌شود که توسط مؤسسه اطلاعات علمی (Institute for Scientific Information – ISI) نمایه شده باشد. هرساله این موسسه فهرستی از مجلات معتبر علمی را منتشر می‌کند که از نظر کیفیت و استناددهی در سطح بالایی قرار دارند. حال سؤالی که پیش می‌آید این است که چگونه مقاله را در مجلات ISI سابمیت کنیم؟

هنگام سابمیت مقاله، باید حواسمان را به نکات آن جمع کنیم. توجه به این نکات در حقیقت باعث افزایش شانس چاپ شدن مقاله‌ای می‌شود که برای آن بسیار زحمت کشیده‌ایم. اما چه نکاتی؟ با ما در این مقاله سایت ترجمه تخصصی ترجمیک همراه باشید تا با این نکات مهم آشنا شوید.

مطالب مرتبط:

هزینه چاپ مقاله در مجلات خارجی

مجله ISI چیست؟

ISI مخفف Institute for Scientific Information یا همان مؤسسه اطلاعات علمی است. ISI معیاری برای سنجش کیفیت مقالات و ژورنال‌های علمی فراهم کرده است. به مجلات و مقالاتی که به سطح این معیارها می‌رسند، مجلات و مقالات ISI می‌گویند. این مجلات در سطح بین‌المللی فعالیت می‌کنند.

یکی از شاخص‌های مهم مجلات ISI، ضریب تأثیر یا ایمپکت فاکتور (IF) است که نشان‌دهنده میزان ارجاع سایر مقالات به مقالات منتشرشده در آن مجله است. هرچه این ضریب بالاتر باشد، نشان‌دهنده تأثیرگذاری بیشتر مجله در حوزه علمی خود است. مقالاتی که در مجلات ISI چاپ می‌شوند، باید از فرآیند داوری همتا (Peer Review) عبور کنند، که معمولاً شامل ارزیابی مقاله توسط چندین متخصص در همان حوزه علمی است.

مقالاتی که در مجلات ISI چاپ می‌شوند، باید از فرآیند داوری همتا (Peer Review) عبور کنند
مقالاتی که در مجلات ISI چاپ می‌شوند، باید از فرآیند داوری همتا (Peer Review) عبور کنند.

برای بررسی اعتبار یک مجله و اطمینان از نمایه شدن آن در ISI، می‌توان به سایت Clarivate Analytics مراجعه کرده و در پایگاه Web of Science جستجو انجام داد.

سابمیت مقاله به چه معناست؟

هنگانی که یک مقاله را در یک مجله سابمیت می‌کنیم، در حقیقت به آن‌ها اجازه می‌دهیم تا مقاله‌ی ما را بخوانند، بررسی کنند و در صورت تایید، آن را چاپ کنند. ممکن است که پس از ارسال مقاله و بررسی آن توسط داوران همتا، آن را رد کنند. این نکته را هم در نظر داشته باشید که هرگز به صورت همزمان، یک مقاله خاص را برای دو مجله نفرستید. این کار نوعی تخلف علمی است.

مطالب مرتبط:

چرا نباید یک مقاله را برای چندین مجله ارسال کنیم؟

شرایط سابمیت مقاله

شرایط سابمیت یک مقاله معمولا به ناشر بستگی دارد. اما در ادامه، تعدادی از مهم‌ترین شرایط ارسال مقاله را برای شما ذکر می‌کنیم:

  • مرتبط بودن موضوع مقاله با موضوعات مجله (مثلا اگر مقاله شما مطالعه‌ای بین‌رشته‌ای است که در زمینه‌های پزشکی و مهندسی کامپیوتر جای می‌گیرد، باید دنبال مجلاتی در همین زمینه باشید. مخصوصا مجلاتی که به مقالات بین‌رشته‌ای علاقه داشته باشند)
  • صحیح بودن ساختارهای گرامری و املایی مقاله
  • رعایت اصول مقاله‌نویسی مانند رفرنس‌دهی درست، پیروی از ساختار مقالات علمی و …
  • رعایت اصول نگارشی و ویرایشی مانند انسجام و ارتباط میان جملات و پاراگراف‌ها
  • توجه به اصول اخلاقی و حرفه‌ای آکادمیک مانند خودداری از داده‌سازی، جعل اطلاعات، سرقت ادبی و …

با توجه به این‌که انگلیسی، احتمالا زبان دوم شماست، حتما به ویرایش نیتیو مقاله توجه ویژه‌ای داشته باشید. ایرادات ناشی از توجه نکردن به فرایند ویرایش، ممکن است که باعث رد شدن مقاله در همان مراحل اولیه شود.

البته ویرایش نیتیو مقالات به هیچ عنوان کار ساده‌ای نیست و توصیه ما به شما کمک گرفتن از ویراستاران متخصص در این زمینه است. همچنین برای جلوگیری از هرگونه سرقت ادبی یا اتهام آن، حتماً مقاله را همانندجویی کنید تا بابت درصد تشابه آن خیالتان راحت باشد. البته که رعایت فرمت‌ و دستورالعمل‌های مجله موردنظر نیز یکی از مواردی است که باید به آن توجه ویژه‌ای داشته باشید. بعد از طی کردن این مراحل، نوبت به سابمیت مقاله می‌رسد.

ویرایش نیتیو، توجه به درصد همانندی، رعایت فرمت‌بندی طبق راهنمای نویسندگان مجله و ...، همگی از جمله مواردی هستند که در هنگام ارسال و سابمیت پیش‌نویس مقاله باید به آن توجه کنید.
ویرایش نیتیو، توجه به درصد همانندی، رعایت فرمت‌بندی طبق راهنمای نویسندگان مجله و …، همگی از جمله مواردی هستند که در هنگام ارسال و سابمیت پیش‌نویس مقاله باید به آن توجه کنید.

راهنمای سابمیت مقالات در مجله ISI

مانند هر امر دیگری، سابمیت مقاله هم راه و روش و نکات خاص خود را دارد. با ما همراه باشید و مراحل و روش‌های سابمیت مقاله را به همراه نکات آن، بخوانید.

روش‌های سابمیت مقاله

سابمیت مقاله دو روش اصلی دارد که با توجه به شرایط و قوانین مجله مورد نظر یکی از آن‌ها را باید در پیش بگیریم. در حقیقت، قوانین مجله به ما می‌گوید که از چه طریقی مقاله‌مان را سابمیت کنیم.

سابمیت پنلی یا آنلاین

در این روش وارد سایت ژورنال می‌شویم و یک پنل یا حساب کاربری برای خود می‌سازیم. سپس با توجه به دستورات سایت، مقاله خود را سابمیت می‌کنیم. در این روش می‌توان وضعیت مقاله را در پنل کاربری مشاهده کرد.

برای دیدن نمونه ویدیوی راهنمای سابمیت پنلی برای مجلات ISI کلیک کنید.

سابمیت از طریق ایمیل سردبیر

در این روش مقاله و فایل‌های مربوط به آن را به ایمیل سردبیر مجله ارسال می‌کنیم. در این روش، تنها با پاسخ سردبیر از وضعیت مقاله مطلع می‌شویم

نکات سابمیت مقاله از طریق ایمیل سردبیر

اگر از طریق ایمیل سردبیر مقاله خود را سابمیت می‌کنیم باید به چند نکته حواسمان را جمع کنیم:

  • متن ایمیل باید رسمی باشد.
  • با توجه به راهنمای مجله اطلاعات لازم را به طور کامل ضمیمه ایمیل کنیم.
  • شاید نیاز باشد تا علاوه بر ایمیل سابمیت، کاور لتر هم بنویسیم. معمولا ارسال کاورلتر مناسب، شانس چاپ مقاله شما را افزایش می‌دهد.
  • متن ایمیل باید واضح و بدون پیچیدگی یا مطلب اضافه باشد.
  • برای پیگیری وضعیت مقاله خود، حواستان به زمان هم باشد. فرایند داوری مجلات ISI، معمولا حدود چند ماه طول می‌کشد. پس هر روز برای مجله، ایمیل ارسال نکنید که وضعیت مقاله‌تان به چه صورت است!
نمونه ایمیل سابمیت مقاله

در ادامه برای شما نمونه یک ایمیل به سردبیر برای سابمیت مقاله را آورده‌ایم. برای نوشتن ایمیل ارسال مقاله خود، از این نمونه به عنوان الگو استفاده کنید.

To,

The Editors

International Journal of Case Reports and Images (IJCRI)

Subject: Submission of Review Article, Case Series, Case Report, Case in Images, Clinical Images, Letters to the Editor. [These are the categories of manuscripts. Delete whatever is not applicable] titled, [Type or copy/paste here the title of the manuscript].

Dear Sir/Ma’am

We are submitting a Review Article, Case Series, Case Report, Case in Images, Clinical Images, Letters to the Editor [These are the categories of manuscripts. Delete whatever is not applicable] titled [Type or copy/paste here the title of the manuscript] for consideration for publication in International Journal of Case Reports and Images (IJCRI).

I, [Insert name of the corresponding author here] (Corresponding author) certify that:

* The manuscript is original work of all authors.

* All authors made a significant contribution to this study.

* This manuscript has not been submitted for publication and has not been published in any other journal.

* All authors have read and approved the final version of the manuscript.

Thank you

Sincerely,

CORRESPONDING AUTHOR DETAILS

[Give here name, contact address, contact phone number, email and fax number of the corresponding author, Corresponding author must be one of the authors of the manuscript.]

First Name – Middle Name – Surname

Complete Mailing Address

City

State

Country

Postal Code

Contact Phone Number: [Country prefix followed by full phone number]

Contact Email:

Fax number: [Country prefix followed by full fax number]

مراحل سابمیت مقاله

سابمیت مقاله در مجله چند مرحله کلیدی دارد تا شانس چاپ شدن مقاله بیشتر بشود. در ادامه به این توضیح این مراحل پرداخته‌ایم:

انتخاب مجله مناسب

برای اینکه شانس چاپ مقاله‌ را افزایش دهیم، باید مجله‌ی درست و مناسب را انتخاب کنیم. برای این امر، ابتدا باید زمینه فعالیت مجله را بشناسیم. سپس مخاطبان مجله را بررسی کنیم که آیا اصلاً به موضوع ما علاقه نشان خواهند داد یا خیر. برای ساده‌تر شده این بررسی‌ها می‌توانیم از ابزارهای مختلفی که برای این کار طراحی شده‌اند، استفاده کنیم. این ابزارها را با نام ژورنال فایندر می‌شناسند که در لینک مقابل، کاربردی‌ترین آن‌ها را معرفی کرده‌ایم.

مطالب مرتبط:

چگونه برای چاپ مقاله، ژورنال پیدا کنیم؟

آماده کردن پیش نویس مقاله

پس از اینکه مجله یا ژورنال مورد نظر خود را پیدا کردیم، لازم است تا پیش نویس یا همان مانیوسکریپت (Manuscript) مقاله را با توجه به دستورالعمل‌های مجله آماده کنیم. این امر شامل استفاده از فرمت یا قالب درست برای پیش‌نویس، نوشتن یک چکیده‌ دقیق و مختصر و رفرنس دهی درست است.

برای پیدا کردن دستورالعمل‌های مجله درباره فرمت‌بندی باید به بخش راهنمای نویسندگان در سایت مجله مورد نظر مراجعه کنید.

سابمیت پیش‌نویس

بعد از اینکه پیش‌نویس مقاله آماده شد، باید آن را از طریق سامانه آنلاین سابمیتِ مجله یا ایمیل سردبیر ارسال کنیم. در این مرحله باید حواسمان باشد تا فایل‌های موردنیاز را، مانند کاور لتر (نامه پوششی) و تصاویر، همراه پیش‌نویس سابمیت کنیم.

بعد از اینکه پیش‌نویس مقاله آماده شد، باید آن را از طریق سامانه آنلاین سابمیتِ مجله یا ایمیل سردبیر ارسال کنیم
بعد از اینکه پیش‌نویس مقاله آماده شد، باید آن را از طریق سامانه آنلاین سابمیتِ مجله یا ایمیل سردبیر ارسال کنیم

بررسی یا Review

بعد از سابمیت، مقاله شما در دو مرحله اساسی مورد بررسی قرار می‌گیرد. در مرحله اول که توسط سردبیر یا ویراستاران مجله انجام می‌شود، مقاله شما بر اساس موارد زیر سنجیده می‌شود:

  • تطابق موضوع مقاله با زمینه و اهداف مجله
  • تکراری نبودن موضوع مقاله نسبت به مقالات چاپ‌شده اخیر
  • اصول ویرایشی و نگارشی
  • و …

در صورتی که مرحله اول را با موفقیت پشت سر بگذارنید، نوبت به داوری همتا (peer review) قرار می‌گیرد. در داوری همتا، مقاله شما توسط دو یا چند فرد که در زمینه مورد نظر متخصص هستند، از نظر علمی مورد بررسی قرار می‌گیرد. این مرحله ممکن است که چند هفته تا چند ماه طول بکشد.

اصلاحات و سابمیت دوباره

بعد از داوری همتا، در صورتی که تمامی مراحل را با موفقیت پشت سر گذاشته باشید، معمولابازخوردهایی برای شما ارسال می‌شود.براساس این بازخوردها باید به ویرایش و اصلاح پیش‌نویس خود بپردازیم. بعد از اصلاح پیش‌نویس مقاله، باید آن را مجدداً سابمیت کنیم.

بعد از اصلاح پیش‌نویس مقاله، باید آن را مجدداً سابمیت کنیم.
بعد از اصلاح پیش‌نویس مقاله، باید آن را مجدداً سابمیت کنیم.

اکسپت یا ریجکت شدن مقاله

بعد از اتمام مراحل فوق، ویراستار مجله تصمیم می‌گیرد که مقاله ما را قبول (اکسپت یا accept) یا رد (ریجکت یا reject) کند. اگر مقاله ما قبول شود، مجله آن را چاپ خواهد کرد.

مطالب مرتبط:

چگونه بعد از سابمیت مقاله از وضعیت آن مطلع شویم؟

چند نمونه مقاله ISI

در ادامه برای آشنایی بیشتر با مقالات و مجلات ISI، چند نمونه مقاله را که در مجلات ISI چاپ شده‌اند، برای شما قرار داده‌ایم::

دانلود نمونه مقاله ISI علوم انسانی

دانلود نمونه مقاله ISI علوم کامپیوتر

دانلود نمونه مقاله ISI علوم پزشکی

دانلود نمونه مقاله ISI مهندسی عمران

دانلود نمونه مقاله ISI ریاضی

مطالب مرتبط:

بررسی ۶+ معیار مهم رتبه‌بندی مجلات علمی

سخن پایانی

مانند تمامی امور آکادمیک دیگر، سابمیت مقاله در مجلات هم نکات و روش‌های خود را دارد. برای اینکه احتمال چاپ مقاله‌ای که برای آن وقت و انرژی گذاشته‌ایم بیشتر شود، بهتر است این نکات را بدانیم و پس از نگارش و ویرایش نیتیو مقاله انگلیسی، آن را سابمیت کنیم. اگر شما هم تا به حال مقاله‌ای را در مجلات علمی چاپ کرده‌اید، در نظرات تجربه خود را برای ما بنویسید.

از ترجمه مقاله و کتاب گرفته تا ویرایش نیتیو و پارافریز تخصصی همه را از سایت ترجمه تخصصی ترجمیک بخواهید. بهترین کیفیت خدمات را در سریع‌ترین زمان به شما ارائه می‌دهیم.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.