گاهی اوقات پیش میآید که قصد داشته باشید اطلاعات موجود در دو فایل اکسل متفاوت را با یکدیگر ترکیب کنید.
برای انجام چنین کاری از روش زیر استفاده کنید.
در صورت نیاز به ترکیب چندین صفحه، دادهها را به صورت دستی کپی و پیست نکنید. میانبرهای بسیاری وجود دارد که میتوانید برای صرفهجویی در زمان استفاده کنید. برای ادغام چند فایل اکسل در یک فایل، باید از ابزار Move یا Copy Sheet در اکسل استفاده کنید.
ساده ترین روش برای ادغام صفحات اکسل این است که به راحتی کل workbook را بگیرید و به یکworkbook دیگر منتقل کنید.
برای این کار، ابتدا هر دو workbook را در اکسل باز کنید. سپس، به آن workbook بروید که میخواهید چندین برگ از آن کپی کنید.
در ویندوز دکمه (CTRL) و در مک بوک (Command) را نگه دارید و بر روی تمام sheet هایی که میخواهید در یک workbook باشند کلیک کنید.
اکنون، به سادگی کلیک راست کنید و از منو Move یا Copy را انتخاب کنید.
در پنجرهای که باز میشود، اولین کاری که بایدانجام دهید انتخاب آن workbookاست که میخواهید sheet ها را به آن منتقل کنید. نام فایل را از لیست To book””انتخاب کنید.
در آخر، میتوانید تیک Create a copy را بزنید؛ انجام این کار اختیاری ست. زمانی که روی OK کلیک کنید، خواهید دید که sheetهایی که کپی کردیم در workbook ادغام شدهاند.
برای مطالعه مطالب بیشتر در مورد آموزش اکسل، به بخش اکسل وبلاگ ترجمیک مراجعه کنید.