تنظیمات پاورقی (Footnotes) در ورد

اغلب هنگام نوشتن و ترجمه مقاله، ویرایش پایان‌نامه، ترجمه کتاب و… لازم است که در کنار برخی واژگان و جملات، توضیحات بیشتری ارائه کنیم تا خواننده منظور ما را بهتر متوجه شود. این در حالی است که اضافه کردن توضیحات به لابه‌لای متون، می‌تواند نتیجه معکوس داشته باشد و خواننده را سردرگم کند. از این رو، همه‌ی توضیحات اضافی درباره واژگان و جملات متن، در قالب پانوشت یا پاورقی و به انتهای صفحه اضافه می‌شوند.

امروزه نرم‌افزارهای نگارش و ویرایش متن همچون مایکروسافت ورد امکان درج پاورقی یا پانویس را فراهم کرده‌اند. ابزار درج پاورقی در ورد در سربرگ References و گروه ابزار Footnotes قرار دارد. در این بخش دو امکان و قابلیت فراهم شده است: درج فوت نوت یا پانوشت و درج اِند نوت یا پی‌نوشت.

در این مطلب همراه ما باشید تا با هم این قابلیت‌های ورد را مرور کنیم. دقت کنید که این آموزش به صورت تصویری و گام به گام تهیه شده و برای همه افراد مفید و کاربردی است.

مطالب مرتبط:

آموزش تصویری تبدیل فوری حروف کوچک و بزرگ انگلیسی

Footnote و Endnote در ورد چیست و چه کاربردی دارد؟

پاورقی (فوت نوت یا footnote) در واقع شکل خاصی از نقل قول یا بیان توضیحات اضافه در یک متن است. خواننده از طریق اعداد یا نشانه‌هایی که در متن قرار می‌گیرد به این توضیحات می‌رسد. پاورقی معمولاً در پایین هر صفحه و به صورت جدا از متن اصلی درج می‌شود. این توضیحات هم‌چنین می‌توانند در انتهای یک متن قرار بگیرند که در واقع همان پانوشت یا پی‌نوشت محسوب می‌شوند. گزینه Endnote (پی‌نوشت) نیز برای افزودن توضیحات تکمیلی در انتهای صفحات مورداستفاده قرار می‌گیرد.

راهنمای تصویری درج فوت نوت و اندنوت در ورد

برای ایجاد پانوشت (Footnote) یا پی‌نوشت (Endnote) در ورد، دستورالعمل زیر را دنبال کنید.

• در انتهای واژه موردنظرتان کلیک کنید تا نشانگر موس در این قسمت قرار بگیرد.
• سپس به سربرگ References بروید. همان‌گونه که در تصویر می‌بینید، گزینه Insert Footnote و Insert Endnote برای ایجاد پاورقی و پی‌نوشت در این بخش در دسترس است.

• با انتخاب گزینه footnote، در انتهای صفحه یک فضای خالی ایجاد می‌شود. شما می‌توانید توضیحات موردنظرتان را در این قسمت اضافه کنید.

• با انتخاب گزینه endnote نیز امکان اضافه کردن توضیحات در انتهای سند ورد را خواهید داشت.

مطالب مرتبط:

۳ ترفند طلایی برای ذخیره جدول ورد به عنوان عکس

چگونه تنظیمات فوت‌نوت و اندنوت را در ورد سفارشی‌سازی کنیم؟

برای سفارشی‌سازی و تغییر تنظیمات فوت‌نوت و اندنوت در ورد مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید.

• در سربرگ References و در بخش Footnotes گزینه more options را انتخاب کنید. این گزینه به شکل فلش کوچک است.

• با کلیک بر این فلش، پنجره Footnote and Endnote باز می‌شود.

• در این پنجره گزینه‌هایی برای تنظیم پاورقی و پی‌نوشت در اختیار دارید که در زیر به آن‌ها می‌پردازیم.

قسمت Location در پنجره Footnote and Endnote در ورد

اگر به سند خود گزینه فوت‌نوت را اضافه کرده باشید، می‌توانید از قسمت لوکیشن انتخاب کنید که فوت‌نوت به انتهای صفحه (Bottom of page) یا به زیر متن (Below text) اضافه شود.

در صوت انتخاب اندنوت نیز گزینه لوکیشن، امکان درج اندنوت به انتهای سند (End of document) یا انتهای فصل (End of section) را در اختیار شما قرار می‌دهد.

بخش Footnote layout در تنظیمات فوت نوت و اند نوت

در این بخش می‌توان پاورقی را ستون‌بندی و تعداد ستون‌های آن را تعیین کنید.

دسته Format در تنظیمات فوت نوت و اند نوت در ورد

• Number format: شکل شمارش پانوشت و پی‌نوشت را تعیین می‌کند.
• Custom mark: از نماد برای شمارش فوت نوت و اند نوت استفاده می‌کند.
• Start at: تعیین شروع شمارش Footnotes یا Endnotes مقاله.
• Numbering: در این گزینه چگونگی درج و شمارش را تعیین می‌کنید. Continuous: اعداد پاورقی پیوسته و پی‌درپی درج شوند. Restart each section: شمارش در هر بخش از ابتدا شروع شود. Restart each page: در هر صفحه از ابتدا شماره بخورد.

مطالب مرتبط:

چگونه فایل‌های اکسل را به ورد تبدیل کنیم؟

چگونه در ورد خط پاورقی را تنظیم کنیم؟

با درج پاورقی، خط جداشونده‌ای ایجاد می‌شود که قابل تنظیم است. برای تنظیم خط پاورقی در ورد، به صورت زیر عمل کنید.

• ابتدا از سربرگ View گزینه Draft را انتخاب کنید. با انتخاب این گزینه نمایش صفحه شما تغییر می‌کند.

• سپس در سربرگ References، روی Show Notes کلیک کنید.

• حال صفحه شما به دو قسمت تقسیم می‌شود.

• از لیست Footenotes که در پایین صفحه دیده می‌شود، گزینه Footnote Separator را انتخاب نمایید.

• اکنون خط پاورقی را مشاهده می‌کنید.

• با دابل‌کلیک بر روی آن، این خط انتخاب می‌شود. اکنون می‌توان از سربرگ Home تمامی تنظیمات موردنظر را بر این خط اعمال کرد.

چگونه طول خط پاورقی در ورد را تنظیم کنیم؟

برای امتداد خط پاورقی، روی آن دابل‌کلیک کنید، آن را Copy کنید و در همان جا Paste کنید.

• مشاهده می‌کنید که طول خط پاورقی بیشتر می‌شود.

برای بازگشت به حالت نمایش پیشین نیز از سربرگ View گزینه Print Layout را انتخاب کنید.

کلید میانبر برای اضافه کردن پاورقی به ورد

خوشبختانه این اضافه کردن اندنوت و فوت‌نوت نیز مانند بسیاری از قابلیت‌های دیگر ورد، کلید میانبر دارد. پس اگر زمان کافی نداشتید و قصد درج سریع فوت‌نوت را داشتید، از کلید میانبر Alt+Ctrl+F استفاده کنید. برای اضافه کردن فوری اندنوت نیز از کلید میانبر Alt+Ctrl+D استفاده کنید.

آموزش حذف پاورقی از ورد

برای حذف پاورقی‌های درج‌شده در محیط ورد، کافیست روی عدد یا نشانه‌ای که برای درج پاورقی به بالای کلمات اضافه کرده‌اید، کلیک کنید و delete را بزنید. پاورقی حذف خواهد شد.

مطالب مرتبط:

فعال کردن حالت ذخیره خودکار (autosave) در ورد

سخن پایانی

در این مطلب با تنظیمات بخش فوت نوت یا پاورقی و اند نوت یا پی‌نوشت در نرم‌افزار ورد آشنا شدیم. امیدواریم در نگارش مقاله، پایان‌نامه، کتاب و نوشته‌های دیگر از این آموزش بهره ببرید.

اگر به ترجمه علاقه‌مندید و در این زمینه تخصص و آشنایی دارید، رزومه خود را به صفحه استخدام مترجم ارسال کنید و با مترجمان ترجمیک همکار شوید.

برای اطلاع از شرایط و نحوه قیمت‌گذاری خدمات ترجمیک به صفحه قیمت ترجمه مراجعه کنید.