اغلب هنگام نوشتن مقاله، پایان‌نامه، کتاب و هر نوشته‌ای لازم است که در کنار واژه یا انتهای جمله‌ای مواردی افزوده شود که برای نوشتن آن در متن، جایی وجود ندارد.
توضیحات تکمیلی، استناددهی، نوشتن اسامی، اظهارنظر، کلمه لاتین واژه‌های تخصصی و … از این قبیل موارد هستند. پانوشت در متون ترجمه شده در ارائه توضیحات مرتبط با متن مبدأ نیز بسیار اهمیت دارد.
امروزه نرم‌افزارهای نگارش و ویرایش متن همچون مایکروسافت ورد امکان درج پاورقی یا پانویس را فراهم کرده است.
ابزار درج پاورقی در نرم‌افزار Word در سربرگ References و گروه ابزار Footnotes قرار دارد. در این بخش دو امکان و قابلیت فراهم شده است: درج فوت نوت یا پانوشت و درج اِند نوت یا پی‌نوشت.
در این مطلب به آموزش تنظیمات گروه ابزار Footnotes می‌پردازیم.
مطالب مرتبط:
پاورقی در ورد (WORD) – پاورقی چیست؟
در این مطلب خواهید خواند:
Footnote و Endnote در ورد یعنی چه؟
گزینه Footnote (پاورقی یا پانوشت) برای درج توضیحات تکمیلی متن در انتهای هر صفحه است. گزینه Endnote (پی‌نوشت) نیز برای افزودن توضیحات تکمیلی در انتهای صفحات مورداستفاده قرار می‌گیرد.
چگونه در ورد فوت‌نت و اندنوت ایجاد کنیم؟
برای ایجاد پانوشت (Footnote) یا پی‌نوشت (Endnote) باید در انتهای واژه موردنظر در متن قرار بگیرید. سپس به سربرگ References بروید.
همان گونه که در تصویر بالا می‌بینید، گزینه Insert Footnote و Insert Endnote برای ایجاد پاورقی و پی‌نوشت در این بخش در دسترس است.
با انتخاب فوت نوت، پایین صفحه با خطی جدا می‌شود و شما می‌توانید توضیح موردنظر خود را تایپ کنید.
کلید میان‌بر پاورقی در ورد Alt+ Ctrl+F است.
برای درج پی‌نوشت در ورد نیز از کلید میان‌بر Alt+Ctrl+D استفاده کنید.
تنظیمات پاورقی یا پانویس در ورد ۲۰۱۹
برای تنظیمات بیشتر در سربرگ References و در بخش Footnotes گزینه more options را انتخاب کنید. این گزینه به شکل فلش کوچک است.
با کلیک بر این فلش، پنجره Footnote and Endnote باز می‌شود.
در این پنجره گزینه‌هایی برای تنظیم پاورقی و پی‌نوشت در اختیار دارید که در زیر به آن‌ها می‌پردازیم.
قسمت Location در پنجره Footnote and Endnote در ورد
با انتخاب گزینه Footnotes، ایجاد پاورقی و تنظیمات آن فعال می‌شود. دو گزینه Bottom of page و Below text در مقابل گزینه Footnotes در دسترس است.
با انتخاب Bottom of page، پاورقی در پایین‌ترین قسمت صفحه درج می‌شود و Below text پاورقی‌ها را در پایین محتوای متنی صفحه ایجاد می‌کند.
در گزینه اند نوت نیز دو امکان در دسترس است: درج پی‌نوشت در آخرین صفحه فایل ورد (End of document) و درج پی‌نوشت در انتهای هر بخش (End of section).
بخش Footnote layout در تنظیمات فوت نوت و اند نوت
در این بخش می‌توان پاورقی را ستون‌بندی کرد و تعداد ستون‌های پاورقی را تعیین کرد.
دسته Format در تنظیمات فوت نوت و اند نوت در ورد
- Number format: شکل شمارش پانوشت و پی‌نوشت را تعیین می‌کند.
- Custom mark: از نماد برای شمارش فوت نوت و اند نوت استفاده می‌کند.
- Start at: تعیین شروع شمارش Footnotes یا Endnotes مقاله.
- Numbering: در این گزینه چگونگی درج و شمارش را تعیین می‌کنید. Continuous: اعداد پاورقی پیوسته و پی‌درپی درج شوند. Restart each section: شمارش در هر بخش از ابتدا شروع شود. Restart each page: در هر صفحه از ابتدا شماره بخورد.
چگونه در ورد خط پاورقی را تنظیم کنیم؟
با درج پاورقی، خط جداشونده‌ای ایجاد می‌شود که قابل تنظیم است.
برای تنظیم خط پاورقی در ورد ابتدا از سربرگ View گزینه Draft را انتخاب کنید. با انتخاب این گزینه نمایش صفحه شما تغییر می‌کند.
سپس در سربرگ References، روی Show Notes کلیک کنید.
صفحه شما به دو قسمت تقسیم می‌شود.
از لیست Footenotes که در پایین صفحه دیده می‌شود، گزینه Footnote Separator را انتخاب نمایید.
اکنون خط پاورقی را مشاهده می‌کنید.
با دابل‌کلیک بر روی این خط، این خط انتخاب می‌شود. اکنون می‌توان از سربرگ Home تمامی تنظیمات موردنظر را بر این خط اعمال کرد.
با گزینه‌های راست، وسط و چپ‌چین کردن، جای خط پاورقی در صفحه را تعیین کنید.
با گزینه تغییر اندازه فونت، اندازه خط را تغییر دهید.
همچنین برای امتداد خط، روی آن دابل‌کلیک کنید، آن را Copy کنید و در همان جا Paste کنید.
مشاهده می‌کنید که طول خط پاورقی بیشتر می‌شود.
برای بازگشت به حالت نمایش پیشین، از سربرگ View گزینه Print Layout را انتخاب کنید.
سخن پایانی
در این مطلب با تنظیمات بخش فوت نوت یا پاورقی و اند نوت یا پی‌نوشت در نرم‌افزار ورد آشنا شدید. امیدواریم در نگارش مقاله، پایان‌نامه، کتاب و نوشته‌های دیگر از این آموزش بهره ببرید.
اگر به ترجمه علاقه‌مندید و در این زمینه تخصص و آشنایی دارید، رزومه خود را به صفحه استخدام مترجم ارسال کنید و با مترجمان ترجمیک همکار شوید.
دبستان ترجمیک دوره‌های آموزشی گوناگونی برای ارتقای مهارت‌های شما برگزار می‌کند. برای کسب اطلاعات بیشتر و ثبت‌نام در دوره‌ها به صفحه دبستان ترجمیک مراجعه کنید.
من طراح صفحه کتاب هستم از نوع دانشگاهی.
این مطلب خیلی بدردم خورد. عالی بود.
ممنون.
با سلام
چکار کنم که شماره پاورقی در یک صفحه تکرار نشود. مثلا در بعضی از صفحات در آخر صفحه شماره پاورقی شده ۱ ممنون می شوم اگر راهنمایی بفرمایید.
دمتون گرم کارم راه افتاد
خیلی خوب بود
ممنون
خیلی خوب بود
ممنون
خیلی خوب عالی
با جزییات توضبح دادین ممنون
سلام
خیلی مفید