اِندنوت بهتر است یا مِندِلی؟

در دنیای امروز، نرم‌افزارهای مدیریت منبع و مرجع، نگارش و انتشار تحقیق و مقاله را ساده کرده است.

شما با نرم‌افزارهای مدیریت مراجع دیگر نیازی ندارید که:

• افرادی را که در متن به آن‌ها اشاره کرده‌اید، پی‌درپی بررسی کنید؛
• منابع درون‌متنی و برون‌متنی خود را بررسی کنید؛
• در فهرست مرجع، به‌دنبال اسامی افرادی باشید که در متن مقاله به آن‌ها اشاره کرده‌اید؛
• یا ترتیب الفبایی منابع را بررسی کنید.

نرم‌افزارهایی مانند Endnote و Mendeley تا حدی این نکات مهم اما زمان‌بر را به‌صورت خودکار انجام می‌دهند. این نرم‌افزارها مسیر زندگی تحقیقاتی شما را آسان‌تر می‌کنند و به روند ارائه پژوهش شما سرعت می‌بخشند.

متأسفانه نرم‌افزارهای مدیریت مرجع، تبادل‌پذیر نیستند. بدین معنا که یک فایل وُرد که با استفاده از مِندِلی قالب‌بندی شده است، نمی‌تواند با برنامه اِندنوت نیز قالب‌بندی شود؛ اگرچه می‌توان لیست مراجع را بین نرم‌افزارها مبادله کرد.

بنابراین با توجه به آنچه گفته شد شما می‌توانید از Mendeley برای یک مقاله تحقیقاتی و از Endnote برای مقاله دیگر استفاده کنید.

نکته مهم این است که برای هر مقاله تحقیقاتی، بهتر است همه نویسندگان از نرم‌افزار یکسانی استفاده کنند.

اما پرسش این است که چگونه بهترین نرم‌افزار مدیریت مراجع و منابع را انتخاب می‌کنید؟

در همین ابتدا باید اشاره کرد که «بهتر بودن» اغلب وابسته به امکانات و مزایایی است که هر نرم‌افزار در اختیار شما قرار می‌دهد. بنابراین هر نرم‌افزار دارای نقاط قوت و ضعف خاص خود است.

در این نوشتار، برای کمک به تصمیم‌گیری و انتخاب بهتر، دو نرم‌افزار Endnote و Mendeley را با هم مقایسه می‌کنیم.

مطالب مرتبط:

معرفی نرم‌افزارهای مدیریت منابع و مراجع

استناد هنگام نوشتن: اندنوت در برابر مندلی

در زمان نوشتن مقاله تحقیقاتی، هم اندنوت و هم مندلی اجازه می‌دهد تا منابع را به طور مستقیم به نرم‌افزار وُرد وارد کنید.

نرم‌افزار Endnote این امکان را دارد که با جست‌وجوی کلمات کلیدی، مرجع مربوط به آن را بیابید و به متن وارد کنید. عالی است اگر کلیدواژه‌ای را بشناسید که در همه مقالات استنادی موردنظر شما به کار رفته باشد.

پس از انتخاب مراجع موردنظر، استنادهای درون‌متنی نیز ایجاد می‌شوند.

نکته دیگر این است که در برنامه اندنوت بدون گذراندن دوباره فرایند استناد، گزینه‌ای وجود ندارد که با استفاده از کلیدواژه‌های دیگر منابع بیشتری اضافه کنید و لیست‌ها را با هم یکی کنید؛ بنابراین هر بار باید فرایند استناد را طی کنید.

در مندلی شما بر اساس نویسنده یا کلمات کلیدی جست‌وجو می‌کنید و هر بار یک مرجع اضافه می‌کنید. این مرجع انتخابی شما به لیست تمام منابع اضافه می‌شود.

استفاده از روش مندلی در اضافه‌کردن منبع بسیار ساده‌تر است؛ چراکه اغلب هیچ کلمه کلیدی وجود ندارد که همه منابع را در یک گروه مشخص به ما عرضه کند؛ بنابراین این ویژگی اندنوت تا اندازه‌ای مفید نیست.

ما اغلب، منابع را با ترکیبی از عنوان مقاله، نویسنده و کلمات کلیدی اضافه می‌کنیم و این کار در مندلی سریع‌تر از اندنوت انجام می‌شود.

بنابراین در «استناد هنگام نوشتن» مندلی برنده است.

نویسندگان همکار در مقاله: اندنوت در برابر مندلی

به طور معمول، در نگارش مقاله پژوهشی و تحقیقاتی، چندین نویسنده وجود دارد. هرکدام این امکان را دارند که در متن و مراجع تغییراتی ایجاد کنند. Endnote و Mendeley هر دو، روش‌های مختلفی برای کنترل و اجرای این موضوع دارند.

Endnote کتابخانه سیار یا Travelling Library را به فایل ورد مقاله شما پیوست می‌کند.

وقتی همکار شما فایل مقاله تحقیقاتی را باز می‌کند، این امکان را دارد که منابع مورداستفاده خود را به طور مستقیم به کتابخانه Endnote وارد کند.

با استفاده از همین کتابخانه سیار، نویسندگان می‌توانند منابع موردنظر خود را اضافه کنند، ترتیب را تغییر دهند و بی‌دردسر برای همه نویسندگان همکار ارسال کنند.

Mendeley کتابخانه سیار را به فایل مقاله پیوست نمی‌کند. در عوض، هر نویسنده باید از مراجع مندلی خروجی بگیرد و برای نویسندگان همکار بفرستد. نویسندگان همکار نیز باید این لیست مراجع را پیش از ایجاد تغییر، به کتابخانه خودشان وارد کنند.

در مقایسه با اندنوت، این فرایند، بیهوده پیچیده است. اگر نرم‌افزار مندلی را با پرداخت هزینه ارتقا دهید، این فرایند ساده می‌شود. همچنین با نسخه ارتقایافته مندلی امکان ایجاد گروه‌های خصوصی نیز فراهم می‌شود.

با ایجاد گروه خصوصی، امکان اشتراک مراجع و فایل‌های PDF بین اعضای گروه پژوهش به وجود می‌آید.

در کل در «مدیریت نویسندگان همکار» اندنوت برنده است.

فایل‌های PDF: اندنوت در برابر مندلی

یکی از ویژگی‌های خوب نرم‌افزارهای مدیریت منابع این است که شما این امکان را دارید که پی‌دی‌اف مقالات را به هر مرجع موجود در کتابخانه پیوست کنید.

این امکان در هر دو برنامه اندنوت و مندلی وجود دارد و مشابه است.

با این حال، مندلی PDF را در نرم‌افزار باز می‌کند و امکاناتی در اختیار شما قرار می‌دهد که ویژگی خوبی محسوب می‌شود.

با باز کردن پی‌دی‌اف در مندلی می‌توانید حاشیه‌نویسی کنید، متن را هایلایت کنید، کامنت بگذارید و همه این‌ها را با همکاران به اشتراک بگذارید.

همچنین مندلی با ایجاد اطلاعات استنادی مرتبط از فایل‌های PDF (نویسنده، عنوان، مجله و غیره)، از اندنوت پیشی می‌گیرد. این ویژگی بی‌عیب نیست و پس از آن به تصحیح دقیق نیاز دارد، اما بسیار مفید است.

اگر پوشه‌ای از پی‌دی‌اف مقالات دارید، به جای بررسی هر مرجع به‌صورت جداگانه، به‌سادگی آنها را به مندلی وارد کنید.

پس در ارتباط با فایل‌های پی‌دی‌اف مندلی برنده است.

مطالب مرتبط:

آموزش تصویری مرجع‌دهی (رفرنس‌دهی) با نرم‌افزار Mendeley

صرف هزینه: اندنوت در برابر مندلی

مقایسه هزینه دو برنامه Endnote و Mendeley مهم است. اگرچه ممکن است برای مؤسسه‌های تحقیقاتی بزرگ «هزینه» شاخص و معیار مهمی نباشد.

نسخه X8 اندنوت سه طرح دارد که شما یک بار برای همیشه برای آن هزینه می‌کنید:

• برای دانشجویان: ۱۱۵ دلار
• برای پژوهشگران: ۲۵۰ دلار
• برنامه ارتقایافته: ۱۰۰ دلار

در نرم‌افزار مندلی علاوه بر نسخه رایگان، طرح‌های دیگری وجود دارد که باید به‌صورت ماهانه پرداخت شوند.

• رایگان – طرح اولیه، ۲ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی آنلاین
• ۵، ۱۰ یا ۱۵ دلار – برای ۵ گیگابایت، ۱۰ گیگابایت یا فضای ذخیره‌سازی نامحدود آنلاین

با مقایسه هزینه، هر دو برنامه تا اندازه‌ای مساوی هستند، اما مندلی برای داشتن طرح رایگان مزیت دارد.

قالب‌بندی مراجع و منابع: اندنوت در برابر مندلی

با Endnote، می‌توان شیوه‌های ارجاع‌دهی را به طور مستقیم در نرم‌افزار ویرایش کرد.

قالب‌بندی مراجع برای مندلی کمی پیچیده‌تر است. در مندلی سبک و شیوه ارجاع باید با استفاده از وب‌اپلیکیشن ویرایش شود.

البته این امکان وجود دارد که سبک‌ها را دانلود کنید و آن‌ها را در هر برنامه ویرایش متنی، شخصی‌سازی کنید. ممکن است این ویژگی برای برخی جذاب باشد، اما کمی دست‌وپاگیر به نظر می‌آید.

در شیوه قالب‌بندی مراجع و منابع اندنوت برنده است.

مطالب مرتبط:

آموزش جامع برنامه endnote نرم‌افزار مدیریت منابع

سخن پایانی

اینکه کدام نرم‌افزار مدیریت مرجع را انتخاب می‌کنید در نهایت به نیازهای شما بستگی دارد.

اگر علاقه‌مند به واردکردن منبع از PDF، حاشیه‌نویسی و اشتراک‌گذاری آن‌ها با همکاران خود هستید، مِندِلی انتخاب مناسبی است.

برای آن‌هایی که در یک پژوهش با چند نویسنده و پژوهشگر همکاری می‌کنند و به تبادل آسان و راحت منابع نیاز دارند، اِندنوت گزینه خوبی است.

در پایان باید گفت که رایگان بودن Mendeley ویژگی خوبی است، اما برای سهولت استفاده، Endnote ارزش هزینه‌کردن را دارد.

برای ارتقای جایگاه علمی خود، پس از نگارش و تدوین مقاله آن را در ژورنال‌های خارجی نیز منتشر کنید. ترجمیک در زمینه ترجمه تخصصی مقاله، ویرایش تخصصی و ویرایش نیتیو مقاله خدمات عرضه می‌کند. برای اطلاعات بیشتر صفحه ارسال سفارش ترجمه و ویرایش را بررسی کنید.