فارغالتحصیلان دانشگاههای وزارت علوم برای ترجمه رسمی مدارک خود چه اقداماتی باید انجام دهند؟ ماجرای تاییدیه تحصیلی و سامانه سجاد چیست؟ آیا حتما باید برای مدارک تحصیلی خود از سامانه سجاد تایید بگیریم؟ چگونه تاییدیه تحصیلی را دریافت کنیم؟
اینها سوالاتی است که بسیاری از افرادی که به ترجمه رسمی رسمی مدارک تحصیلی خود نیاز پیدا میکنند، برایشان مطرح میشود. به صورت کلی، برای اخذ تاییدات دادگستری و امور خارجه باید مدرک شما توسط نهاد صادرکننده آن به صورت جداگانه تایید شود.
اگر فارغالتحصیل دانشگاههای آزاد هستید، از طریق سامانه فارغالتحصیلان میتوانید تاییدیه تحصیلی در مقاطع مختلف را دریافت کنید. فارغالتحصیلان سایر دانشگاهها از جمله دولتی، غیرانتفاعی و علمی-کاربردی زیرنظر وزارت علوم باید تاییدیه تحصیلی را از سایت سجاد دریافت کنند. فارغالتحصیلان دانشگاههای وزارت بهداشت نیز به صورت حضوری برای دریافت این تاییدات باید اقدام کنند.
برخلاف تصور بسیاری از افراد، دریافت تاییدیه تحصیلی از این سامانه چندان سخت نیست. تنها کافی است مدارک لازم را از قبل آماده کنید و با روند دریافت آشنا باشید. در ادامه به صورت کامل روند دریافت تاییدیه تحصیلی از سامانه سجاد را برای شما توضیح دادهایم. پس همراه ما باشید!
مطلب مرتبط:
در این مطلب خواهید خواند:
سامانه سجاد چیست؟
سامانه جامع سازمان امور دانشجویان (سجاد) پایگاه آنلاینی برای ارائه خدمات به دانشجویان و دانشآموختگان دانشگاههای دولتی، غیرانتفاعی، علمی کاربردی، فرهنگیان است. این سامانه خدماتی چون تاییدیه مدرک تحصیلی، تاییدیه دانشنامه، لغو تعهد، پایش سلامت و ارائه فرصت تحقیقاتی ارائه میکند.
برای دریافت تاییدیه تحصیلی یا تاییدیه دانشنامه باید ابتدا در این سامانه ثبتنام کنید. سپس با ارائه مدارک لازم ، کد صحت اطلاعات را دریافت کنید. این سامانه به منظور کاهش مراجعات اداری حضوری، صرفهجویی در زمان و کاهش امکان جعل مدارک طراحی شده است.
مطالب مرتبط:
راهنمای اخذ تایید مدارک تحصیلی دانشگاههای وزارت علوم برای ترجمه رسمی
چه کسانی باید از سایت سجاد تاییدیه دریافت کنند؟
همانگونه که حتما خودتان هم میدانید، ترجمه رسمی مدارک در دو مرحله انجام شود: ترجمه رسمی با مهر مترجم و اخذ تاییدات دادگستری و امور خارجه. برای ترجمه مدارک تحصیلی با مهر مترجم رسمی، ارائه اصل مدرک کفایت میکند. ولی اگر میخواهید که تاییدات دادگستری و امور خارجه را هم دریافت کنید، علاوه بر اصل مدارک و ترجمه رسمی آنها باید تاییدیه اصالت مدرک را هم ارائه دهید.
تمامی فارغالتحصیلان دانشگاههای زیر نظر وزارت علوم که قصد اخذ تاییدات دادگستری و امور خارجه برای ترجمه مدارک تحصیلی خود دارند، باید از سامانه سجاد، تاییدیه تحصیلی را دریافت کنند. دانشگاههای زیرنظر وزارت علوم شامل موارد زیر هستند:
- دانشگاههای دولتی (روزانه و شبانه)
- دانشگاههای پیامنور
- دانشگاههای غیرانتفاعی
- دانشگاههای فنیحرفهای
- دانشگاههای علمی-کاربردی
- دانشگاههای فرهنگیان
دانشآموختگان سایر دانشگاه برای تاییدیه نیازی به استفاده از سامانه سجاد ندارند. فارغالتحصیلان دانشگاه آزاد باید از طریق سایت استعلام مدارک دانشگاه آزاد اقدام کنند.
فارغالتحصیلان رشتههای علوم پزشکی برای دریافت تاییدیه تحصیلی باید به صورت حضوری به وزارت بهداشت مراجعه کنند. برای دریافت تاییدیه باید اصل دانشنامه، ریزنمرات مهرشده و رسید تحویل مدارک را همراه خود داشتهباشند. پس از مراجعه به وزارت بهداشت، در صورت عدم وجود مشکل، مهری با عنوان ترجمه بلامانع است، روی مدارک اضافه میشود.
مطالب مرتبط:
راهنمای تایید مدارک دانشگاه آزاد برای ترجمه رسمی
مراحل دریافت کد صحت مدارک
بهطور کلی مراحل بررسی درخواست تایید تحصیلی و کد صحت برای دانشآموزختگان دانشگاههای دولتی، پیامنور، علمی-کاربردی و فنیحرفهای، یکسان است. بعد از ارسال درخواست در سجاد، درخواست برای دانگشاه ارسال میشود و تاییدیه در کارتابل شما قرار میگیرد. البته برای دانشآموختگان دانشگاههای پیامنور، غیرانتفاعی، فنیحرفهای، علمی-کاربردی این تاییدیه دو یا سه مرحله است.
در دانشگاههای دولتی، درخواست شما از سوی سازمان امور دانشجویان بررسی میشود و در پرتال قرار میگیرد. اما در دانشگاههای پیامنور، علمی-کاربردی، ابتدا توسط واحد استانی و واحد مرکزی بررسی شده و سپس برای امور دانشجویان ارسال میشود تا تایید شود.
راهنمای گامبهگام تصویری تاییدیه تحصیلی از سامانه سجاد
کار با سامانه سجاد بسیار راحت است. در صورت طی کردن مراحل به درستی، شما به سرعت میتوانید درخواست خود را ثبت کنید. سپس در بازه زمانی ۱۰ تا ۱۵ روز کد صحت را دریافت کنید.
در ادامه مراحل کار با این سامانه را گامبهگام برای شما توضیح دادیم.
ثبتنام و ساخت حساب کاربری
براای اولین گام باید ابتدا در این سامانه ثبتنام کنید تا حساب کاربری برای شما ایجاد شود. وارد سایت سامانه سجاد شوید. روی گزینهی ثبتنام کلیک کنید.
اطلاعات لازم شامل کدملی، شماره موبایل، تاریخ تولد و سریال کارت ملی هوشمند را وارد کنید.
در مرحلهی بعدی باید نام و نام خانوادگی، ایمیل، رمز عبور و کد تایید پیامکشده را وارد کنید.
در این مرحله حساب کاربری شما ساخته شده است. اگر از قبل در این سامانه ثبتنام کردید، کافی است روی گزینه ورود کاربر متقاضی کلیک کنید. کدملی یا ایمیل و رمز عبور خود را وارد کنید تا وارد سامانه سجاد شوید.
ثبت درخواست تاییدیه تحصیلی
برای ثبت درخواست، از قسمت خدمات، اداره کل امور دانشجویان داخل گزینه دریافت کد صحت مدارک تحصیلی (جهت ترجمه) را انتخاب کنید.
در صفحهی باز شده، در بالای صفحه باید اطلاعات خود را وارد کنید.
در قسمت پایین صفحه نیز اطلاعات مربوط به مقطع و دانشگاه خود را انتخاب کنید. دقت داشته باشید برای ثبت درخواست، در پایین صفحه حتما گزینههای داخل ایران و دریافت تایید مدارک تحصیلی جهت ترجمه رسمی فعال باشد.
بعد از انتخاب مقطع تحصیلی و دانشگاهی، این سامانه اطلاعات تکمیلی مربوط به تاریخ فارغالتحصیلی معدل، شیوه آموزش و … را از شما میخواهد.
پرداخت هزینه
پس از وارد کردن اطلاعات ضروری و کلیک روی ارسال، در صورتی که مشکلی در اطلاعت نبود، نوبت پرداخت هزینه میرسد. در این مرحله شما به درگاه بانکی هدایت میشوید و هزینه را به صورت آنلاین پرداخت میکنید.
پیگیری وضعیت درخواست
بعد از پرداخت هزینه، زمانی که به قسمت کارتابل در سایت خود مراجعه میکنید، سه وضعیت برای درخواستها وجود دارد؛
- در انتظار بررسی: در این حالت درخواست شما هنوز بررسی نشده و در صف انتظار است.
- ردشده: در این حالت به دلیل مغایرت در اطلاعات ورودی، درخواست شما رد شده و باید مجددا درخواست بدهید.
- تایید شده: درخواست شما تایید شده و با کلیک روی دریافت فرم میتوانید فایل تاییدیه را دریافت کنید.
سخن پایانی
فرآیندهای اداری و استفاده از سامانهآنلاین همیشه با چالش همراه است. اما در این مقاله نشان دادیم که دریافت تاییدیه تحصیلی از سامانه سجاد چندان سخت نیست و چالش کمتری دارد. پس از اینکه تاییدیه تحصیلی مدارک خود را تهیه کردید و ترجمه رسمی آنها هم انجام شد، امکان اخذ تاییدات دادگستری و امور خارجه برای مدارک شما هم فراهم است.
ما در سامانه ترجمه رسمی ترجمیک، علاوه بر خدمات ترجمه رسمی، خدمات اخذ تاییدات دادگستری، امور خارجه و سفارت را هم ارائه میدهیم. برای ثبت سفارش ترجمه رسمی مدارک کلیک کنید.
