ترجمه مدارک تحصیلی برای سفارت و دانشگاه‌های خارجی

هر مدرک تحصیلی شما که اصل آن موجود باشد و مهر و امضاهای لازم را داشته باشد، قابلیت ترجمه رسمی هم دارد. البته فراموش نکنید که اگر عباراتی مانند «غیر قابل ترجمه»، «این مدرک ترجمه نمی‌شود» و ... روی مدرک شما ثبت شده باشد، امکان ترجمه رسمی آن‌ها وجود نخواهد داشت.

هم‌چنین معمولا برای ترجمه رسمی مدارک تحصیلی با مهر مترجم رسمی تنها ارائه اصل مدرک کفایت می‌کند. ولی برای اگر تاییدات دادگستری و امور خارجه هم برای ترجمه مدارک تحصیلی خود می‌خواهید، باید مدارک دیگری هم ارائه دهید که در ادامه آن‌ها را توضیح می‌دهیم.

رایج‌ترین مدارکی که سفارش ترجمه رسمی آن‌ها ثبت می‌شود، عبارت است از:

• ترجمه دانشنامه‌های تحصیلی (کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری)
• ترجمه ریزنمرات دانشگاهی (تمامی مقاطع)
• ترجمه دیپلم و پیش‌دانشگاهی
• ترجمه نمرات دبیرستان
• ترجمه گواهی‌ اشتغال به تحصیل (دانشجویی و دانش‌آموزی)
• ترجمه گواهی‌های فنی حرفه‌ای
• ترجمه رسمی سرفصل دروس
• و ...

هزینه ترجمه رسمی مدارک تحصیلی مانند ترجمه دانشنامه، ترجمه رسمی ریزنمرات و ... بر اساس نرخ‌نامه قوه قضاییه تعیین می‌شود. همان نرخ‌نامه‌ای که دارالترجمه آنلاین ترجمیک نیز کاملاً به آن پایبند است. این موضوع باعث شده که هزینه ترجمه رسمی مدارک تحصیلی در ترجمیک نسبت به بسیاری از دارالترجمه‌ها مناسب‌تر و بدون ارقام غیرمنتظره باشد. بنابراین برای ترجمه دانشنامه یا گواهی فنی حرفه‌ای خود، با هزینه‌های سنگین یا غیرمنطقی مواجه نخواهید شد.

زمانی که سفارش ترجمه رسمی مدارک تحصیلی خود را ثبت می‌کنید، هزینه دقیق ترجمه همان لحظه به شما نمایش داده می‌شود. اگر علاوه بر ترجمه، نیاز به تاییدات دادگستری و وزارت امور خارجه هم داشته باشید، هزینه مربوط به هر مرحله به‌صورت جداگانه به فاکتور اضافه خواهد شد. در پایان نیز مطابق با نرخ‌نامه رسمی، هزینه خدمات دفتری محاسبه و درج می‌شود.

در بخش بعد، هزینه خام ترجمه رسمی مدارک تحصیلی را برای شما قرار داده‌ایم.

حال احتمالا این سوال برای شما پیش آمده است که شرایط و مراحل ترجمه رسمی مدارک تحصیلی چیست؟ مهم‌ترین نکته این است که برای هر مدرک تحصیلی باید اصل آن را ارائه دهید. پس اگر فارغ‌التحصیل دوره‌های روزانه دانشگاه‌های دولتی هستید، ابتدا باید مدرک خود را آزاد کنید. هم‌چنین اگر اصل مدرک خود مانند دیپلم یا دانشنامه خود را گم کرده‌اید، باید ابتدا برای تهیه المثنی آن اقدام و سپس سفارش ترجمه رسمی مدارک تحصیلی خود را ثبت کنید.

هم‌چنین بهتر است که پیش از ثبت سفارش، از سفارت کشور مقصد بپرسید که آیا برای ترجمه رسمی مدارک تحصیلی‌تان (و کلیه مدارک) باید تاییدات دادگستری و امور خارجه هم اخذ کنید یا خیر! چون فرایند اخذ تاییدات دادگستری و امور خارجه مخصوصا برای ترجمه مدارک تحصیلی، کمی زمان‌بر است. در ادامه شرایط ترجمه رسمی هر یک از مدارک تحصیلی را به صورت جداگانه بررسی می‌کنیم.

ترجمه رسمی دانشنامه (از کاردانی تا دکتری) و ترجمه رسمی ریزنمرات، همانند سایر مدارک دو حالت دارد: ترجمه با مهر مترجم و ترجمه با مهر مترجم + تاییدات. برای ترجمه رسمی با مهر مترجم رسمی تفاوتی ندارد که مدرک شما از کدام دانشگاه صادر شده است، حتما باید اصل آن را داشته باشید.

برای دانشجویان دوره‌‌های غیررایگان وزارت علوم (همه به غیر از دوره‌های روزانه) دریافت اصل مدرک صرفا با تسویه حساب با دانشگاه و طی کردن مراحل فارغ‌التحصیلی انجام می‌شود. ولی برای دانشجویان دوره‌های روزانه آزادسازی مدرک باید انجام شود. حال در ادامه به شرایط اخذ تاییدات برای مدارک دانشگاه‌های مختلف می‌پردازیم.

نکته: برای اخذ تاییدات ترجمه رسمی ریزنمرات، علاوه بر اصل ریزنمره و گواهی تایید، حتما باید اصل ریزنمرات را هم به همراه داشته باشید.

برای دریافت گواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان دانشگاه‌های دولتی، بهترین و سریع‌ترین روش استفاده از سامانه سجاد است. گواهی صادرشده در این سامانه دارای QRCode است. هم‌چنین معمولاً ارائه نسخه چاپی اصل آن ضروری نیست؛ اسکن یا چاپ ساده نیز قابل قبول است. هنگام ثبت درخواست، باید گزینه «اشتغال به تحصیل بدون مخاطب (قابل ترجمه)» را فعال کنید.

همچنین اگر نیاز به تأییدات دادگستری و وزارت امور خارجه دارید، این گواهی باید توسط وزارت علوم مهر و امضا شود. با توجه به امکان تغییر قوانین، توصیه می‌شود پیش از اقدام، با کارشناسان ترجمه رسمی ترجمیک از طریق تیکت یا شماره ۰۲۱-۶۷۲۳۵۰۰۰ مشورت کنید.

فارغ‌التحصیلان دانشگاه آزاد که مدرکشان قبل از سال ۱۳۸۸ صادر شده و فاقد هولوگرام است، برای ترجمه رسمی باید مدرک خود را به سازمان مرکزی دانشگاه آزاد ارائه دهند تا مهر و امضا شود. همچنین دانش‌آموختگان رشته‌های پزشکی و پیراپزشکی این دانشگاه لازم است مهر معاونت علوم پزشکی را نیز دریافت کنند. البته مدارک دانشگاه آزاد که پس از سال ۱۳۸۸ صادر شده است،‌ دارای هولوگرام هستند.

در نهایت هر سه دسته این مدارک باید از طریق سامانه استعلام مدارک دانشگاه آزاد به‌صورت آنلاین تایید شوند. پس از دریافت PDF تاییدات سامانه استعلام و دریافت ترجمه رسمی مدارکتان می‌توانید برای اخذ تاییدات اقدام کنید.

دانش‌آموختگان دانشگاه‌های دولتی وزارت علوم (اعم از روزانه، شبانه، پیام نور، علمی‌کاربردی و غیرانتفاعی) باید همزمان با ثبت سفارش ترجمه رسمی، برای دریافت تأییدیه آنلاین دانشنامه از طریق سامانه سجاد اقدام کنند. این تأییدیه معمولاً بین ۳ تا ۱۴ روز صادر می‌شود و به‌صورت فایل PDF در پنل کاربری قرار می‌گیرد.

افرادی که قصد اخذ شخصی تأییدات دادگستری و وزارت امور خارجه را دارند، باید نسخه چاپی این فایل را همراه داشته باشند. در صورتی که این کار را به دارالترجمه می‌سپارید، لازم است که فایل PDF را در پنل خود بارگذاری کنند.

برای فارغ‌التحصیلان رشته‌های زیرمجموعه وزارت بهداشت همانند پزشکی، پرستاری، دندان‌پزشکی، داروسازی و پیراپزشکی اخذ تاییدات دادگستری و امور خارجه منوط به دریافت مهر وزارت بهداشت روی مدرک است.

این مهر که شامل عبارت «ترجمه و تأیید آن توسط امور خارجه بلامانع است» می‌باشد، تنها با مراجعه حضوری به ساختمان وزارت بهداشت در شهرک قدس تهران صادر می‌شود. پس پیش از ثبت سفارش ترجمه رسمی ریزنمرات و دانشنامه، ابتدا برای دریافت این مهر اقدام کنید. سپس پس از پایان فرایند ترجمه رسمی، یا خودتان برای اخذ تاییدات وزارت دادگستری و وزارت امور خارجه اقدام کنید یا این‌که این مرحله را هم به ترجمیک بسپارید.

وقتی صحبت از شرایط ترجمه رسمی دیپلم و پیش‌دانشگاهی مطرح می‌شود، پیش از هر چیز باید مشخص کنید که به چه چیزی نیاز دارید؟ ترجمه رسمی با مهر مترجم صرف یا ترجمه رسمی با مهر مترجم و تاییدات؟ پاسخ این موضوع را باید از سفارت کشور مقصد جویا شوید. زیرا برخی سفارت‌ها ترجمه دارای مهر مترجم را می‌پذیرند، اما برخی دیگر دریافت تاییدات دادگستری و خارجه را الزامی می‌دانند.

در ادامه، مدارک لازم برای ترجمه رسمی دیپلم و پیش‌دانشگاهی را در هر دو حالت بررسی کرده‌ایم.