چگونه بعد از سابمیت مقاله از وضعیت آن مطلع شویم؟

سابمیت در یکی از مجلات معتبر بین‌المللی، یکی از لذت‌بخش‌ترین کارهایی است که بعد از پایان نگارش و ترجمه مقاله انجام می‌شود. اما بلافاصله بعد از فرایند سابمیت، یک دغدغه جدید پیدا می‌کنیم: مقاله چه زمانی چاپ می‌شود و اکنون در چه وضعیتی قرار دارد؟

خوشبختانه بسیاری از مجلات، وضعیت لحظه‌ای مقالات را در یک پلتفرم مخصوص به نمایش می‌گذارند. با این حال، ممکن است وضعیت مقاله شما برای مدتی ثابت بماند و تغییر نکند. در چنین مواردی می‌توانید به سردبیران مجله ایمیل ارسال کنید و پیگیر علت شوید.

روشن است که ارسال این قبیل ایمیل‌ها، آداب خاصی دارد و باید با رعایت برخی ریزه‌کاری‌ها و نکات انجام شود. در این مطلب از سایت ترجمه ترجمیک، با آداب نوشتن ایمیل به مجلات علمی آشنا می‌شویم و نگاهی به چگونگی اطلاع از آخرین وضعیت مقاله می‌اندازیم. همراه ما باشید.

مطالب مرتبط:

چالش‌های نگارش مقالات علمی با هوش مصنوعی

درباره زمان ایده‌آل انتظار مجله موردنظرتان تحقیق کنید

بسیاری از نویسندگان مقالات آکادمیک نه‌تنها درباره چگونگی اطلاع از وضعیت مقاله آگاهی ندارند، بلکه از زمان مناسب ارتباط با سردبیران مجله نیز مطمئن نیستند. اگر شما هم جزء این دسته از پژوهشگران هستید، پیش از هر چیز باید یک نکته مهم را در نظر بگیرید: قبل از ارسال ایمیل، باید زمان انتظار مجله را بدانید.

زمان انتظار در مجلات مختلف متفاوت است. اما خبر خوب این است که هر مجله‌ای زمان معمول انتظار فرایند چاپ مقالات را در دستورالعمل‌های خود اعلام می‌کند. معمولا این فرایند بین ۸ تا ۱۰ هفته طول می‌کشد. بنابراین اگر بعد از گذشت این مدت زمان از وضعیت مقاله بی‌خبر ماندید، دست به کار شوید و پیگیری‌های لازم را انجام دهید. پیگیری وضعیت مقاله به صورت آنلاین و از طریق لینک «ارسال ایمیل و مکاتبه با سردبیران مجله» انجام می‌شود.

نکات کلیدی ارسال ایمیل به ویراستار مجله

اگر تصمیم گرفته‌اید که برای اطلاع از وضعیت مقاله خود ایمیل ارسال کنید، حتما نکات زیر را مد نظر قرار دهید و مقاله را طبق بخش‌های ذکرشده تنظیم کنید.

• مقدمه: در این بخش به سردبیر مجله سلام کنید و بگویید که امیدوار هستید حالشان خوب باشد.
• جزئیات مقاله: در متن ایمیل عنوان مقاله، تاریخ سابمیت و شناسه مقاله (در صورت وجود) را به صورت دقیق ذکر کنید.
• قدردانی: از زمان و تلاشی که تیم ویراستاری و داوری برای ارزیابی مقاله شما صرف کرده‌اند قدردانی کنید.
• درخواست به‌روزرسانی وضعیت مقاله: خیلی مودبانه و متین جویای وضعیت فعلی مقاله شوید و نگرانی خود را در خصوص عدم به‌روزرسانی آن بیان کنید.
• اطلاعات اضافی: در صورت امکان، هرگونه مطالب و اطلاعات اضافی که به روند بررسی مقاله کمک می‌کند ارائه دهید.
• پایان‌بندی ایمیل: در پایان برای وقت و توجهی که ویراستار صرف کرده تشکر کنید و انتظارات خود را مطرح کنید. بهتر است اطلاعات تماس‌تان را نیز ذکر کنید.

نمونه ایمیل برای ارسال به سردبیران مجلات

گفتیم که رعایت احترام، مختصرنویسی، داشتن اخلاق حرفه‌ای و لحن صبورانه و مودب، از مهم‌ترین الزامات ارسال ایمیل به سردبیران مجلات آکادمیک است. بنابراین اگر بار اول است که با یک مقام علمی مکاتبه می‌کنید و تجربه‌ای در این زمینه ندارید، از نمونه ایمیل زیر کمک بگیرید.

Subject: Inquiry About Manuscript Status – [your manuscript title]

موضوع: پرس‌وجو درباره وضعیت مقاله – [عنوان مقاله شما]

Dear [Editor’s Name],

[نام ویرایشگر] عزیز،

I hope this email finds you well. I am writing to inquire about the status of my manuscript titled “[your manuscript title],” which I submitted to [journal name] on [submission date]. I understand that the publishing process requires careful consideration and often takes time. However, the status of my manuscript has remained unchanged on the submission’s platform for an extended period.

امیدوارم حالتان خوب باشد. این ایمیل برای بررسی وضعیت مقاله با عنوان «[عنوان دست‌نوشته شما]» که در [تاریخ ارسال] به [نام مجله] ارسال شده، نوشته شده است. درک می‌کنم که فرآیند انتشار نیاز به بررسی دقیق دارد و اغلب زمان می‌برد. با این حال، وضعیت نسخه خطی من برای مدت طولانی بدون تغییر باقی مانده است.

I appreciate the efforts of the editorial team and reviewers in evaluating manuscripts, and I understand the workload involved in managing the publication process. I wanted to inquire if there are any updates regarding the review or decision for my manuscript.

من از تلاش‌های تیم تحریریه و داوران در ارزیابی نسخه‌های خطی قدردانی می‌کنم و حجم کاری موجود در مدیریت فرآیند انتشار را درک می‌کنم. می‌خواستم بپرسم که آیا به‌روزرسانی‌هایی در مورد بررسی یا تصمیم‌گیری برای دست‌نوشته من وجود دارد یا خیر؟

I understand that you receive numerous inquiries on manuscript status. To facilitate a prompt response, I have included the relevant details below:

می‌دانم که شما سوالات متعددی در مورد وضعیت مقالات دریافت می کنید. لذا برای تسهیل پاسخگویی سریع، جزئیات مربوطه را در زیر آورده‌ام:

Manuscript Title: [Your Manuscript Title]

عنوان دست‌نوشته: [عنوان دست‌نوشته شما]

Manuscript ID: [If available, provide the manuscript ID]

شناسه نسخه خطی: [در صورت موجود بودن، شناسه نسخه خطی را ارائه دهید]

Corresponding Author: [Your Name]

نویسنده مسئول: [نام شما]

Submission Date: [Date of submission]

تاریخ ارسال: [تاریخ ارسال]

If possible, could you please provide an estimated timeline for the next steps or any information regarding the review process? I would be grateful for any updates that can be shared.

در صورت امکان، لطفاً یک جدول زمانی تخمینی برای مراحل بعدی یا هر گونه اطلاعاتی در مورد روند بررسی ارائه دهید. من برای هر گونه به‌روزرسانی که می‌تواند به اشتراک گذاشته شود سپاسگزار خواهم بود.

Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon. If there is any additional information or materials I can provide to assist in the review process, please do not hesitate to let me know.

از وقت و توجه شما ممنونیم. من مشتاقانه منتظر شنیدن نظر شما هستم. اگر اطلاعات یا مطالب بیشتری وجود دارد که بتوانم برای کمک به روند بررسی ارائه کنم، لطفاً دریغ نکنید و به من اطلاع دهید.

Sincerely,

اردتمند شما

[Your Name]

[اسم شما]

[Your Affiliation]

[وابستگی شما]

[Your Contact Information]

[اطلاعات تماس شما]

اگر بعد از ارسال ایمیل، پاسخی دریافت نکردید، یک ایمیل دیگر ارسال کنید و مودبانه درخواست ب‌روزرسانی وضعیت مجله را تکرار کنید.

نکته: از ارسال پشت سر هم چند ایمیل خودداری کنید و ویراستار را با ایمیل‌های تکراری بمباران نکنید.

حال اگر پاسخ گرفتید و این پاسخ حاکی از این بود که باید زمان بیشتری را منتظر بمانید، می‌توانید مقاله خود را پس بگیرید. البته ما انصراف از سابمیت مقاله را توصیه نمی‌کنیم. چراکه باید مجددا همه این مراحل را در مجله دیگری تکرار کنید.

سخن پایانی

مقاله خود را سابمیت کرده‌اید و حالا مدت‌هاست که منتظر روشن شدن وضعیت آن هستید؟ پس فورا مدت زمان انتظار مجله موردنظر را بررسی کنید و با ارسال ایمیل به ویراستاران، جویای وضعیت مقاله شوید. اگر تا به حال چنین مکاتبه‌ای نداشته‌اید، می‌توانید از نمونه ایمیلی که در این مطلب آورده‌ایم استفاده کنید.

برای چاپ مقاله به ترجمه تخصصی نیاز دارید؟ ترجمیک این خدمات را به شما ارائه می‌کند و مسیر چاپ مقاله را برای شما هموارتر می‌کند.

با فعالیت در تیم ترجمه، ویراستاری و تولید محتوای ترجمیک رزومه خود را به صفحه استخدام مترجم ارسال کنید.