در این آموزش از سایت ترجمه تخصصی ترجمیک، به آموزش تصویری و گام به گام شمارش تعداد کلمات در اکسل می‌پردازیم.
همه ما اکسل را با کاربردهای گسترده و متنوع و فرمول‌های بی‌نظیرش می‌شناسیم. با این وجود، جالب است بدانید که این برنامه برای کاربردهای ساده‌ای مثل شمارش تعداد کلمات، فرمول خاصی در نظر نگرفته است. البته جای نگرانی نیست، چراکه امکان ساخت دستی فرمول برای انجام این کار وجود دارد.
در این مطلب با ما همراه باشید تا با هم چگونگی ساخت فرمول برای شمارش تعداد کلمات در اکسل را بررسی کنیم.
مطالب مرتبط:
آموزش مدیریت بودجه و امور مالی با اکسل
در این مطلب خواهید خواند:
فرمول شمارش تعداد کلمات در اکسل
برای ساخت تابع شمارش تعداد کلمات در اکسل، از ترکیب دو تابع LEN و SUBSTITUTE استفاده می‌کنیم. هر یک از این توابع کاربرد مخصوص به خود را دارند ولی وقتی که با هم ترکیب شوند، می‌توانند تعداد کلمات موجود در سلول‌های اکسل را شمارش کنند. لذا از ترکیب آن‌ها به فرمول زیر می‌رسیم:
=LEN(TRIM(cell))-LEN(SUBSTITUTE(cell,” “,””))+۱
برای استفاده از این فرمول به صورت زیر عمل کنید.
- سلولی که می‌خواهید نتیجه در آن ظاهر شود را انتخاب کنید.
- برای شمارش تعداد کلمات سلول A1، مطابق تصویر زیر فرمول فوق را تایپ کنید.
- دکمه ENTER را فشار دهید تا تعداد دقیق کلمات سلول A1 در سلول B2 به نمایش دربیاید.
مطالب مرتبط:
آموزش تصویری شمارش تعداد کلمات در پاورپوینت
چگونه تعداد کلمات محدوده‌ای از سلول‌ها را بشماریم؟
برای شمارش تعداد کلماتِ محدوده‌ای از سلول‌ها، نیاز نیست فرمول فوق را برای هر سلول تکرار کنیم. روش آسان‌تری نیز وجود دارد! کافیست دستورالعمل زیر را اجرا کنید.
- محدوده‌ی موردنظرتان را انتخاب کنید.
- فرمول شمارش تعداد کلمات در اکسل را در سلول موردنظرتان تایپ کنید.
- ENTER بزنید تا نتیجه در سلول B1 نشان داده شود.
- روی سلول B2 نگه دارید تا در قسمت پایین سمت راست، علامت مثبت ظاهر شود. این علامت را به سمت پایین بکشید تا فرمول شمارش تعداد کلمات، روی همه سلول‌ها اعمال شود.
چگونه تعداد دفعات تکرار یک کلمه خاص را در یک محدوده مشخص بشماریم؟
برای شمارش تعداد دفعات تکرار یک کلمه خاص در محدوده‌ای از سلول‌ها، از فرمول زیر استفاده می‌کنیم:
=(LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(cell,word,””)))/LEN(word)
برای اجرای این فرمول، طبق دستورالعمل زیر عمل کنید:
- سلولی که قرار است نتیجه نهایی در آن به نمایش دربیاید را انتخاب و فرمول فوق را در آن تایپ کنید. دقت کنید که به جای word واژه موردنظرتان را جایگذاری کنید و به جای Cell هم آدرس سلول موردنظرتان را بنویسید. ما در این مثال، کلمه February را انتخاب کرده‌ایم.
- حال تا نمایش نتیجه نهایی، تنها یک کلیک فاصله دارید.
سخن پایانی
دیدیم که اکسل هیچ فرمول خاصی برای شمارش تعداد کلمات ندارد و برای این کار باید خودمان تابع موردنظر را بسازیم. تابع ساختگی مختص این کار به صورت زیر است:
=LEN(TRIM(cell))-LEN(SUBSTITUTE(cell,” “,””))+۱
چند بار استفاده از این فرمول را تمرین کنید تا کاملا ملکه ذهن‌تان شود. همچنین اگر حین استفاده از آن به مشکل خاصی برخورد کردید، در کامنت‌ها با ما در میان بگذارید.
برای استفاده از خدمات ترجمه فوری مقاله در ترجمیک و همچنین مشاهده نرخ ترجمه روی لینک‌های رنگی کلیک کنید.
