ده مخفف انگلیسی پرکاربرد در نامه‌نگاری

گاهی ایمیلی برای شما ارسال می‌شود که حاوی چند کلمه مخفف است و شما مفهوم آن را ندانید و سردرگم شوید.

همچنین ممکن است گاهی مفهوم کلمات اختصاری پرکاربرد در نامه‌نگاری و ایمیل‌های تجاری برایتان مبهم باشد.

توجه به این کلمات اختصاری بی‌شک در ترجمه متون تخصصی بسیار حائز اهمیت است.

برای یادگیری ده مخفف انگلیسی پرکاربرد در ارتباطات B2B و در نامه‌نگاری‌های تجاری و عمومی، از این راهنمای مفید استفاده کنید.

ایمیل مارکتینگ یا بازاریابی ایمیلی

ایمیل ابزاری حیاتی برای هر کسب و کاری است. ایمیل این امکان را فراهم می‌کند تا فوراً با مشتریان جدید، شرکای تجاری فعلی و تأمین‌کنندگان بالقوه ارتباط برقرار کنیم.

همانطور که احتمالا می دانید،inbox  یا صندوق ورودی هر کسب و کاری مکانی شلوغ است.

مدیران هر روز ایمیل‌های زیادی را رد و بدل می‌کنند و این موضوع، آن‌ها را به جست‌وجوی راه‌های کارآمدتر برای برقراری ارتباط مجبور می‌کنند.

برای صرفه‌جویی در زمان در دنیای ارتباطات بین کسب و کارها (business-to-business یا B2B) و تولید محتوای انگلیسی، کلمات اختصاری ابزارهای مفیدی محسوب می‌شود.

کلمات اختصاری حرف اول هر کلمه را می‌گیرند تا کلمه کوتاه‌تری را تشکیل دهند.

این ابزار زبانی به کاهش تعداد کلمات، مختصر نگه داشتن مطالب و سرعت بخشیدن به روند نوشتن کمک می‌کند.

با این حال، دنیای کلمات اختصاری ممکن است گیج کننده باشد؛ به‌ویژه برای کسانی که به‌تازگی به ایمیل B2B وارد شده‌اند.

برای صرفه‌جویی در وقت و کاستن نگرانی شما برای جست‌وجوی معنای ترکیب خاصی از حروف، این راهنما را گردآوری کرده‌ایم تا متداول‌ترین کلمات اختصاری انگلیسی را به شما ارائه دهیم.

مطالب مرتبط:

۵ سایت برتر برای ویرایش آنلاین رایگان متون انگلیسی

مخفف‌های پرکاربرد در نامه‌نگاری ایمیل مارکتینگ و نامه‌نگاری تجاری و عمومی

عبارت ASAP

شما اغلب می‌بینید که از ASAP در ایمیل‌هایی با لحن فوری یا برای ایجاد انگیزه استفاده می‌شود.

ASAP مخفف «as soon as possible»، به‌معنای «در اسرع وقت» است.

به کار بردن این مخفف برای نشان دادن این است که باید فوراً کاری انجام شود. تأمین‌کنندگان ممکن است از این مخفف برای تأکید بر سرعت تحویل چیزی در ارتباطات خود استفاده کنند.

افزون بر این از این مخفف در انواع ارتباطات دیگر هم استفاده می‌شود. هنگام واگذاری کاری که نیاز به انجام دارد، این مخفف را انتخاب کنید: ASAP

مخفف سه حرفی IMO

IMO هم در ارتباطات تجاری و هم در ارتباطات غیرجدی و معمولی کاربرد مشابهی دارد. IMO مخفف «in my opinion» به معنی «به نظر من» به کار می‌رود.

هنگامی که برخلاف چیزی، ایده یا دیدگاهی را بیان می‌کنید، این مخفف می‌تواند مقصود شما را واضح کند.

همچنین این مخفف کمک می‌کند تا جنبه امری و انتقادی از پیام حذف شود و نشان دهد که شما بر اساس دیدگاه‌های خود بازخورد می‌دهید.

سومین مخفف: LMK

LMK مخفف «let me know» به‌معنای «به من اطلاع دهید» است.

این مخفف به‌عنوان راهی خوب و غیررسمی برای پایان ایمیل یا سایر روش‌های ارتباطی و در هنگام نیاز به پاسخ به سوالی غیرفوری است.

مخفف پرکاربرد NRN

NRN مخفف «no reply necessary» به‌معنای «نیازی به پاسخ نیست» است. این مخفف به خواننده اجازه می‌دهد تا هدف ارتباط را بداند؛ بدون اینکه آن‌ها را وادار به پاسخگویی کنید.

با استفاده از NRN، اینباکس شما از پاسخ‌های غیرضروری و تأییدهای بدون کاربرد پر نخواهد شد.

می‌توانید از NRN در پایان فهرستی از دستورالعمل‌ها یا هنگام اطلاع‌رسانی اخبار به شرکا یا همکاران استفاده کنید.

پنجمین مخفف: FYI

کاربرد این مخفف به ارتباطات تجاری محدود نمی‌شود و در متن‌های عمومی و پیام‌های مستقیم نیز استفاده می‌شود.

FYI کوتاه‌شده «for your information» و به‌معنی «برای اطلاع شما» به کار می‌رود. این مخفف نشان می‌دهد که فرستنده منبع یا پیامی را به اشتراک گذاشته است که می‌تواند برای کسب و کار یا پروژه‌های فعلی شما مفید باشد.

ششمین عبارت: EOD

EOD مخفف «end of day»، به‌معنای «پایان روز» است. این عبارت به زمان بسته شدن یا تعطیلی کسب و کار اشاره دارد.

پیام‌های حاوی EOD برای تعیین ضرب‌الاجل برای بخشی از کار، فاکتور یا سند دیگر است.

جمله نمونه: Please get the report to me by EOD

بیان عدم امکان دسترسی با OOO

آیا تا به حال ایمیلی ارسال کرده‌اید و پاسخی فوری و خودکار دریافت کرده‌اید؟

OOO مخفف «out of office» و به‌معنی «بیرون از محل کار» است.

زمانی که در تعطیلات یا سفر کاری هستید و نمی‌توانید به رایانه یا حساب‌های اداری خود دسترسی داشته باشید، از این مخفف مفید استفاده کنید. این مخفف به همکارانتان اطلاع می‌دهد که در اسرع وقت با آن‌ها تماس خواهید گرفت.

هشتمین مخفف: PS

نوشتن PS در انتهای ایمیل نامناسب به نظر نمی‌رسد. PS یا postscript به‌معنی پی‌نوشت یا ضمیمه به کار می‌رود.

این مخفف نشان می‌دهد که فرستنده ایمیل، یادداشت یا ایده دیگری در انتهای پیام نوشته است که ممکن است به پیام اصلی مرتبط نباشد.

از PS برای اضافه کردن اطلاعات اضافی –تا اندازه‌ای خارج از موضوع– به ایمیل خود بدون نیاز به نوشتن پیام جداگانه استفاده کنید.

مخفف دو حرفی OT

OT مخفف off-topic و با هدف بیان نکته‌ای خارج از موضوع به کار می‌رود.

اگرچه PS در انتهای پیام استفاده می‌شود، OT می‌تواند در سراسر متن برای درج سریع اطلاعات مهم اما نه مستقیماً مرتبط به متن استفاده شود.

دهمین: WFH

WFH مخفف «working from home» و مفهوم «کار از خانه» را می‌رساند.

مخفف WFH زمانی استفاده می‌شود که مدیر از کارمندان خود می‌خواهد از راه دور کار کنند، یا زمانی که یک کارمند یا همکار تصمیم می‌گیرد که برای آن روز محل کار خود را انتقال دهد.

مطالب مرتبط:

آموزش ارسال نامه و ایمیل گروهی در ورد با مثال

سخن پایانی

اگرچه این مخفف‌ها برخی از محبوب‌ترین کلمات اختصاری هستند که در ایمیل مارکتینگ و نامه‌نگاری تجاری و عمومی استفاده می‌شوند، اما ممکن است با ده‌ها مورد دیگر هم روبه‌رو شوید. برای صرفه‌جویی در زمان و نشان دادن به‌روز بودن خود در ایمیل‌های خود از این مخفف‌ها استفاده کنید.

پیش از شروع به نوشتن نامه و نوشتن ایمیل‌های تجاری و عمومی، باید با انواع نامه، بخش‌های مختلف نامه، راه‌های حفظ یکپارچگی متن و مواردی از این قبیل آشنا باشید. دوره نامه‌نگاری عمومی و تجاری به زبان انگلیسی دبستان ترجمیک شما را با نحوه نگارش نامه‌های نیمه رسمی و دوستانه به زبان انگلیسی آشنا می‌کند.