نوشته شده در

آموزش فهرست‌نویسی و فصل‌بندی در ورد (WORD)

فهرست‌نویسی در ورد Word به صورت خودکار قابل انجام است. اگر از ابتدایی که متن را شروع به نوشتن می‌کنید به مساله‌ی فهرست‌نویسی دقت نمایید، در پایان کار، سندی مرتب و دسته‌بندی شده خواهید داشت. رعایت این نکات در زمان شما بسیار صرفه‌جویی خواهد کرد. دقت به مساله‌ی فصل‌بندی و فهرست‌نویسی در ورد (Microsoft Word) در متون بزرگ، کتاب‌ها و پایان‌نامه بسیار جدی‌تر است و در صورت عدم رعایت آن ممکن است نویسنده یا ویراستار را گیج و خسته نماید و در نهایت متن آماده شده، مطلوبیت کافی را نداشته باشد.
در ادامه به توضیح نحوه‌ی فهرست‌نویسی یا فصل‌بندی در ورد Word می‌پردازیم.

تعیین style

همانطور که در تصویر زیر مشخص است، ابتدا متنی که قصد دارید به عنوان موضوع بخش مشخص شود انتخاب می‌کنید. بعد از آن با انتخاب یکی از عنوان‌های (Heading) از پیش مشخص شده، سطح عنوان را مشخص می‌کنید. دقت کنید با انتخاب Heading1 (به صورت پیش فرض) در واقع این بخش به عنوان فصل ۱ در نظر گرفته می‌شود و با انتخاب Heading2، بعد از این، به عنوان اولین زیر فصل یعنی ۱-۱ در نظر گرفته خواهد شد. این سلسله مراتب بسته به سند شما قابل افزایش است و زیر فصل‌های بیشتری را می‌توان در نظر گرفت. پیشنهاد می‌شود بیشتر از ۴ زیر فصل تعریف نکنید.(۱)

تعیین زیرفصل دوم را در تصویر زیر مشاهده نمایید. این سلسله مراتب تا جایی که مایل باشید قابل فصل‌بندی است.

قراردادن فهرست

بعد از اینکه در متن اصلی تمام فصول و زیرفصول توسط styleها مشخص شد، شما می‌توانید مطابق تصویر زیر با مراجعه به REFERENCES و بعد از آن Table of Contents فرم فهرست مورد نظر خود را انتخاب نمایید. بعد از این مرحله، فهرست در داخل متن شما قرار خواهد گرفت.

 

مرتب کردن فهرست

با توجه به اینکه فهرست به صورت پیش فرض چپ‌چین است، همانند تصویر زیر بعد از انتخاب فهرست باید متن را راست‌چین کنید تا ظاهر فهرست مطابق استاندارد تنظیم گردد.

تغییر تنظیمات عناوین (heading)

همانطور که ذکر شد، عناوین به صورت پیش فرض تنظیماتی دارند. شما باید آن‌ها را مطابق استانداردهای که باید رعایت شود تغییر دهید. برای این تغییرات، همانطور که در تصویر مشخص است، بعد از راست کلید بر روی عنوان (Heading) مربوطه با انتخاب گزینه Modify وارد بخش تنظیمات آن خواهید شد. در این بخش، انواع تنظیمات از جمله تغییر اندازه فونت، رنگ فونت، فاصله‌ها از بالا و پایین و… امکان پذیر خواهد بود.

سایت ترجمه تخصصی ترجمیک، توسعه یافته زیر نظر مرکز کارآفرینی دانشگاه شریف با پشتوانه‌ی عظیمی از مترجمان و ویراستاران حرفه‌ای، آماده‌ی ارائه‌ی خدمات ترجمه تخصصی، ترجمه مقاله، ترجمه کتاب، ترجمه اسناد و قراردادهای تجاری با رعایت کامل قوانین NDA به دانشگاهیان، انتشارات، شرکت‌ها و سازمان‌ها است.

 

یک دیدگاه در آموزش فهرست‌نویسی و فصل‌بندی در ورد (WORD)

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *