آموزش فهرست‌نویسی و فصل‌بندی در ورد (WORD)

فهرست‌نویسی در ورد Word به صورت خودکار قابل انجام است. اگر از ابتدایی که متن را شروع به نوشتن می‌کنید به مساله‌ی فهرست‌نویسی دقت نمایید، در پایان کار، سندی مرتب و دسته‌بندی شده خواهید داشت. رعایت این نکات در زمان شما بسیار صرفه‌جویی خواهد کرد.

دقت به مساله‌ی فصل‌بندی و فهرست‌نویسی در ورد (Microsoft Word) در متون بزرگ، کتاب‌ها و پایان‌نامه بسیار جدی‌تر است و در صورت عدم رعایت آن ممکن است نویسنده یا ویراستار را گیج و خسته نماید و در نهایت متن آماده شده، مطلوبیت کافی را نداشته باشد.
در ادامه به توضیح نحوه‌ی فهرست‌نویسی یا فصل‌بندی در ورد Word می‌پردازیم.

 

تعیین style

همانطور که در تصویر زیر مشخص است، ابتدا متنی که قصد دارید به عنوان موضوع بخش مشخص شود انتخاب می‌کنید. بعد از آن با انتخاب یکی از عنوان‌های (Heading) از پیش مشخص شده، سطح عنوان را مشخص می‌کنید.

دقت کنید با انتخاب Heading1 (به صورت پیش فرض) در واقع این بخش به عنوان فصل ۱ در نظر گرفته می‌شود و با انتخاب Heading2، بعد از این، به عنوان اولین زیر فصل یعنی ۱-۱ در نظر گرفته خواهد شد. این سلسله مراتب بسته به سند شما قابل افزایش است و زیر فصل‌های بیشتری را می‌توان در نظر گرفت. پیشنهاد می‌شود بیشتر از ۴ زیر فصل تعریف نکنید.(۱)

ایجاد فصل یا هدینگ اول

چگونه در ورد فصل ایجاد کنیم؟
ایجاد فصل یا هدینگ اول در ورد

ایجاد زیرفصل یا هدینگ دوم

تعیین زیرفصل دوم را در تصویر زیر مشاهده نمایید. این سلسله مراتب تا جایی که مایل باشید قابل فصل‌بندی است.

چگونه در ورد زیرفصل ایجاد کنیم؟
ایجاد زیرفصل یا هدینگ دوم در ورد

قراردادن فهرست

بعد از اینکه در متن اصلی تمام فصول و زیرفصول توسط styleها مشخص شد، شما می‌توانید مطابق تصویر زیر با مراجعه به REFERENCES و بعد از آن Table of Contents فرم فهرست مورد نظر خود را انتخاب نمایید. بعد از این مرحله، فهرست در داخل متن شما قرار خواهد گرفت.

چگونه در ورد فهرست را قرار دهیم؟
قرار دادن فهرست در ورد

مرتب کردن فهرست

با توجه به اینکه فهرست به صورت پیش فرض چپ‌چین است، همانند تصویر زیر بعد از انتخاب فهرست باید متن را راست‌چین کنید تا ظاهر فهرست مطابق استاندارد تنظیم گردد.

چگونه در ورد فهرست را مرتب کنیم؟
مرتب کردن فهرست در ورد


تغییر تنظیمات عناوین (heading)

همانطور که ذکر شد، عناوین به صورت پیش فرض تنظیماتی دارند. شما باید آن‌ها را مطابق استانداردهای که باید رعایت شود تغییر دهید. برای این تغییرات، همانطور که در تصویر مشخص است، بعد از راست کلید بر روی عنوان (Heading) مربوطه با انتخاب گزینه Modify وارد بخش تنظیمات آن خواهید شد.

مطالب مرتبط

استفاده از کتاب‌خانه لغات در ورد

در این بخش، انواع تنظیمات از جمله تغییر اندازه فونت، رنگ فونت، فاصله‌ها از بالا و پایین و… امکان پذیر خواهد بود.

چگونه عنوان‌های فصل‌ها را در ورد تغییر دهیم؟
تغییر عنوان‌های فصل‌ها و زیرفصل‌ها در ورد

سخن پایانی

اکنون که فهرست‌نویسی و فصل‌نویسی در ورد را یاد گرفته‌اید با تمرین آن را در ذهن خود ماندگار کنید. اگر مقاله یا کتابتان دارای عناوین و سرتیتر‌های فراوان است، از فهرست‌نویسی و فصل‌بندی در کار خود استفاده کنید و از این آموزش بهره‌مند شوید. فهرست‌نویسی و فصل‌بندی  به کارتان نظم می‌دهد و باعث می‌شود خواننده به محتوای شما دسترسی لازم را داشته باشد.

مطالب مرتبط

آموزش تصویری فعال‌سازی دارک مود در ورد

در این مطلب سعی کرده‌ایم که به سوالات شما در مورد فهرست‌نویسی و فصل‌بندی در ورد پاسخ بدهیم. امیدواریم این مطلب برای شما مفید و کاربردی باشد.

دبستان ترجمیک برگزار‌کننده‌های دوره‌های آنلاین در زمینه‌ ترجمه، ویرایش و تولید محتوا است. برای اطلاعات بیشتر و ثبت‌نام در دوره‌ها به صفحه دبستان ترجمیک مراجعه کنید.

ویرایش، گام نهایی به سرانجام رسیدن یک مقاله علمی است. ویراستاری تخصصی یکی از پرطرفدارترین خدمات ترجمیک است. برای استفاده از این خدمات کلیک کنید.

سایت ترجمه تخصصی ترجمیک، توسعه یافته زیر نظر مرکز کارآفرینی دانشگاه شریف با پشتوانه‌ی عظیمی از مترجمان و ویراستاران حرفه‌ای، آماده‌ی ارائه‌ی خدمات ترجمه تخصصی، ترجمه مقاله، ترجمه کتاب، ترجمه اسناد و قراردادهای تجاری با رعایت کامل قوانین NDA به دانشگاهیان، انتشارات، شرکت‌ها و سازمان‌ها است.

9 دیدگاه در «آموزش فهرست‌نویسی و فصل‌بندی در ورد (WORD)»

  1. خیلی ممنون.
    اگر یه مطلب راجع به نحوه ساخت استایل ها در ورد بنویسید خیلی مفید میتونه باشه.

  2. سلام.وقتتون بخیر
    من میخواهم فصل اولم عدد نخورد ولی زیر فصلم تشخیص بدهد فصل ۱زیر فصل ۱ هست
    میخوام اینطور باشه
    فصل اول
    ۱-۱مقدمه
    فصل دوم
    ۱-۲
    اما هر دفه به خود فصلها هم شماره میدهد
    مثلا
    فصل۱
    ۱-۱ مقدمه

    1. با سلام
      برای این کار کافی است در تعریف فونت level 1 که همان فصل اول است رنگ فونت شماره فصل را از اتوماتیک تبدیل به بی رنگ کنید .

  3. سلام تشکر از توضیحاتتون. یک سوال داشتم ممنون میشم اگر راهنماییم کنید. اینکه من میخوام کپشن زیر شکل ها و جداولم با شماره فصل ها یکی باشه مثلا شکل۱٫۱ شکل۲٫۱ شکل ۳٫۱ چه کاری باید انجام بدم؟؟؟

  4. سلام شب خوش یه سوال داشتم می خواستم بدونم معرفی مولف در ابتدای کتاب هست پرسش‌نامه یا فرم از پیش تعیین شده وجود دارد ؟لطفا راهنمایی‌ام کنید. (منظورم برای معرفی نویسنده است)

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.