ترجمه رسمی سند مالکیت (تک‌برگ و دفترچه‌ای)

قبل از این‌که سفارش ترجمه رسمی سند مالکیت خود را ثبت کنید، حتما به این چند نکته توجه داشته باشید:

ترجمه رسمی سند مالکیت تنها و تنها با ارائه اصل آن انجام می‌شود. البته این موضوع برای کلیه مدارک صدق می‌کند ولی برای ترجمه رسمی اسناد ملکی معمولا حساسیت بیشتری دارد. دلیل این امر آن است که داشتن سند مالکیت تنها نشانه‌ای است که مالکیت شما بر ملک مورد نظر را تایید می‌کند. پس حتما باید هنگام ثبت سفارش اصل آن را ارائه دهید.

ترجمه رسمی سند مالکیت با فتوکپی یا اسکن آن امکانپذیر نیست. چون همان‌گونه که قبلا هم گفتیم، به دلایلی چون امکان فروش یا واگذاری ملک، اسناد ملکی از آن دسته از اسنادی به شما می‌آیند که اصل آن را باید حتما داشته باشید.

برای ترجمه رسمی، چه سند تک‌برگ ملک شما و چه سند دفترچه‌ای (منگوله‌دار) باید دارای مهر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور باشد. پس اگر به ترجمه رسمی سند ملکی خود نیاز دارید، پیش از هر کاری مطمئن شوید که این مهر بر سند شما وجود داشته باشد. هم‌چنین توجه داشته باشید که اگر سند مالکیت دفترچه‌ای شما بدخط و ناخوانا باشد، ارائه رونوشت از آن به همراه اصل سند الزامی است.

در سطور پیشین تاکید کرده بودیم که در ترجمه رسمی اسناد مالکیت و هر مدرک دیگری، واژه به واژه آن توسط مترجم رسمی ترجمه می‌شود. در واقع شما نمی‌توانید از مترجم رسمی بخواهید که بخضی از اطلاعات را ترجمه کند و بخشی دیگر را خیر. این کار غیر قانونی است! پس تمامی نقل و انتقالات، اطلاعات مربوط به رهن، فک رهن و مشارکت‌ها ترجمه می‌شود.

همان‌گونه که قبلا هم گفته بودیم، معمولا ترجمه رسمی اسناد مالکیت تنها تا یک ماه پس از ترجمه اعتبار دارد. البته ما فقط تاریخ انجام ترجمه را در سند شما ذکر می‌کنیم. پس پیش از ثبت سفارش ترجمه رسمی سند مالکیت، حتما از سفارت کشور مقصد خود بپرسید که از نظر آن‌ها ترجمه رسمی سند ملکی مورد نظر تا چه زمانی اعتبار دارد. این‌گونه با مشکلاتی چون عدم پذیرش ترجمه سند مالکیت خود هم مواجه نمی‌شوید.

ارزش مالی که به عنوان بها در سند شما ذکر می‌شود، معمولا ارزش پایین‌تری از قیمت واقعی ملک شما دارد. با این‌حال، این عدد و رقم به هیچ وجه امکان تغییر ندارد و مستقیم ترجمه می‌شود. البته اگر می‌خواهید که ارزش واقعی ملک خود را به سفارت یا هر نهاد خارجی دیگری اثبات کنید، به برگه‌ای با عنوان برگه ارزیابی سند ملکی نیاز خواهید داشت. پس از این‌که توسط کارشناسان مربوطه این برگه برای شما صادر شد، جهت ترجمه رسمی ارزیابی سند ملکی به همراه ترجمه اصل سند ملکی اقدام کنید.

در سال‌های اخیر اگر برای خرید و فروش ملکی جدید اقدام کرده باشید، حتما دیده‌اید که به جای اسناد ملکی دفترچه‌ای از اسناد تک برگ استفاده می‌شود. اسناد ملکی تک برگ که جدیدترین نوع اسناد ملکی به شمار می‌آیند، رنگی زرد و نارنجی دارند.

از جمله مشخصات اسناد ملکی تک برگ می‌توان به ذکر مشخصات کامل مالک، آدرس ملک، مشخصات ملک، شناسه ملی جغرافیایی (جام)، بارکد امنیتی، شماره ثبت و مهر برجسته سازمان ثبت اسناد اشاره کرد.

شرایط ترجمه رسمی سند ملکی تک‌ برگ

اولین نکته در ارتباط با ترجمه رسمی سند ملکی تک برگ این است که کلیه اطلاعات آن به صورت تایپی ذکر شده است. پس اگر به هر شکل سند دارای خط‌خوردگی باشد یا اطلاعات آن با خودکار و مداد تغییر کرده باشد، امکان ترجمه رسمی آن وجود نخواهد داشت. هم‌چنین سند تک برگ شما حتما باید دارای هولوگرام و مهر برجسته سازمان ثبت اسناد و املاک کشور باشد.

نکته دیگری که در ترجمه سند ملکی تک برگ باید در نظر بگیرید، این است که اگر ملک شما توسط مراجع قضایی، توقیف شده باشد (به اصطلاح در بازداشت باشد)، امکان ترجمه رسمی سند ملک موردنظر وجود نخواهد داشت. برای این‌که ترجمه رسمی سند ملکی مورد نظر را تهیه کنید، ابتدا باید برای رفع بازداشت آن اقدام کنید. به همین منظور برای نشان دادن رفع توقیف ملک، حتما باید مهر رفع بازداشت نیز بر سند ملکی شما زده شود.

اگر هم سند مالکیت شما به دلایلی چون اخذ وام و ...، در رهن بانک است، برای ترجمه با مهر مترجم یا اخذ تاییدات دادگستری آن با مشکلی مواجه نمی‌شوید. اما امکان اینکه برای آن تاییدات وزارت امور خارجه اخذ شود، وجود نخواهد داشت. اگر هم چند بار سند شما در رهن بانک قرار گرفته باشد، تمامی این موارد در ترجمه رسمی مدرک شما ذکر می‌شود.

اگر به اسناد ملکی قدیمی خود نگاه کنید، حتما اسناد مالکیت دفترچه‌ای یا منگوله‌دار مواجه شده‌اید. اسنادی که قالبی مشخص دارند و اطلاعاتی چون مشخصات خریدار ملک، مشخصات ملک و ... به صورت دستی در آن‌ها یادداشت شده است.

در سال‌های اخیر، برای بیشتر کارها و اقدامات باید سند دفترچه‌ای ملک خود را به سند تک برگ تبدیل می‌کردید. اما خوشبختانه این موضوع برای ترجمه رسمی صدق نمی‌کند و شما می‌توانید هم ترجمه رسمی اسناد مالکیت دفترچه‌ای و هم ترجمه رسمی اسناد مالکیت تک‌برگ خود را تهیه کنید.

نکات و شرایط ترجمه رسمی اسناد مالکیت دفترچه‌ای

برای این‌که سند ملکی دفترچه‌ای شما ترجمه رسمی شود، سند مورد نظر باید فاقد هر گونه خط‌خوردگی باشد و همچنین تمامی اطلاعات آن با یک دست‌خط و خودکار نوشته شده باشد.

موضوع بازداشت سند و وضعیت رهن آن درباره اسناد دفترچه‌ای هم صدق می‌کند. اسناد توقیف‌شده ترجمه رسمی نمی‌شوند. اسناد ملکی دفترچه‌ای که در رهن بانک هستند، توسط مترجم رسمی ترجمه می‌شوند و برای آن‌ها تاییدات دادگستری هم اخذ می‌شود. ولی اگر تاییدات وزارت امور خارجه برای آن‌ها هم نیاز دارید، متاسفانه چنین موضوعی امکان‌پذیر نیست.

برگه نظریه کارشناسی ملک یا برگه ارزیابی ملک، برگه‌ای است که برای تعیین قیمت واقعی یک ملک به نرخ روز استفاده می‌شود. برای صدور این برگه باید از یک کارشناس رسمی راه و ساختمان دادگستری بخواهید که ملک شما را ارزیابی کند (به صورت حضوری). در نهایت برگه‌ای که به شما تحویل داده می‌شود، دارای سربرگ قوه قضاییه است و توسط کارشناس مذکور مهر و امضا شده است.

نکته: معمولا در کنار ترجمه رسمی سند ملکی به ترجمه رسمی برگه ارزیابی ملک هم نیاز خواهید داشت.

شرایط و نکات ترجمه رسمی برگه نظریه کارشناسی ملک

همان‌گونه که می‌دانید، در فرایند ترجمه رسمی، تاریخ‌ها از شمسی به میلادی تبدیل می‌شوند اما این موضوع برای واحدهای ارزی صدق نمی‌کند. در واقع هزینه ملک شما که به صورت ریالی در برگه مورد نظر ثبت شده است، در ترجمه برگه نظریه کارشناسی ملک نیز به همان صورت ریالی ذکر می‌شود و به واحدهایی چون دلار، یورو، پوند و ... تبدیل نمی‌شود.

ترجمه رسمی برگه نظریه کارشناسی ملک نیز همانند سایر اسناد، حدود شش ماه اعتبار دارد. البته این مدت زمان میانگینی است که سفارت‌خانه‌ها در نظر می‌گیرند و ممکن است که سفارت‌خانه کشور شما زمان بیشتر یا کمتری را در نظر داشته باشد. هم‌چنین اگر به تاییدات دادگستری و وزارت امور خارجه برای ترجمه رسمی برگه نظریه کارشناسی ملک خود نیاز داشته باشید، باید اصل سند ملکی را هم ارائه دهید.

نکته: برای ترجمه رسمی برگه نظریه کارشناسی ملک، حتما برگه مورد نظر علاوه بر کارشناس رسمی باید توسط کانون کارشناسان رسمی دادگستری یا دادگستری محل تایید شده باشد. هم‌چنین بهتر است که بدانید که که اگر متقاضی ارزیابی از همان ابتدا به کانون کارشناسان رسمی مراجعه کند و تهیه گزارش توسط یکی از کارشناسان معرفی شده توسط این کانون انجام شود، کانون گزارش مذکور را تأیید می‌کند. ولی اگر فرد بدون اطلاع به کانون به طور مستقیم به کارشناس رسمی مراجعه نماید، کانون گزارش را تأیید نخواهد کرد.

در دارالترجمه آنلاین ترجمیک، ثبت سفارش ترجمه رسمی کلیه مدارک مانند ترجمه رسمی سند ملکی، در چند مرحله ساده و به‌صورت کاملاً آنلاین انجام می‌شود. برخلاف بسیاری از دارالترجمه‌ها که فرآیند ثبت سفارش از طریق پیام‌رسان‌ها یا مراجعه حضوری صورت می‌گیرد و اغلب با اتلاف وقت یا حتی گم شدن مدارک همراه است، ترجمیک بستری جامع و پیشرفته برای ثبت و پیگیری سفارش‌ها فراهم کرده است. این سامانه آنلاین به شما همراهان گرامی کمک می‌کند تا بدون نیاز به مراجعه حضوری، تمامی مراحل را به‌صورت شفاف و سریع طی کنید.

برای شروع، کافی است که به صفحه ثبت سفارش ترجمه رسمی مراجعه کرده و نوع مدرک مورد نظر (مانند سند ملکی) و زبان مقصد ترجمه را انتخاب نمایید. چنانچه به تاییداتی چون تاییدات دادگستری یا وزارت امور خارجه هم نیاز دارید، این گزینه‌ها را نیز در همان مرحله انتخاب کنید. در ادامه، نوبت به مشخص کردن شیوه تحویل سند ملک‌تان به مترجم رسمی می‌رسد.

در صورت انتخاب گزینه تحویل غیرحضوری، نماینده ترجمیک در زمان هماهنگ‌شده به آدرس شما مراجعه کرده و اصل مدارک را از شما دریافت خواهد کرد. همچنین در صورت تمایل می‌توانید مدارک خود را به‌صورت حضوری به دفتر مرکزی ترجمیک (واقع در صادقیه) تحویل دهید. اگر هم در سایر شهرهای کشور سکونت دارید، امکان ارسال مدارک از طریق پست نیز برای شما فراهم شده است. برای مشاهده راه‌های ارتباط و تماس با ترجمیک کلیک کنید.

کلیه مراحل و وضعیت سفارش از طریق پیامک به اطلاع شما خواهد رسید. علاوه بر این، با مراجعه به پنل کاربری خود در سامانه ترجمیک می‌توانید روند انجام سفارش را به‌صورت لحظه‌ای پیگیری کنید. در صورت نیاز به دریافت مشاوره یا پاسخ به سؤالات، کارشناسان ما از طریق تماس تلفنی یا ارسال تیکت، در اسرع وقت پاسخ‌گوی شما خواهند بود.