ترجمه رسمی مدارک هویتی | برای ارائه به سفارت

حال نوبت به پاسخ سوال دوم می‌رسد. در ارتباط با مدت زمان لازم برای ترجمه رسمی مدارک هویتی به سه سوال باید پاسخ دهید: سوال اول این است که به ترجمه رسمی چه مدارکی نیاز دارید؟ می‌خواهید که مدارکتان به چه زبانی ترجمه شود؟ آیا به تاییدات دادگستری و امور خارجه هم برای ترجمه رسمی مدارک خود نیاز دارید یا خیر؟

خوش‌بختانه تمامی مدارک هویتی جزو مدارک فرمی به شمار می‌آيند، همین موضوع هم باعث شده است که ترجمه رسمی آن‌ها در مدت زمان کوتاه‌تری انجام شود. به صورت کلی، ترجمه رسمی ۱ تا ۵ مدرک هویتی با مهر مترجم رسمی به ۲ تا ۵ روز کاری نیاز دارد. البته وقتی بحث اخذ تاییدات دادگستری و امور خارجه به میان می‌آيد، ماجرا کمی متفاوت خواهد شد.

اگر هنگام ثبت سفارش ترجمه رسمی مدارک خود تیک گزینه تاییدات دادگستری و امور خارجه را فعال کرده باشید، یعنی این‌که می‌خواهید ما تاییدات را برای شما اخذ کنیم. در این حالت ۳ تا ۵ روز کاری به زمان سفارش شما اضافه می‌شود.

البته اگر به ترجمه رسمی مدارک هویتی، ترجمه رسمی فیش حقوقی، ترجمه رسمی گواهی اشتغال به کار و ... خود در مدت زمان کوتاه‌‌تری نیاز دارید، نگران نباشید! ما برای این موضوع هم تمهیداتی اندیشیده‌ایم. برای آشنایی با خدمات ترجمه فوری ادامه این مقاله را مطالعه کنید.

مدت زمان اعتبار ترجمه رسمی مدارک هویتی موضوعی نیست که دارالترجمه‌ها (چه دارالترجمه ترجمیک و چه سایر دارالترجمه‌ها) بتوانند به طور قطعی درباره آن نظر دهند. وظیفه دارالترجمه صرفاً انجام ترجمه رسمی و درج تاریخ ترجمه در انتهای سند است. این‌که پس از گذشت چه مدتی از این تاریخ، ترجمه همچنان قابل قبول است، کاملاً به تشخیص سفارت کشور مقصد شما بستگی دارد.

اغلب سفارت‌ها ترجمه رسمی مدارک هویتی مانند ترجمه شناسنامه، ترجمه کارت ملی یا ترجمه گواهینامه رانندگی را تا حدود ۳ تا ۶ ماه پس از تاریخ ترجمه می‌پذیرند. پس از این بازه زمانی، معمولاً نیاز است که مجدداً برای ترجمه رسمی مدارک خود اقدام کنید. البته این بازه زمانی برای مدارکی که در گذر زمان امکان تغییر اطلاعات آن‌ها وجود دارد، کوتاه‌تر است. مثلا ترجمه رسمی گواهی عدم سوءپیشینه تنها تا دو ماه اعتبار دارد (البته خود این مدرک هم اعتبار کوتاه‌تری نسبت به سایر مدارک دارد).

در نتیجه، توصیه می‌کنیم که پیش از شروع فرایند ترجمه رسمی مدارک هویتی، با سفارت کشور مقصد تماس بگیرید و از بازه زمانی قابل قبول برای اعتبار ترجمه رسمی آن‌ها مطلع شوید. این کار از دوباره‌کاری و اتلاف وقت و هزینه شما جلوگیری می‌کند.

یکی دیگر از سوالاتی که معمولا افراد در مسیر ترجمه رسمی مدارک هویتی و سایر مدارک با آن مواجه می‌شوند، این است که تفاوت ترجمه رسمی با مهر مترجم با تاییدات دادگستری و امور خارجه چیست؟ در پاسخ به این سوال باید بگوییم که ترجمه رسمی کلیه مدارک مانند ترجمه مدارک هویتی در دو مرحله انجام می‌شود.

مرحله اول را به نام ترجمه با مهر مترجم می‌شناسیم. در این‌حالت مترجم رسمی ترجمه مدارک شما را انجام می‌دهد. این ترجمه دارای سربرگ قوه قضاییه است و هم‌چنین توسط مترجم مهر و امضا شده است. این ترجمه اعتبار بالایی دارد و برای بعضی سفارت‌ها تنها ارائه همین ترجمه کفایت می‌کند.

اما بعضی سفارت‌ها به ترجمه با مهر مترجم رسمی اکتفا نمی‌کنند و از شما می‌خواهند که ترجمه مدارکتان توسط دادگستری و وزارت امور خارجه هم مهر شود. باید در نظر داشته باشید که برای اخذ تاییدات دادگستری و امور خارجه مدارک هویتی تنها به اصل مدرک و ترجمه رسمی آن نیاز دارید. اخذ این تاییدات را می‌توانید به دارالترجمه بسپارید یا این‌که خودتان به صورت حضوری برای اخذ این تاییدات اقدام کنید.

ترجمه رسمی شناسنامه (Birth Certificate) یکی از اسناد کلیدی و پرکاربردی است که معمولا جزو ثابت سفارش‌های ترجمه رسمی به شمار می‌آید. باید توجه داشته باشید که در ترجمه رسمی شناسنامه، تمامی اطلاعات مندرج در شناسنامه، از جمله ازدواج، طلاق، فرزندان و همچنین صفحه توضیحات، باید به‌طور کامل و دقیق ترجمه شود. هیچ‌گونه حذف یا افزودن اطلاعات در متن ترجمه امکان‌پذیر نیست.

هم‌چنین در صورتی که شناسنامه فرد المثنی باشد، این موضوع باید صراحتاً در ترجمه رسمی ذکر شود. در ترجمه انگلیسی، از واژه Duplicate برای بیان این موضوع استفاده می‌شود. در نهایت نیز باید به این نکته توجه داشته باشید که ترجمه رسمی کپی برابر اصل شناسنامه یا اسکن آن امکان‌پذیر نیست. برای ترجمه رسمی شناسنامه حتما باید اصل آن را به دارالترجمه ارائه دهید.

برای ترجمه رسمی شناسنامه و اخذ تاییدات آن، تنها ارائه اصل آن کفایت می‌کند و نیازی به مدرک دیگری نیست. با این‌حال امکان ترجمه رسمی هر شناسنامه‌ای نیست. در ادامه شرایط ترجمه رسمی انواع شناسنامه را برای شما توضیح داده‌ایم.

اگر فرزند شما در ایران متولد شده و تابعیت پدر او ایرانی است، ترجمه رسمی گواهی ولادت او تنها در شرایط خاصی امکان‌پذیر است. قبل از هر چیز باید توجه داشته باشید که گواهی ولادت تنها تا ۱۵ روز پس از تولد نوزاد اعتبار دارد. به این معنا که اگر سن نوزاد از این بازه زمانی فراتر رفته باشد، فقط دو راه‌حل دارید. راه‌حل اول این است که همراه با گواهی ولادت، شناسنامه نوزاد را هم ارائه دهید تا ترجمه رسمی گواهی ولادت نوزاد امکان‌پذیر شود. را‌ه‌حل بهتر هم این است که کلا برای ترجمه رسمی شناسنامه نوزاد اقدام کنید نه برای ترجمه رسمی گواهی ولادت.

هم‌چنین گواهی ولادتی که برای ترجمه رسمی ارائه می‌دهید، باید شرایط خاصی داشته باشد. در صورتی که گواهی ولادت توسط بیمارستان صادر شده باشد، ارائه نسخه اصلی آن برای ترجمه رسمی الزامی است. این مدرک معمولاً روی سربرگ بیمارستان تهیه شده و توسط مسئول ذی‌ربط مهر و امضا می‌شود.

اگر تولد نوزاد خارج از بیمارستان اما تحت نظر پزشک یا ماما صورت گرفته باشد، گواهی صادرشده باید توسط همان پزشک یا ماما تهیه شود و آن‌ها آن را مهر و امضا کنند. سپس آن را به سازمان نظام پزشکی ببرید تا گواهی ولادت را برای شما مهر و امضا کنند تا امکان ترجمه رسمی آن فراهم شود.

در مواردی هم که نوزاد خارج از محیط بیمارستان و بدون حضور پزشک یا ماما متولد شده باشد، صدور گواهی ولادت بر عهده سازمان ثبت احوال است. در چنین حالتی، والدین باید به همراه دو شاهد به اداره ثبت احوال مراجعه کرده و مراحل قانونی صدور این گواهی را طی کنند. پس از دریافت گواهی ولادت با مهر و امضای ثبت احول می‌توانید برای ترجمه رسمی گواهی ولادت مورد نظر اقدام کنید.

اولین نکته‌ای که برای ترجمه رسمی کارت ملی (National Identification Card یا National ID Card) باید در نظر بگیرید، این است که ترجمه رسمی کارت ملی برای ارائه به سفارت چندان پرکاربرد نیست. در واقع بیشتر برای اثبات اطلاعات هویتی به سفارت‌ها از ترجمه رسمی شناسنامه استفاده می‌شود تا ترجمه رسمی کارت ملی (چون شناسنامه اطلاعات بیشتری را در خود جای داده است). ترجمه رسمی کارت ملی بیشتر برای وریفای کردن حساب‌های مجازی مانند کیف ‌‌پول‌های آنلاین و حساب‌های شبکه‌های مجازی استفاده می‌شود.

در سال‌های اخیر، ما دو نوع کارت ملی در جامعه می‌بینیم: کارت‌ ملی‌های قدیمی و کارت‌ ملی‌های هوشمند. با وجودی که کارت ملی‌های قدیمی از سال ۱۳۹۷ فاقد اعتبار به شمار می‌آیند، با این حال هنوز هم امکان ترجمه رسمی آن‌ها وجود دارد. پس شما می‌توانید هم برای ترجمه رسمی کارت ملی قدیمی خود و هم ترجمه رسمی کارت ملی‌های هوشمند خود اقدام کنید.

برای هر دو نوع کارت ملی نیز تاییدات دادگستری و امور خارجه اخذ می‌شود، فقط این که شما باید هر دو طرف کارت ملی را ترجمه کرده باشید. در نهایت نیز ما به شما توصیه می‌کنیم که ترجمه رسمی کارت ملی‌های هوشمند خود را تهیه کنید، چون‌که ممکن است که سفارت به علت تاریخ‌گذشته بودن کارت ملی آن را از شما نپذیرد.

اگر به ترجمه رسمی گواهینامه رانندگی (Driver's License یا Driving License) خود نیاز دارید، توجه به چند نکته کلیدی الزامی است. مهم‌ترین موضوع در این زمینه، ارائه اصل گواهینامه رانندگی‌تان است. ترجمه رسمی بیشتر مدارک مانند ترجمه رسمی گواهینامه رانندگی تنها در صورت در اختیار داشتن نسخه اصلی مدرک امکان‌پذیر است و ارائه فتوکپی، اسکن یا حتی کپی برابر اصل صادرشده توسط دفاتر اسناد رسمی به هیچ عنوان قابل قبول نخواهد بود.

نکته دوم نیز در ارتباط با اعتبار گواهینامه رانندگی است. گواهینامه‌ای که مدت اعتبار آن به پایان رسیده باشد، قابلیت ترجمه رسمی را ندارد. بنابراین اگر گواهینامه شما منقضی شده است، ابتدا باید برای تمدید آن اقدام کرده و پس از دریافت گواهینامه جدید برای ترجمه رسمی آن اقدام کنید.

در نهایت نیز برای دریافت تاییدات دادگستری و امور خارجه برای ترجمه رسمی گواهینامه رانندگی، تنها ارائه اصل مدرک به همراه ترجمه رسمی دو روی گواهینامه رانندگی کفایت می‌کند.

شاید برای شما هم این سوال پیش آمده باشد که شرایط ترجمه رسمی کارت پایان خدمت (Military Service Completion Card یا Certificate of Completion of Military Service) و ترجمه رسمی کارت معافیت از خدمت (Exemption from Military Service Card یا Military Service Exemption Certificate) به چه صورت است؟ در پاسخ به این سوال ابتدا باید از شما بپرسیم که کارت پایان خدمت شما هوشمند است یا قدیمی؟ در واقع، ترجمه رسمی با مهر مترجم هر دو نوع کارت پایان خدمت امکان‌پذیر است.

البته اگر به اخذ تاییدات دادگستری و امور خارجه برای ترجمه رسمی کارت پایان خدمت خود نیاز دارید، حتما باید برای ترجمه رسمی کارت پایان خدمت هوشمند خود اقدام کنید. امکان اخذ تاییدات برای ترجمه رسمی کارت‌های پایان‌ خدمت قدیمی (غیر هوشمند) وجود ندارد.

یکی دیگر از سوالاتی که در زمینه ترجمه رسمی مدارک هویتی مطرح می‌شود، شرایط ترجمه رسمی پاسپورت (Passport) یا ترجمه رسمی گذرنامه است. اول از همه توجه داشته باشید که برای سفر به خارج از کشور نیازی به ترجمه رسمی گذرنامه ندارید. در واقع، ترجمه رسمی پاسپورت بیشتر به‌منزله نسخه‌ای برابر با اصل آن محسوب می‌شود که از نظر قانونی همان اعتبار اصل مدرک را دارد. مانند سایر اسناد رسمی، برای انجام ترجمه رسمی پاسپورت نیز ارائه اصل آن الزامی است.

در صورتی که علاوه بر ترجمه با مهر مترجم رسمی، قصد دریافت تأییدات دادگستری و وزارت امور خارجه را برای ترجمه پاسپورت خود دارید، به مدارک اضافی نیاز نخواهید داشت. البته باید توجه داشت که هرچند ترجمه رسمی پاسپورتی که منقضی شده باشد امکان‌پذیر است اما برای آن تأییدیه‌های دادگستری و امور خارجه صادر نمی‌شود. بنابراین، برای دریافت این تأییدات، گذرنامه شما باید معتبر باشد و تاریخ اعتبار آن تمام نشده باشد.

برای ترجمه رسمی مدارک هویتی باید به چند نکته توجه کنید. اولین و مهم‌ترین نکته این است که ترجمه رسمی مدارک هویتی و در واقع بیشتر مدارک تنها و تنها با ارائه اصل آن انجام می‌شود. پس امکان ترجمه رسمی مدارک هویتی با اسکن، فتوکپی یا حتی کپی برابر اصل (کپی برابر اصل‌هایی که توسط دفاتر رسمی صادر شده است) وجود ندارد.

دومین نکته این است که هر آن‌چه که در مدرک شما وجود دارد، به زبان مقصد ترجمه می‌شود. امکان تغییر اطلاعات حتی کوچک‌ترین اطلاعات در ترجمه رسمی مدارک هویتی و سایر مدارک وجود ندارد. هم‌چنین برای ترجمه رسمی مدرک مورد نظر باید فاقد هرگونه خط‌خوردگی یا مخدوشی باشد.

در نهایت نیز حتی اگر می‌خواهید که خودتان تاییدات را اخذ کنید، حتما تیک مربوط به گزینه تاییدیه دادگستری را فعال کنید. چون برای اخذ مهر دادگستری به بارکدی نیاز دارید که حتما توسط مترجم رسمی باید خریداری شود. البته فراموش نکنید که امکان اخذ تایید دادگستری بدون مهر امور خارجه وجود دارد ولی بدون مهر دادگستری، مدرک شما توسط وزارت امور خارجه مهر نمی‌شود.